JOIN vous propose trois façons distinctes de gérer un candidat, elles ne sont pas interchangeables :

Vous pouvez rejeter des candidats depuis Candidats :

Après avoir rejeté un candidat, vous pouvez toujours consulter sa ou ses candidatures.

Pour voir tous les candidats rejetés sur l’ensemble de vos offres :

Pour rejeter un candidat directement depuis le pipeline d’un Job :

Après avoir rejeté un candidat, vous pouvez toujours consulter sa candidature. Utilisez le sélecteur Actif/Rejeté en haut pour basculer entre les candidatures actives et rejetées de votre pipeline.

Cela permet de voir facilement à quel moment du processus le candidat est sorti.

Vous pouvez aussi rejeter un candidat directement depuis son profil :

Lorsque vous rejetez un candidat, JOIN vous laisse le choix de la façon de communiquer ce rejet. Vous pouvez utiliser un modèle d’e-mail prédéfini, rédiger un message personnalisé ou décider de ne pas prévenir le candidat.

1. Rejeter avec un e-mail

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs candidats et cliquez sur Refuser depuis la barre d’outils en bas de l’écran (en vue Cartes, en vue Tableau ou depuis l’onglet Candidats) :

Vous ne pouvez pas modifier le contenu de l'e-mail avec cette méthode. Tous les candidats sélectionnés reçoivent le même message.

2. Rejeter avec un message personnalisé

Lorsque vous cliquez sur Rejeter pour un candidat précis :

3. Rejeter sans avertir le candidat

Pour changer le statut d'un candidat sans envoyer d'e-mail, sélectionnez Rejeter sans notification. Nous recommandons d'informer les candidats dès que possible.

Les e-mails de refus sont envoyés immédiatement après un clic sur Envoyer et rejeter. Les rejets automatiques issus de Questions éliminatoires sont traités séparément et envoyés le lendemain matin.

Pour rejeter plusieurs candidats à la fois :

Vous ne pouvez pas personnaliser les e-mails individuellement en mode groupé. Le même modèle ou la même méthode s'applique à tous les candidats sélectionnés.

Si vous avez rejeté un candidat par erreur, utilisez Annuler le refus. Le candidat revient alors à l'étape où il se trouvait avant le rejet.

Vous pouvez annuler un rejet depuis plusieurs vues :

Aucun e-mail ni aucune notification n'est envoyé quand vous annulez un rejet. Le candidat revient simplement à sa dernière étape dans le pipeline.

Supprimer un candidat est définitif. Contrairement au rejet, cela ne ferme pas seulement une candidature : cela efface l’intégralité du profil du candidat, avec toutes ses candidatures, e-mails, fiches d’évaluation et documents. Cette action ne peut pas être annulée.

Vous pouvez aussi supprimer un ou plusieurs candidats en une seule fois :

Pour les candidats ayant fait preuve de mauvaise conduite, de comportement frauduleux ou de spam, les rejeter ou les supprimer une seule fois ne suffit pas toujours, ils peuvent facilement postuler à nouveau. Bloquer un candidat empêche cela de façon permanente, sans qu’il en soit informé.

Bloquer un candidat :

Une fois bloqué, une bannière apparaît en haut du profil du candidat, indiquant qui l’a bloqué, quand et pourquoi. Si des détails supplémentaires ont été ajoutés, un lien Plus d’informations ouvre l’entrée complète dans le journal d’activité.

Débloquer un candidat rétablit l’accès complet à son profil.

Cela arrête les rejets automatiques et vous pouvez reprendre normalement toute activité, comme l’envoi ou la réception d’e-mails, la planification d’entretiens, etc.

Pour débloquer un candidat :

Débloquer un candidat :

Vous pouvez supprimer le profil d’un candidat bloqué comme celui de n’importe quel autre candidat, voir Supprimer des candidats ci-dessus. La boîte de dialogue de confirmation précise que le blocage restera actif par la suite.