ℹ️ Rappels importants
Toute modification des informations personnelles ou contractuelles doit être effectuée dans Skello, et non par votre gestionnaire de paie InExtenso dans TeamsRH.
Pour tout changement de statut (par exemple une évolution de poste), il est nécessaire de créer un avenant au contrat dans Skello. Les valeurs existantes d’un contrat ne doivent être modifiées qu’en cas d’erreur ou en cas de revalorisation annuelle du SMIC.
Connexion
Rendez-vous dans Paramètres de l’organisation > Intégrations > Logiciels SIRH, puis cliquez sur le bouton Se connecter qui se trouve au niveau de la carte Cegedim.
Suivez ensuite les instructions et saisissez les identifiants qui vous auront été communiqués au préalable par votre gestionnaire de paie.
Une fois les clés d’identification saisies, il faudra remplir les informations suivantes qui vous seront également transmises au préalable par InExtenso :
Code société (MSOC)
Code établissement (METAB)
Transfert des données
Après connexion des deux outils, toute modification effectuée sur une fiche salarié entraîne l’envoi vers Cegedim des informations mises à jour pour le ou la salarié·e concerné·e.
La synchronisation n’est pas automatique ni planifiée : elle est déclenchée uniquement lors d’une modification d’une fiche salarié.
⚠️ La synchronisation des données ne se fait pas en temps réel. Un délai d’environ 30 minutes est appliqué après chaque modification effectuée sur un·e salarié·e.
En conséquence, lorsque plusieurs changements sont apportés successivement à un même salarié, leur prise en compte complète peut nécessiter plusieurs heures.
Règles d’usage
Création d’un·e salarié·e
Pour créer un·e nouveau·elle salarié·e et permettre la remontée de ses informations dans Cegedim, les champs suivants doivent impérativement être renseignés :
Date de naissance
Numéro de sécurité sociale
⚠️ Si vous ne disposez pas du numéro de sécurité sociale, il faudra cocher la case “L’employé n’a pas de numéro de sécurité sociale”
Création de contrat
Certains champs sont transmis à TeamsRH uniquement lors de la création du contrat et ne sont plus mis à jour par la suite. Certains de ces champs servent de base au calcul d’autres informations dans TeamsRH.
Cela signifie que si une information est incorrecte dès la création, la simple modification du champ dans Skello ne sera pas prise en compte dans TeamsRH.
Il sera alors nécessaire de recréer le contrat ou de créer un avenant, plutôt que de modifier directement les champs existants.
Champs concernés
En particulier, les champs suivants dans Skello doivent être renseignés avec attention, car ils influencent directement plusieurs champs dans TeamsRH :
Date d’entrée dans l’organisation
Type de contrat
Ces champs conditionnent notamment les informations suivantes dans TeamsRH :
Motif d’entrée (calculé à partir du type de contrat)
Motif de sortie (calculé à partir du type de contrat)
Date d’ancienneté
Motif CDD
Contrat particulier (calculé à partir du type de contrat)
⚠️ Une erreur sur ces champs peut avoir des impacts sur le calcul et la modification de la paie.
Évolution du type de contrat
Pour signaler un passage d’un statut de stagiaire vers n’importe quel autre statut (CDD, CDI…), il est nécessaire de créer un nouveau contrat sur Skello, et non pas un avenant au contrat.
Pour tout autre changement de type de contrat, il est nécessaire de créer un avenant au contrat.
Employés en CDD
Pour un CDD saisonnier, veuillez :
Saisir CDD comme type de contrat (et non pas CDD saisonnier)
CDD saisonnier comme motif
Employés en Extra
Dans le cas d’un extra, deux configurations sont possibles lors de la saisie du contrat :
un type de contrat Extra, ou
un type de contrat CDD avec le motif CDD d’usage
Dans les deux cas, ces informations seront interprétées de la même manière dans TeamsRH.
Autres points importants
Informations bancaires
Veuillez renseigner le BIC sans espaces
Veuillez informer votre gestionnaire de paie In Extenso en cas de :
Modification de la domiciliation bancaire sur Skello
Changement de bénéficiaire du compte bancaire
Dates de titre de séjour
La modification de la date d’expiration d’un titre de séjour crée une nouvelle occurrence sur Teams RH :
Veuillez ne pas modifier la date sauf s’il s’agit de la date d’expiration d’un nouveau titre
Si vous vous êtes trompé sur la date, merci de le signaler à votre gestionnaire de paie InExtenso