Pour affecter une Équipe de recrutement à un Job dans JOIN, vous devez d'abord inviter les membres de votre équipe dans votre compte entreprise. Seuls les membres déjà existants peuvent être ajoutés à un Job.

Avant d'attribuer des rôles au niveau du Job, il est important de comprendre les rôles au niveau de l'entreprise. Ils définissent ce qu'une personne peut consulter dans votre compte :

Une fois les membres ajoutés, vous pouvez les affecter à des Jobs spécifiques et définir leurs rôles au niveau du Job.

Peut consulter le Job, accéder aux profils des Candidats, examiner les Candidatures, consulter et soumettre des fiches d'évaluation. Il ne peut pas modifier l'Offre d'emploi, affecter des Candidats, ni mettre à jour les Étapes du pipeline.

Cas d'usage : pour les collègues qui participent à l'examen des Candidatures et à la collecte de feedback structuré, mais qui ne doivent pas pouvoir modifier l'Offre d'emploi ni faire avancer les Candidats dans le Processus de recrutement. Par exemple : responsables d'équipe, membres d'un département ou experts métier.

Peut faire tout ce qu'un Examinateur peut faire. Peut aussi modifier l'Offre d'emploi, affecter des Candidats à des Jobs, mettre à jour les Étapes du pipeline et prendre des décisions de recrutement.

Cas d'usage : pour les personnes responsables du pilotage du recrutement pour un poste donné. Idéal pour les responsables de département ou les managers fonctionnels, fortement impliqués dans l'évaluation des Candidats et l'adéquation au poste, sans avoir besoin de droits administrateur complets.

Dispose d'un accès complet au Job, y compris la gestion de l'Offre d'emploi, des Candidats et des membres de l'Équipe de recrutement. Peut rejeter ou supprimer des Candidatures, modifier la visibilité du Job et affecter d'autres personnes au Job.

Cas d'usage : pour les recruteurs ou responsables talent acquisition qui gèrent le Job de bout en bout, avec un contrôle total sur les paramètres du Job et de l'équipe.

Les System Admins disposent toujours d'un accès complet aux Jobs, indépendamment des Autorisations au niveau du Job qui leur sont attribuées.

Vous pouvez modifier le rôle d'un membre à tout moment en cliquant sur le menu déroulant à côté de son nom dans la section Équipe de recrutement.