Dans JOIN, un pipeline représente le parcours d'une Candidature. Il commence quand un Candidat postule. Il se termine quand la Candidature est embauchée ou rejetée.

Chaque Étape du pipeline reflète une étape de votre Processus de recrutement. Exemples : Pré-sélection, Entretien téléphonique, Évaluation, Offre et Embauché.

Avec les Pipelines, vous pouvez :

Vous pouvez accéder aux Pipelines de deux façons :

Le pipeline par défaut est le workflow appliqué automatiquement à tous les nouveaux Jobs, sauf si vous le modifiez pendant la création ou l'édition du Job.

JOIN inclut trois Étapes du pipeline par défaut. Elles ne peuvent ni être supprimées ni être renommées :

Ces étapes sont présentes dans chaque pipeline. Vous pouvez ajouter des étapes personnalisées entre elles, mais ces trois étapes restent obligatoires dans tout Modèle de pipeline.

Pour créer un pipeline :

Vous pouvez activer deux paramètres facultatifs :

Seuls les Utilisateurs avec les rôles Admin système ou Standard peuvent créer, modifier ou supprimer des Modèles de pipeline. Les Utilisateurs limités ne peuvent pas modifier les modèles, mais ils peuvent déplacer des Candidats entre les étapes d'un Job spécifique.

Pour modifier un pipeline existant :

Vous pouvez : changer le nom du pipeline, ajouter, supprimer et réorganiser les étapes, attribuer ou réattribuer des Types d'étape, utiliser des libellés suggérés ou créer les vôtres, activer Pipeline par défaut, activer Rejeter automatiquement les Candidatures si nécessaire.

Lorsque vous modifiez un pipeline déjà utilisé, les changements s'appliquent à tous les Jobs associés. Si vous supprimez une étape avec des Candidats actifs, vous devrez les réattribuer à une autre étape avant d'enregistrer.

Une fois un Job publié, gérez son pipeline depuis le sous-onglet Candidatures. Vous pouvez :

Dans la vue Cartes, chaque colonne correspond à une Étape du pipeline. Les Candidatures sont affichées sous forme de cartes. Vous pouvez faire glisser les cartes pour déplacer les Candidats, utiliser les cases à cocher pour sélectionner plusieurs Candidats, et cliquer sur le menu d'options pour accéder à : Déplacer vers, Rejeter, Ajouter des tags, Ajouter des notes, Exporter, Supprimer les candidatures.

Supprimer les Candidatures est irréversible. Utilisez cette action uniquement lorsqu'une Candidature ne doit plus être conservée ni suivie.

Les Candidatures rejetées peuvent être restaurées, mais les E-mails de refus déjà envoyés ne peuvent pas être annulés. Les Candidats ne sont pas avertis lorsqu'ils passent d'une étape à l'autre.

Dans la vue Tableau, chaque ligne correspond à un Candidat, avec des colonnes pour : Nom, Étape, E-mail, Pays du candidat, Statut RGPD, Source, Tags, CV.

Pour utiliser la vue tableau : cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage, sélectionnez Afficher sous > Tableau. Vous pouvez trier et filtrer les colonnes, cliquer sur la cellule Étape pour déplacer les Candidats entre les étapes, et sélectionner plusieurs Candidatures pour des actions groupées.

Pour filtrer les Candidatures :

Utilisez la bascule en haut de la vue pour passer entre les Candidatures actives et les Candidatures rejetées. Vous pouvez déplacer des Candidats depuis la vue des refus vers n'importe quelle étape à l'aide de l'option Annuler le refus.

Vous pouvez restaurer un Candidat avec l'option Annuler le refus. La Candidature revient alors à son étape précédente.

C'est définitif. La Candidature sera supprimée et ne pourra pas être restaurée.

Oui. Vous pouvez modifier les Pipelines dans Paramètres > Pipelines, même pour les Jobs déjà publiés.

Oui. Sélectionnez plusieurs Candidats pour Déplacer, Rejeter, Ajouter des tags, Exporter ou Supprimer.

Cliquez sur Filtres dans le sous-onglet Candidatures et utilisez des champs comme Étape du pipeline, Tags, Pays du candidat ou Source.

Non. JOIN n'envoie pas de notifications automatiques, sauf si vous avez configuré certaines automatisations disponibles.

La fonctionnalité de rejet automatique s'active automatiquement pour les entreprises restées inactives pendant 90 jours. Cette fonctionnalité garantit que les Candidats reçoivent une réponse sans délai excessif. Après 90 jours d'inactivité, la fonctionnalité est activée avec une période par défaut de 3 semaines pour les Candidats qui se trouvent en Pré-sélection. Un e-mail de notification vous informe que le rejet automatique a été activé. Pour éviter les rejets automatiques, ajustez les paramètres de vos Pipelines ou déplacez les Candidats hors de l'étape Pré-sélection.