Création de job

Ce guide vous accompagne dans la création et la publication d'un job. Découvrez comment créer une offre d'emploi attractive, avec l'aide de l'IA ou en important une offre existante.

Créer un job dans JOIN est un processus simple et guidé. Vous publiez une offre d'emploi attractive et vous commencez à recevoir des candidatures en quelques étapes.

Vous pouvez créer un job depuis plusieurs endroits dans JOIN :

Chacun de ces boutons Créer un job ouvre Job Studio.

Job Studio est l'espace de création et de gestion des jobs de JOIN. Il prend en charge chaque détail de la création d'une offre d'emploi, des informations que vous saisissez sur le poste jusqu'à l'offre finalisée et son formulaire de candidature. Avant la publication, il vérifie que l'offre est prête : apte à être diffusée sur une sélection de sites d'emploi, et sans formulation susceptible de décourager les candidats ou d'enfreindre les règles d'un site d'emploi.

Lorsque vous créez un job de zéro, vous commencez par un parcours guidé, étape par étape : vous remplissez uniquement les champs dont votre job a besoin, et le parcours s'adapte au fur et à mesure. Par exemple, un job à distance demande une région ou un pays, tandis qu'un job hybride demande le nombre de jours au bureau et en télétravail, ainsi que l'adresse du bureau.

La création d'une offre d'emploi comporte quatre phases :

Vous commencez toujours sur l'écran Détails du poste, la première étape du parcours guidé. À partir de là, choisissez :

Renseignez vous-même le Titre du poste et les autres champs de cet écran, puis avancez étape par étape dans le parcours, avec uniquement les champs dont votre job a besoin. Par exemple, un poste à distance demande une région ou un pays, tandis qu'un poste hybride demande un bureau et un planning de présence au bureau. Vous ne voyez donc que ce qui s'applique au job que vous créez.

Une fois toutes les étapes terminées, l'IA intégrée à Job Studio génère une offre d'emploi complète à partir de vos informations. Vous pouvez ensuite demander à l'IA d'ajuster n'importe quelle partie, modifier le texte vous-même ou revenir à une étape précédente du parcours pour changer un paramètre, avant de vérifier et de publier.

Cliquez sur Importer sur la carte Importer une offre d'emploi.

Dans l'option Coller le texte, collez le texte d'une offre d'emploi existante (200 caractères minimum) et cliquez sur Continuer.

L'IA de JOIN lit le texte, rédige la description de l'offre et remplit autant d'autres champs que possible, principalement le titre du poste et, lorsque le texte les indique clairement, des éléments comme le lieu et le type de contrat.

Elle vous amène ensuite directement à l'étape Formulaire de candidature, sans passer par les étapes de détail. Vous pouvez y ajouter dès maintenant les questions de présélection, les questions éliminatoires et les documents que vous souhaitez demander aux candidats. Consultez la section Formulaire de candidature ci-dessous pour en savoir plus.

Saisissez le titre du poste.

Il s'agit d'un champ de texte libre. C'est le seul champ obligatoire de cet écran. C'est aussi lui qui crée votre job en tant que brouillon : à partir de là, votre progression est enregistrée automatiquement après chaque étape.

Choisissez la langue dans laquelle votre offre d'emploi est rédigée et affichée.

Les informations sur le lieu de travail, le contrat et la rémunération affichées sur l'offre publique et en mode aperçu suivent ce paramètre. Votre interface JOIN reste dans la langue de votre compte, quelle que soit la langue choisie ici.

Définissez une priorité interne : Faible, Moyenne, Élevée ou Urgente, pour aider votre équipe à organiser ses recrutements. Par défaut, la priorité est Moyenne.

Cela ne change rien sur l'offre publique, c'est pour votre usage interne : une colonne Priorité est ajoutée à votre liste de jobs Actives, que vous pouvez filtrer et trier pour voir d'un coup d'œil quels postes demandent votre attention en premier.

Indiquez combien de postes identiques vous pourvoyez avec cette offre d'emploi.

C'est utile lorsque vous recrutez plusieurs personnes pour exactement le même poste, par exemple cinq saisonniers avec une seule offre « Aide en restauration pour l'été », plutôt que de créer cinq offres distinctes.

Définissez le mode de travail et le lieu de ce poste. Ces paramètres déterminent où les employés travaillent et quelles conditions d'emploi sont disponibles.

Choisissez l'option qui correspond le mieux au poste :

Choisissez cette option si le poste exige de travailler sur site, dans un bureau précis de l'entreprise. Vous pouvez choisir parmi les bureaux déjà ajoutés à votre compte. Si ce bureau n'a pas encore été ajouté, vous pouvez en ajouter un nouveau via l'option disponible.

Choisissez cette option si le poste suit un modèle flexible, où les employés partagent leur temps entre un bureau physique et le télétravail, depuis chez eux ou un autre lieu.

Lorsque vous cliquez sur Continuer, vous pouvez :

Choisissez cette option si les employés travaillent à distance et n'ont pas de bureau fixe dans l'entreprise.

Lorsque vous cliquez sur Continuer, choisissez d'où les employés peuvent travailler :

Choisissez un Type de contrat dans la liste disponible pour le pays sélectionné (ou une option générique pour les jobs à distance dans le monde entier ou dans une région).

Job Studio préremplit les conditions d'emploi ci-dessous avec les valeurs habituelles de votre pays pour le type de contrat sélectionné.

Finalisez les informations suivantes pour préciser les conditions d'emploi :

Dans Rémunération de base, l'IA de Job Studio préremplit automatiquement une Fourchette salariale, à partir des données du marché pour le titre du poste, le lieu et le niveau. Pendant le calcul, un court indicateur Chargement des données du marché s'affiche. Une fois le calcul terminé, modifiez directement les montants Minimum et Maximum si vous souhaitez les ajuster.

Vous pouvez aussi :

Dans Visibilité sur l'offre d'emploi, choisissez :

Sélectionnez les avantages de votre entreprise qui s'appliquent à ce poste, regroupés par catégorie (par exemple Santé et bien-être, Finances et retraite). Les avantages sont gérés de manière centralisée pour votre entreprise. Si celui dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, ajoutez-le d'abord dans les paramètres de votre entreprise.

Assignez les membres de l'équipe qui vous aideront à gérer le job et ses candidats.

Utilisez le menu Membres de l'équipe pour ajouter les collègues qui doivent avoir accès à ce job et à ses candidats. Chaque personne sélectionnée s'affiche dans la section Équipe de recrutement.

Vous pouvez assigner un rôle différent à chaque membre, Job Admin, Reviewer ou Hiring Manager, selon le niveau d'accès souhaité. Consultez l'article sur la gestion des membres pour connaître les permissions de chaque rôle.

Seuls les utilisateurs déjà ajoutés à votre compte JOIN sont disponibles ici. Vous ne pouvez pas inviter de nouveaux utilisateurs à cette étape. Pour cela, allez d'abord dans vos Paramètres.
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Choisissez une personne de votre équipe de recrutement pour apparaître comme contact sur l'offre d'emploi publiée. Cette personne :

Sélectionnez-la via le menu Personne de contact.

Dans cette section, vous définissez comment gérer les candidatures de ce job une fois que vous recevez des candidats.

Choisissez un modèle de pipeline existant pour ce job dans le menu déroulant. Si vous ne le modifiez pas, JOIN applique automatiquement le pipeline par défaut de votre compte. Choisir un modèle ici l'assigne uniquement à ce job. Vous ne pouvez pas créer ou modifier un pipeline sans quitter le parcours : pour créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant, allez dans Paramètres > Pipelines.

Consultez Gestion du pipeline pour savoir comment créer ou modifier des modèles de pipeline en détail.

Vous pouvez sélectionner un modèle de pipeline dans le menu déroulant. Tous les modèles créés et enregistrés dans Paramètres > Pipelines apparaissent ici.

Si vous souhaitez créer un modèle de pipeline spécifique à votre poste, allez dans Pipelines et cliquez sur Ajouter un pipeline en haut à droite.

Cette étape de la création du job vous permet de personnaliser le formulaire de candidature pour collecter les bonnes informations auprès des candidats. Ces paramètres vous aident à clarifier les attentes dès le départ et à obtenir le niveau de détail nécessaire pour évaluer chaque candidat.

Vous pouvez définir le comportement de chaque champ du formulaire en choisissant l'un des types suivants :

Nom complet et Adresse e-mail sont toujours obligatoires. Pour les autres champs, vous choisissez s'ils sont Obligatoire, Optionnel ou (pour certains) une question Éliminatoire qui peut rejeter automatiquement les candidats qui ne remplissent pas le critère :

Définissez les documents que les candidats doivent fournir pour postuler :

Les questions personnalisées sont des questions de présélection ajoutées au formulaire de candidature. Elles vous permettent de collecter des informations précises qui ne figurent pas dans les autres champs du formulaire. Elles peuvent porter sur la disponibilité, les compétences, l'expérience ou les qualifications, pour repérer plus facilement les profils pertinents dès le départ. En écartant tôt les candidatures inadaptées, elles simplifient votre processus de recrutement et vous permettent de vous concentrer sur les candidats les plus pertinents. Vous contrôlez entièrement la formulation, le sujet et le format de réponse, pour adapter précisément le processus de candidature à vos besoins.

Ajoutez vos propres questions avec le bouton + Ajouter une question personnalisée. Choisissez le type de réponse : texte court, oui/non, choix multiple, date, nombre ou téléversement de fichier. Faites glisser les questions pour les réorganiser.

Vous trouvez les réponses aux questions de présélection directement dans le profil du candidat, via l'aperçu candidat.

Pour supprimer une question personnalisée, ouvrez le menu déroulant du type de question et sélectionnez Supprimer la question.

À la fin du parcours guidé, vous arrivez en mode aperçu, sur l'onglet Aperçu. Si vous êtes parti de zéro, JOIN génère ici une offre d'emploi complète à partir de toutes vos informations et de votre profil entreprise, et l'affiche dans l'éditeur au fur et à mesure de sa rédaction. Sélectionnez n'importe quelle partie du texte pour afficher Demander à l'IA et réécrire ou ajuster uniquement cette section. Vous pouvez aussi revenir à une étape précédente, ou ouvrir un autre onglet comme Formulaire de candidature, pour modifier quelque chose vous-même.

Cliquez sur Vérifier (ou sur Publier, qui lance la même vérification) pour que JOIN analyse votre offre et détecte :

Passez en revue les éléments signalés avec Accepter, Tout accepter, Ignorer ou Annuler. Les problèmes bloquants ignorés réapparaissent pour une dernière vérification lorsque vous cliquez sur Publier.

Une fois votre offre prête, le bouton en haut à droite change selon le statut actuel du job :

Consultez Statuts des jobs pour savoir ce que chaque statut implique pour la visibilité et la gestion des candidats.

La publication met aussi votre offre en ligne pour les candidats : JOIN la diffuse automatiquement sur une sélection de sites d'emploi gratuits, en fonction de votre abonnement, du pays de votre entreprise et du lieu du job. Consultez Multidiffusion gratuite pour savoir quels sites s'appliquent à vous.

Lorsque vous ouvrez un job, vous retrouvez les mêmes informations organisées en onglets : Aperçu, Formulaire de candidature, Profil candidat, Workflow, Équipe et Paramètres. Chaque onglet vous permet de modifier ce que vous avez configuré dans le parcours. Les champs individuels, comme le lieu de travail, le contrat ou la rémunération, ouvrent une version réduite de l'étape d'origine, pour que vous modifiiez uniquement ce dont vous avez besoin.

L'onglet Paramètres contient quelques champs qui se trouvent ici plutôt que dans le parcours :

Si votre compte utilisait l'ancien Éditeur d'offres d'emploi, vos jobs passeront automatiquement à Job Studio. Nous avons veillé à ce que les jobs en ligne restent en ligne, que les candidats puissent continuer à postuler, et que vos pipelines et équipes de recrutement restent inchangés.

Sur les jobs migrés, Disponibilité, Autorisation de travail et Prétentions salariales sont d'abord en Masqué. Pour les activer :

Une fois enregistrées, vous ne pouvez plus les repasser en Masqué. Sur les jobs à distance dans le monde entier ou dans une région, Autorisation de travail ne s'applique pas.

Vos questions de présélection existantes sont reprises dans Questions personnalisées et continuent de fonctionner. Les questions prêtes à l'emploi, comme la date de début ou le permis de conduire, ne sont pas modifiables, mais vous pouvez choisir si elles sont Optionnel, Obligatoire ou Éliminatoire, ou les supprimer.

Les anciennes questions sur la date de début, le permis de travail et les prétentions salariales sont remplacées par la question par défaut correspondante lorsque vous l'activez et enregistrez, pour que les candidats n'aient pas à répondre deux fois.