Les modèles d'entretien sont des configurations réutilisables qui définissent les détails clés d'un entretien, comme la durée, les interviewers, le lieu et les notifications par e-mail. Lors de la planification d'un entretien, vous pouvez sélectionner un modèle pour préremplir instantanément la fenêtre de planification, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Utilisez les modèles d'entretien dans JOIN pour :

Standardiser les formats d'entretien pour des rôles ou niveaux spécifiques
Préconfigurer les interviewers par défaut, la durée et les paramètres de lieu
Garantir une communication cohérente avec les candidats grâce à des modèles d'e-mails présélectionnés
Réduire la configuration manuelle répétitive lors de la planification des entretiens

Gérez vos modèles d'entretien dans Paramètres → Modèles d'entretien.

Créer un modèle d'entretien

Pour créer un nouveau modèle d'entretien :

Allez dans Paramètres → Modèles d'entretien
Cliquez sur + Ajouter un modèle en haut à droite
Renseignez les détails du modèle
Cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle

Seuls les utilisateurs Admin système et Standard peuvent accéder aux modèles d'entretien et les gérer. Les utilisateurs Limité n'ont pas accès à cette page.

Champs du modèle

Nom du modèle : nom interne du modèle, non visible par les candidats. Maximum 100 caractères.
Titre de l'entretien : le titre affiché aux candidats dans leur invitation calendrier. Maximum 1024 caractères.
Interviewers : sélectionnez les membres de l'équipe. Seuls les utilisateurs ayant connecté leur calendrier peuvent être ajoutés.
Durée : durée de l'entretien (15 à 180 min, ou valeur personnalisée jusqu'à 600 min).
Jours glissants : plage de dates pour les créneaux disponibles. Les options vont de « Jour suivant » à « 21 prochains jours ».
Type de lieu : choisissez entre En présentiel, Appel téléphonique ou À distance.
Salle de réunion : si l'intégration de votre espace de travail est active, sélectionnez des salles de réunion synchronisées.
Description : texte facultatif visible par les candidats. Maximum 4096 caractères.
Privé : lorsque cette option est activée, seuls les participants à l'entretien peuvent voir les détails.
E-mail d'invitation : le modèle d'e-mail envoyé aux candidats pour demander leurs disponibilités.
E-mail de confirmation : le modèle d'e-mail envoyé aux candidats lorsque l'entretien est confirmé.

Modifier, dupliquer et archiver des modèles

Modifier : allez dans Paramètres → Modèles d'entretien, cliquez sur le modèle, effectuez vos modifications, cliquez sur Enregistrer.

Dupliquer : ouvrez le modèle, cliquez sur Dupliquer, modifiez le nom (qui doit être unique) et tout autre détail, cliquez sur Enregistrer.

Archiver : ouvrez le modèle, cliquez sur Archiver. Les modèles archivés sont exclus du menu déroulant lors de la planification de nouveaux entretiens mais restent disponibles à titre de référence.

Restaurer : passez à l'onglet Archivé, cliquez sur le modèle archivé, cliquez sur Restaurer. Le modèle redevient actif.

Utiliser des modèles lors de la planification

Ouvrez la fenêtre de planification d'entretien
Cliquez sur le bouton Sélectionner un modèle
Parcourez ou recherchez parmi vos modèles actifs
Survolez un modèle pour prévisualiser ses détails
Cliquez sur un modèle pour le sélectionner
Les détails du modèle remplissent automatiquement le formulaire
Modifiez les champs si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer l'invitation

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un modèle d'entretien ?

Un modèle d'entretien est une configuration réutilisable qui définit les paramètres par défaut de la planification d'entretiens. Il vous aide à standardiser votre processus d'entretien et à réduire le temps de configuration manuelle.

Puis-je modifier un modèle après l'avoir créé ?

Oui, vous pouvez modifier à tout moment n'importe quel modèle actif. Les modifications s'appliqueront aux futurs entretiens planifiés avec ce modèle, mais n'affecteront pas les entretiens déjà planifiés.

Les utilisateurs Limité peuvent-ils utiliser les modèles d'entretien ?

Les utilisateurs Limité ne peuvent pas accéder à la page des paramètres ni créer ou modifier des modèles. En revanche, lors de la planification d'entretiens, ils peuvent sélectionner parmi les modèles existants.

Quelle est la différence entre l'archivage et la suppression d'un modèle ?

L'archivage retire le modèle de la liste des modèles actifs lors de la planification, mais le conserve à titre de référence. Il n'existe pas d'option de suppression, les modèles peuvent uniquement être archivés.

Que deviennent les modèles si un membre de l'équipe quitte l'entreprise ?

Lorsqu'un recruteur supprime son compte, il est automatiquement retiré de tous les modèles d'entretien auxquels il était affecté. Les modèles eux-mêmes restent intacts.