Les fiches d'évaluation sont des outils d'évaluation internes utilisés pour évaluer les candidats pendant ou après différentes étapes du recrutement. Adaptées à l'évaluation des candidats à n'importe quelle étape du pipeline, elles reposent sur des modèles existants et personnalisables. Elles incluent des critères de notation et un espace pour des notes. Cela aide votre équipe à comparer les candidats de façon objective et efficace, tout en évitant des retours non structurés.

Choisissez parmi des modèles de fiches d'évaluation existants, ou créez le vôtre dans Paramètres → Fiches d'évaluation.

Les modèles définissent la structure de vos fiches d'évaluation. Vous pouvez les réutiliser sur plusieurs offres et processus de recrutement. Créez ou gérez facilement des modèles existants dans Paramètres → Fiches d'évaluation.

Pour créer ou modifier un modèle de fiche d'évaluation :

Les modifications apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux fiches d'évaluation créées après la mise à jour. Les fiches d'évaluation existantes restent inchangées.

Toutes les fiches d'évaluation publiées sont visibles dans le profil du candidat. Vous pouvez ajouter une fiche d'évaluation à tout candidat ayant une candidature active, directement depuis son profil.

Les fiches d'évaluation s'enregistrent automatiquement pendant que vous travaillez. Après publication, seule la personne qui a créé la fiche d'évaluation peut la modifier ou la supprimer.

En haut de la fiche d'évaluation, vous trouvez la liste des questions assignées au modèle. Chaque question inclut un champ de saisie Réponse et notes. Vous pouvez répondre aux questions en texte libre, utiliser les options de mise en forme de texte riche, ajouter des questions en cliquant sur Ajouter une question, et supprimer une question en cliquant sur l'icône de suppression.

Sous les questions, vous trouvez une liste d'attributs (ex. Compétences en communication, Adéquation avec l'organisation, Fiabilité). Chaque attribut peut être noté avec un système à 5 étoiles. Vous pouvez ajouter d'autres attributs en cliquant sur Ajouter un attribut.

En bas de la fiche d'évaluation, choisissez parmi 4 évaluations globales : Certainement non, Non, Oui, Certainement oui. Vous devez aussi fournir un résumé dans le champ Conclusions générales, avantages et inconvénients.

Seul le membre de l'équipe qui a créé une fiche d'évaluation peut la modifier ou la supprimer. Les autres utilisateurs ont un accès en lecture seule.

Toutes les fiches d'évaluation publiées pour un candidat sont affichées dans son onglet Fiches d'évaluation. Si plusieurs membres de l'équipe publient des retours, JOIN affiche chaque fiche d'évaluation individuelle avec le nom de la personne qui l'a rédigée, et une moyenne agrégée par attribut.

Seules les fiches d'évaluation publiées apparaissent dans la vue du profil candidat. Les brouillons restent privés pour leur créateur jusqu'à publication.

Une fiche d'évaluation est un outil utilisé pour évaluer les candidats de manière cohérente, sur la base de questions d'entretien et d'attributs prédéfinis. Elle aide les équipes de recrutement à structurer les retours et à prendre des décisions plus objectives.

Seule la personne qui a créé la fiche d'évaluation peut la modifier ou la supprimer. Les autres membres de l'équipe peuvent consulter les fiches d'évaluation publiées, mais ne peuvent pas y apporter de modifications.

Les modifications du modèle ne s'appliquent qu'aux fiches d'évaluation futures. Les fiches d'évaluation existantes ne seront pas mises à jour.

Les fiches d'évaluation sont des outils internes permettant à votre équipe d'évaluer les candidats. Les évaluations sont des tests envoyés aux candidats pour mesurer des compétences spécifiques.

Oui, vous pouvez personnaliser entièrement les modèles dans la section Fiches d'évaluation de Paramètres. Vous pouvez créer de nouveaux modèles, modifier des modèles existants, ou cloner et supprimer des modèles selon vos besoins. Les modifications n'affectent que les fiches d'évaluation futures.

Une fois publiées, elles apparaissent dans l'onglet Fiches d'évaluation du candidat. JOIN affiche une vue récapitulative avec la moyenne des notes par attribut et la liste de toutes les évaluations publiées.

Oui. Toutes les fiches d'évaluation publiées sont visibles dans l'onglet Fiches d'évaluation du profil candidat.

Actuellement, les fiches d'évaluation sont conçues uniquement pour une utilisation dans l'application. Il n'existe pas de fonctionnalité d'impression ou d'export directe.

Les fiches d'évaluation favorisent un recrutement plus équitable et plus structuré, en alignant les intervieweurs sur ce qu'il faut évaluer. Elles réduisent les biais, améliorent la collaboration de l'équipe et rendent les comparaisons entre candidats plus claires.