Vous pouvez créer un job depuis plusieurs endroits dans JOIN :

Menu latéral : cliquez sur le bouton bleu Créer un job en bas du menu.
Tableau de bord : cliquez sur l'icône + en haut à droite du tableau de bord JOIN.
Onglet Jobs : allez dans Jobs depuis le menu latéral. Chaque sous-onglet (Actives, Brouillons, Archivées) affiche un bouton Créer un job en haut à droite.

Ces boutons ouvrent l'Éditeur d'offres d'emploi, qui suit quatre étapes principales : Détails du job → Formulaire de candidature → Workflow → Équipe de recrutement.

Dès que vous commencez, vous pouvez Enregistrer en brouillon à tout moment.

Détails du job

Description de l'offre d'emploi

Créer le job manuellement

Si vous voulez garder le contrôle dès le départ, créez le job manuellement. Vous saisissez chaque section selon le ton, les attentes et les besoins du poste :

Introduction : une brève présentation de l'entreprise et du poste
Missions : les responsabilités et tâches principales
Prérequis : les compétences, qualifications et expériences attendues
Avantages : ce que vous proposez. Vous pouvez aussi cliquer sur Copier à partir du dernier job créé pour réutiliser des éléments
Conclusion : un message final pour inviter à postuler

Utilisez la barre d'outils de l'éditeur de texte. Ajoutez des listes à puces, des liens et des éléments en évidence.

Créer le job avec l'IA

Si vous souhaitez démarrer plus vite, le Smart Job Ad Builder de JOIN peut générer les détails du job avec l'IA.

Saisissez le Titre du poste
Cliquez sur Créer un job avec l'IA en bas au centre de l'écran
Choisissez un style : Style professionnel ou Style décontracté
L'IA remplit les champs : Introduction, Missions, Prérequis, Avantages et Conclusion
L'IA préremplit aussi des champs dans Informations supplémentaires : Type de contrat, Catégorie, Sous-catégorie, Niveau, Compétences

Vérifiez soigneusement ces champs avant de continuer. Pour affiner, cliquez dans un champ pour afficher le bouton Demander à l'IA : options disponibles - Corriger l'orthographe et la grammaire, Raccourcir, Allonger, Changer le ton.

Vous gardez le contrôle. Modifiez, réécrivez ou supprimez n'importe quelle partie du contenu généré.

Informations supplémentaires

Chaque champ propose un menu déroulant pour classer l'offre et la publier correctement sur les Sites d'emploi :

Lieu de travail : Sur site, À distance ou Hybride. Sur site et Hybride nécessitent un bureau. À distance : choisissez À distance (partout) (aucun bureau requis) ou À distance (pays spécifique).
Langue du formulaire de candidature : définit la langue de l'offre et des communications candidat
Catégorie et Sous-catégorie : sélectionnez l'option la plus pertinente. Si la catégorie n'existe pas, choisissez Autre
Type de contrat : Employé, Temps partiel, Freelance, Contrat, Stage, Programme trainee, etc.
Niveau : de débutant à exécutif
Salaire (optionnel) : ajoutez une fourchette minimale et maximale
Compétences : ajoutez des mots-clés pertinents

Un Job ne peut être lié qu'à un seul bureau à la fois. Pour publier dans plusieurs lieux, créez un Job distinct par bureau.

Formulaire de candidature

Documents de candidature

CV : choisissez Obligatoire ou Optionnel
Lettre de motivation : choisissez Obligatoire, Optionnel ou Masqué

Questions de présélection

Les questions de présélection sont des questions ajoutées au formulaire, standard ou personnalisées, pour collecter des informations clés tôt dans le processus.

Questions par défaut

JOIN propose une liste de questions prêtes à l'emploi. À la deuxième étape, deux questions sont ajoutées par défaut : Date de début et Prétentions salariales. Vous choisissez leur type : Optionnel, Obligatoire ou Éliminatoire (la candidature est automatiquement rejetée si la réponse ne correspond pas à vos critères).

Workflow

Modèle de pipeline

Un pipeline regroupe les étapes du recrutement. Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant. Les pipelines créés dans Paramètres > Pipelines apparaissent ici.

Confirmation de candidature

Activez Auto-confirmer la candidature pour envoyer automatiquement un e-mail dès qu'un candidat postule. Utilisez le menu Modèle d'e-mail pour choisir le modèle à envoyer.

Les e-mails automatiques sont envoyés dans la même langue que le formulaire. Vous pouvez modifier la langue dans l'étape Détails du job.

Équipe de recrutement

Seuls les utilisateurs déjà ajoutés à votre compte JOIN sont disponibles. Utilisez le menu Membres de l'équipe pour ajouter des collègues et leur assigner un rôle (Job Admin, Reviewer, Hiring Manager). Cliquez sur Comparer les rôles pour voir les permissions.

Choisissez une Personne de contact pour apparaître comme contact sur l'offre d'emploi publiée. Elle est affichée publiquement, reçoit les notifications de nouvelles candidatures et peut recevoir des questions des candidats. Afficher une personne de contact peut augmenter le nombre de candidatures jusqu'à 15 %.

Cliquez sur Publier une offre d'emploi pour mettre le Job en ligne.

Questions fréquentes

Pourquoi je ne vois pas les suggestions IA ?

Les fonctionnalités IA ne sont pas disponibles pour les comptes avec la tarification agence.

Pourquoi je ne peux pas choisir plusieurs lieux ou langues pour un Job ?

JOIN prend en charge un seul lieu et une seule langue par Job. Pour publier dans plusieurs lieux ou langues, créez un Job distinct pour chaque variante.

Dois-je ajouter un salaire à mon offre ?

Ajouter un salaire est optionnel, mais recommandé. Afficher une fourchette peut augmenter le nombre de candidatures et permet d'afficher le bon salaire sur les sites d'emploi.

Création de job