Les évaluations des candidats vous permettent d'évaluer des compétences, des traits ou une expertise spécifiques en attribuant des tests structurés. Vous pouvez choisir parmi des options préconçues ou créer des questions personnalisées pour répondre aux exigences du poste.
Ces évaluations sont envoyées aux candidats par e-mail, et les résultats reviennent directement dans la vue de leur candidature, ce qui facilite la comparaison des candidats et la décision de ceux à faire avancer.
Les évaluations offrent plusieurs avantages aux équipes de recrutement :
Présélection efficace : filtrez rapidement les meilleurs candidats en testant automatiquement les compétences, les qualifications ou l'adéquation.
Décisions basées sur les données : réduisez les biais grâce à des scores standardisés et des évaluations structurées.
Meilleure qualité de recrutement : évaluez mieux les aspects techniques, cognitifs ou comportementaux pour identifier de meilleurs recrutements.
Personnalisation : créez des évaluations qui reflètent les besoins de votre équipe et les exigences propres à chaque poste.
Pour utiliser cette fonctionnalité efficacement : utilisez des évaluations tôt dans le processus de recrutement pour gagner du temps lors de la présélection initiale. Combinez les résultats d'évaluation avec des entretiens structurés et des fiches d'évaluation. Soyez transparent avec les candidats sur la raison de l'utilisation des tests et sur ce qu'ils mesurent. Adaptez chaque test au poste, et pas seulement à l'entreprise : le contexte compte.
Envoyer une évaluation
Étape 1 — Ouvrir le profil du candidat
Vous pouvez accéder au profil d'un candidat depuis plusieurs endroits dans JOIN : depuis l'onglet Jobs, depuis l'onglet Vivier de talents, depuis l'onglet Candidatures, ou via la barre de recherche.
Étape 2 — Aller dans l'onglet « Test d'évaluation »
Une fois dans le profil du candidat : cliquez sur le sous-onglet Test d'évaluation, puis sélectionnez Envoyer un test d'évaluation, ou cliquez sur l'icône + et choisissez Test d'évaluation.
Étape 3 — Choisir et configurer l'évaluation
Si le candidat a postulé à plusieurs offres, vous verrez un menu déroulant
Jobet vous devrez sélectionner l'offre à laquelle l'évaluation doit être associée. Si le candidat n'a postulé qu'à une seule offre, celle-ci est sélectionnée automatiquement.Utilisez le menu déroulant
Test d'évaluationpour sélectionner un test déjà créé. Si vous ne voyez pas de test pertinent, cliquez sur le lienConfigurerpour ouvrir la bibliothèque complète de tests dans un nouvel onglet.Cliquez sur
Envoyerpour envoyer l'évaluation par e-mail au candidat.
Créer des évaluations
JOIN propose deux façons d'évaluer les candidats : choisir un test dans la bibliothèque ou créer votre propre évaluation.
1. Utiliser la bibliothèque de tests
L'onglet Tests donne accès à une vaste bibliothèque de tests avec plus de 3 000 évaluations prêtes à l'emploi, réparties dans différentes catégories. Depuis cette section, vous pouvez parcourir différents tests via la barre de recherche, filtrer par Type de test, Créé par ou Langue, voir le niveau de difficulté, et cliquer sur Utiliser pour sélectionner un test.
2. Créer un test d'entreprise
Créez un test personnalisé réutilisable depuis zéro, avec un contrôle total sur les questions, les paramètres et la marque.
Pour créer un test d'entreprise :
Allez dans l'onglet
TestsCliquez sur le bouton
Créer un test d'entrepriseTerminez la configuration en trois étapes : Informations de base, Questions, Paramètres
Cliquez sur
Enregistrerpour finaliser le test.
3. Créer une évaluation
Cette option est idéale pour créer un parcours d'évaluation complet en combinant des tests existants.
Allez dans l'onglet
Test d'évaluationCliquez sur
Créer un test d'évaluationSuivez les étapes :
Informations de base,Tests,Questions,ParamètresCliquez sur
Enregistrerpour terminer la configuration.
Gérer les évaluations
Dans l'onglet Test d'évaluation, vous pouvez consulter toutes les évaluations créées par votre équipe. Pour chaque évaluation, vous pouvez voir le nombre de candidats assignés, la durée et la difficulté du test, et utiliser le menu Plus d'options pour Modifier, Dupliquer, afficher un Aperçu, Archiver ou Supprimer l'évaluation.
Consulter les résultats
Une fois que le candidat a terminé son évaluation, ses résultats apparaissent directement dans le sous-onglet Test d'évaluation de son profil de candidature. Depuis cet endroit, vous pouvez consulter les scores individuels et les retours, comparer les résultats entre candidats, et utiliser les informations pour étayer votre prochaine décision.
Questions fréquentes
Que sont les évaluations de poste ?
Les évaluations sont des méthodes utilisées par les employeurs et les recruteurs pour mesurer l'adéquation d'un candidat à un poste. Ces évaluations mesurent diverses compétences, la personnalité, les connaissances et le style de travail, aidant les professionnels du recrutement à prendre des décisions plus éclairées.
Puis-je créer mes propres évaluations personnalisées ?
Oui. Lors de la création d'une évaluation, vous pouvez choisir des tests prêts à l'emploi ou ajouter vos propres questions personnalisées afin de correspondre aux compétences, à l'expertise ou aux traits spécifiques requis pour un poste.
Comment le candidat reçoit-il l'évaluation ?
Les candidats reçoivent l'évaluation par e-mail. Le message est envoyé automatiquement via JOIN et inclut un lien permettant de compléter le test.
Où puis-je consulter les résultats d'évaluation du candidat ?
Les résultats d'évaluation apparaissent dans le sous-onglet Test d'évaluation du profil du candidat. Depuis cet endroit, vous pouvez consulter les scores et tout retour disponible de vos collègues.
Puis-je renvoyer une évaluation si un candidat ne la termine pas ?
Actuellement, il n'existe pas de bouton Renvoyer dédié, mais vous pouvez créer et envoyer une nouvelle évaluation manuellement. Pensez à communiquer avec le candidat avant de le faire.
Tous les utilisateurs peuvent-ils envoyer des évaluations ?
Seuls les utilisateurs disposant des bonnes autorisations au niveau de l'entreprise ou de l'offre peuvent envoyer des évaluations. Référez-vous aux paramètres de rôles de votre équipe pour voir qui peut accéder à cette fonctionnalité.
Les candidats verront-ils leurs scores ?
Non. Les résultats d'évaluation sont visibles uniquement par votre équipe de recrutement dans JOIN.
