Pourquoi est-ce important ?
Une heure supplémentaire peut être compensée en paie, tout ou en partie, soit sous forme de rémunération salariale soit sous forme de repos, appelé repos compensateur de remplacement. Le Repos Compensateur de Remplacement (RCR) est mis en place par la convention collective ou l’accord d’entreprise.
Les heures supplémentaires compensées sous forme de RCR permettent d’alimenter un compteur de repos compensateur de remplacement, utilisé ensuite pour accorder des heures de repos. Il s’applique aux contrats en forfait heures (avec ou sans modulation), hors extras, temps partiels et forfaits jour.
Comment activer le compteur de repos compensateur de remplacement ?
1. Activer des compteurs :
Allez dans les Paramètres de l’établissement > Règles et Compteurs > Compteurs.
Activez le Compteur de repos compensateur de remplacement (RCR).
2. Fonctionnement général :
Le compteur s’incrémente manuellement, en fonction des heures supplémentaires effectuées et de leur majoration.
Comment paramétrer les compteurs d’heures ?
1. Initialiser les compteurs :
Lors de l'activation, une fenêtre s’ouvre pour initialiser les compteurs d’heures.
Choisissez les employés concernés par le repos compensateur de remplacement
2. Choisir la semaine d’initialisation :
Sélectionnez le dimanche précédant la première semaine d’utilisation. La date d’initialisation est toujours un dimanche.
La date peut être modifiée dans Employé > Historique / Compteurs > Compteur de repos compensateur de remplacement (RCR).
3. Reprise de l’historique (optionnel) :
- Renseignez les heures de repos compensateur de remplacement déjà acquises avant l’activation du compteur.
- Utilisez les boutons “+” et “-” pour ajouter un reliquat positif ou négatif.
- Toutes les cases doivent être remplies (mettre 0 si aucune heure).
- Convertissez les heures en valeur décimale (ex : 4h30 = 4.5).
4. Valider l’activation :
Cliquez sur Valider pour activer les compteurs de repos compensateur de remplacement pour les employés sélectionnés.
Il est déconseillé de désactiver cette fonctionnalité après activation, car l’historique des compteurs d’heures sera effacé.
Une fois activé, il est déconseillé de désactiver le compteur car l’historique serait perdu. Vous pouvez toutefois gérer l’activation employé par employé via leur fiche.
Comment compenser les heures supplémentaires en RCR ?
1. Allez dans l’onglet Rapport, sélectionnez la période concernée.
2. Cliquez sur Gérer les compteurs > Payer ou compenser les heures en RCR.
💡 Si vous avez des salariés avec et sans modulation, effectuez deux actions distinctes.
1. Les heures supplémentaires, ainsi que leur éventuelle majoration, s’affichent. Renseignez, en décimal :
Les heures à payer dans la colonne Heures à payer
Les heures à compenser (RCR) dans la colonne Heures à compenser en RCR.
Ou cliquez sur “Compenser tout” pour transférer toutes les heures supplémentaires et leur majoration en RCR.
❗ Vous ne pouvez pas répartir plus d’heures que celles réellement effectuées (heures + majoration).
Pour ajuster le total d’heures supplémentaires, rendez-vous dans Rapport > Gérer les compteurs > Modifier le compteur d’heures.
Comment modifier ou (dé)activer le compteur de RCR pour un employé ?
1. Modifier le solde
Allez dans Employés > Historique Compteur > RCR.
Cliquez sur Modification manuelle, saisissez une valeur en décimal.
⚠️ Cette modification n’impacte pas le compteur d’heures supplémentaires.
2. (Dés)activer le compteur
- Allez dans le même onglet et sélectionnez Initialiser ou Désactiver le compteur.
Comment remettre à zero les compteur de RCR en fin de période ?
1. Allez dans l’onglet Rapport
2. Cliquez sur le bouton Gérer les compteurs et sélectionnez “Remettre à zero les compteurs”.
3. Sélectionnez “Remettre à zero le compteur de repos compensateur de remplacement (RCR).”
4. Sélectionnez les employés concernés et cliquez sur “Valider”. Cette action est définitive.
Comment poser un repos compensateur de remplacement sur le planning ?
1. Dans Planning > vue Employés, affichez la colonne “RCR” (solde visible).
2. Dans Paramètres > Absences, vérifiez que l’absence “repos compensateur” est bien incluse dans le compteur d’heures.
3. Ajoutez un shift Absence et sélectionnez le motif repos compensateur.
4. Le solde sera automatiquement ajusté.
💡 Le solde affiché tient compte de tous les RCR acquis et posés depuis la date d’initialisation jusqu’au **dimanche** de la période affichée.