Dans JOIN, la gestion de votre équipe est simple et flexible. Vous pouvez inviter un nombre illimité d'utilisateurs, attribuer les bonnes autorisations et organiser les responsabilités par Job.
Inviter de nouveaux membres d'équipe depuis Skello
Les Administrateurs système peuvent inviter de nouveaux collègues dans JOIN à tout moment, sans limite du nombre d'utilisateurs.
Pour inviter un membre :
Depuis Skello, accéder aux paramètres :
Allez dans Paramètres de l’établissement > Paramètres généraux > Niveaux de permissions & actions.
Pour un accès rapide, cliquez sur la flèche à côté de vos initiales en haut à droite de l’écran et sélectionnez le nom de l’organisation dans le menu déroulant.
Pour un niveau de licence dans “Action de l’espace employé” activez sur “Je peux accéder à l’espace recrutement”.
Personnaliser les droits des membres depuis Join
Lorsque vous invitez ou modifiez un utilisateur, vous devez lui attribuer un Rôle d'entreprise. Ce rôle définit son niveau d'accès global :
Administrateur système : accès complet à toutes les fonctionnalités, aux paramètres et à la visibilité des Jobs
Standard : peut créer des Jobs, accéder à la Boutique et gérer certains paramètres
Limité : accès en lecture seule à certaines données
Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'entreprise Administrateur système peuvent accéder à la section Équipe et la gérer.
Attribuer des Jobs et des rôles sur le Job
Les utilisateurs
StandardetLimitédoivent être explicitement affectés à des Jobs spécifiquesLes
Administrateurs systèmepeuvent accéder à tous les Jobs par défaut, même sans affectation
Pour attribuer ou gérer des Jobs :
Cliquez sur le nombre de Jobs sous la colonne
Jobs(ex.2 JobsouAttribuer des Jobs)Pour attribuer plus de Jobs, cliquez sur
+ Attribueret sélectionnez des Jobs dans le menu déroulantAttribuez un rôle sur le Job pour chaque Job :
Évaluateur,Responsable du recrutementouAdministrateur du jobCliquez sur
Attribuerpour enregistrer les modifications
Les Administrateurs système doivent être explicitement affectés à un Job pour recevoir les notifications e-mail associées.
Rôles sur le Job
Évaluateur : peut consulter le Job et les candidats, soumettre des fiches d'évaluation et examiner les candidatures
Responsable du recrutement : peut faire tout ce qu'un Évaluateur peut faire, et en plus modifier le Job, affecter des candidats et prendre des décisions de recrutement
Administrateur du job : dispose d'un accès complet au Job, aux candidats et à l'Équipe de recrutement. Cela inclut la suppression de candidatures et la gestion de la visibilité du Job
Retirer des utilisateurs d'un Job
Depuis la section Équipe : cliquez sur le nombre de Jobs à côté de son nom, puis cliquez sur le rôle attribué au Job et sélectionnez Supprimer.
Depuis l'onglet Jobs : ouvrez le menu d'options de la carte du Job, cliquez sur Modifier, faites défiler jusqu'à l'Équipe de recrutement et retirez l'utilisateur.
Modifier ou supprimer des membres d'équipe
Pour supprimer un membre de l'équipe :
Allez dans
Paramètres>ÉquipeCliquez sur l'icône de suppression à côté du nom de l'utilisateur
Confirmez la suppression. Le système vous demandera d'attribuer un remplaçant si l'utilisateur est personne de contact pour un ou plusieurs Jobs
Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même de l'équipe ni supprimer le Propriétaire du compte. Les utilisateurs supprimés peuvent être réinvités à tout moment.
Personne de contact et notifications du Job
Pour attribuer une personne de contact à un Job :
Allez dans l'onglet
JobsCliquez sur le menu d'options d'une carte de Job, puis sélectionnez
ModifierFaites défiler jusqu'à la section
Personne de contact, puis sélectionnez un membre de l'équipe
La personne de contact sélectionnée apparaît sur l'offre d'emploi et reçoit des notifications e-mail lors de la réception de nouvelles candidatures.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un membre de l'équipe ?
L'utilisateur que vous tentez de supprimer est probablement le seul Administrateur système de votre compte. Pour supprimer ce membre, attribuez d'abord ce rôle au propriétaire du compte ou à un autre utilisateur.
Puis-je ajouter et gérer plusieurs utilisateurs dans mon compte ?
Oui. Il n'y a aucune limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez inviter sur votre compte.
Comment fonctionne la collaboration d'équipe dans JOIN ?
Avec les tags, les commentaires et les fiches d'évaluation, vous pouvez partager facilement les profils candidats et les évaluations avec votre équipe. La notation des évaluations favorise aussi la prise de décision collaborative.