Dans JOIN, une étape de candidature reflète l'étape actuelle atteinte par la candidature d'un candidat dans votre processus de recrutement, par exemple la pré-sélection, l'entretien, l'offre ou l'embauche. Cette étape fait partie du pipeline personnalisé que vous définissez pour chaque offre. Elle aide votre équipe à suivre l'avancement, à coordonner les prochaines actions et à communiquer efficacement avec les candidats.
Chaque fois qu'un candidat postule à une offre via JOIN, une candidature distincte est créée et ajoutée au compte de votre entreprise. Si un candidat postule à plusieurs offres, vous verrez plusieurs candidatures. Chacune est suivie séparément, avec sa propre étape, ses notes et son résultat.
Candidature
Dans JOIN, une candidature correspond à une soumission unique effectuée par un candidat sur l'une de vos offres d'emploi. Chaque candidature inclut :
Les informations du candidat
Le CV et les éventuelles pièces jointes
La source et la date de candidature
L'étape actuelle du pipeline
Le statut RGPD
Vous pouvez consulter toutes les candidatures d'un candidat dans son profil. Elles s'affichent en haut du panneau de droite dans la vue Profil du candidat.
Étape de candidature
L'étape de candidature représente l'étape actuelle du processus de recrutement pour une candidature donnée. Ces étapes reflètent la configuration de votre pipeline. Vous pouvez les personnaliser entièrement pour chaque offre. Exemples : Pré-sélection, Entretien téléphonique, Offre, Embauché.
État de recrutement
L'état de recrutement est un résumé, au niveau du système, de la position de la candidature dans votre processus de recrutement. JOIN utilise des libellés fixes pour vous aider à filtrer et à organiser vos candidatures :
Pré-sélection: la candidature est dans les premières étapes d'évaluationOffre: le candidat a reçu une offre ou est envisagé pour une offreEmbauché: la candidature a été marquée comme embauchée
Consulter et gérer les étapes de candidature
Vous pouvez consulter et gérer les étapes de candidature dans trois zones clés :
Vue d'ensemble des candidatures : allez dans
Candidatures>Actives. La colonneÉtapeaffiche l'étape actuelle. Cliquez sur l'étape pour la mettre à jour.Candidatures par offre : allez dans
Jobs> sélectionnez une offre >Candidatures. Vue cartes ou vue tableau.Profil du candidat : ouvrez le profil d'un candidat et consultez toutes ses candidatures dans le panneau de droite.
Modifier l'étape de candidature
Vue Tableau : allez dans la colonne
Étape, cliquez sur l'étape actuelle, sélectionnez une nouvelle étape.Profil du candidat : cliquez sur
Avancerpour passer à l'étape suivante, ou utilisez la flèche du menu déroulant pour sélectionner une étape précise.Vue Cartes : faites glisser la carte de candidature vers une autre colonne d'étape.
Les candidatures doivent être mises à jour individuellement, même si elles proviennent du même candidat.
Rejeter une candidature
Pour rejeter une candidature :
Modifiez l'étape vers une étape de refus
L'état de la candidature passe à
RejetéLa candidature est retirée du pipeline de recrutement actif
Vous pouvez envoyer manuellement un message de refus, ou utiliser un message automatique si configuré
Les refus s'appliquent uniquement à la candidature concernée, et non au candidat. Les autres candidatures restent actives, sauf si elles sont rejetées individuellement.
Un candidat – plusieurs candidatures
JOIN permet à un même candidat de postuler à plusieurs postes. Chaque candidature :
A ses propres tags, notes et évaluations
Avance de manière indépendante dans le pipeline
Peut aboutir à des résultats différents
Bonnes pratiques
Mettez à jour régulièrement les étapes de candidature pour refléter l'avancement réel
Utilisez les filtres
JobetÉtat de recrutementpour examiner des candidatures à des étapes similairesAjoutez des tags, des notes ou des évaluations à chaque candidature individuellement
Examinez régulièrement les candidatures en
Pré-sélectionpour éviter de manquer des opportunités