Pourquoi est-ce important ?
Une mission vous permet de suivre et d’organiser les shifts de vos équipes sur une période donnée. Elle regroupe plusieurs postes occupés par vos employés, facilitant ainsi la gestion de l'avancement du travail tout en garantissant le respect des délais et du budget. Vous pouvez centraliser les informations, suivre l’activité en temps réel et rester en contrôle à distance.
Comment créer une mission ?
Voici les étapes pour créer une mission dans Skello :
Accédez à l’onglet “Mission” : Assurez-vous que l'onglet est activé dans votre compte. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'activer via les paramètres d'établissement.
Cliquez sur “Créer une mission” : Vous allez remplir les informations suivantes :
Nom de la mission : Donnez un nom descriptif à votre mission.
Description : Ajoutez une brève description pour donner plus de détails sur la mission.
Dates de début et de fin : Définissez les dates de début et de fin de la mission.
Nombre d’heures : Indiquez le nombre d’heures à réaliser, basé sur votre devis.
Les informations telles que le nom et la description seront visibles par les employés dans leurs plannings, uniquement sur l’application mobile.
Suivre l'avancement :
Une barre de progression vous indiquera le travail accompli, les heures planifiées et le temps restant pour terminer la mission.
Si les heures planifiées ou réalisées dépassent celles prévues, un message d'avertissement vous alertera.
Exporter l’historique du planning : Vous pouvez exporter au format Excel toutes les informations de planning liées à cette mission. Cela vous permet de suivre précisément les heures planifiées et réalisées, et de garantir une facturation juste.
Terminer la mission : Une fois la mission achevée, vous pouvez la clôturer. Cela permettra de ne voir que les missions actives et de garder une trace dans Skello.
Suivi de mission en temps réel
Vous pouvez filtrer le planning par mission pour visualiser les shifts associés.
Sur l’application mobile, les employés verront directement le nom de la mission dans leurs shifts.
Un résumé des informations clés est disponible dans les détails du shift (poste, mission, horaires, tâches, etc.).
Astuce : Si vous n'avez pas renseigné le nombre d'heures dans les informations générales, la barre de progression ne tiendra compte que du travail accompli et des heures planifiées.