Le profil du candidat vous donne une vue complète des informations personnelles d'un candidat, de son historique de candidatures, de vos échanges et de sa progression dans votre pipeline de recrutement.
Un profil du candidat est créé automatiquement lorsqu'une personne postule à un job via JOIN ou est ajoutée manuellement par un membre de l'équipe. Il regroupe tout ce que vous devez savoir et gérer sur cette personne, y compris ses coordonnées, son CV, les échanges, les évaluations, les entretiens et toutes les candidatures liées.
Ce profil vous permet de :
Suivre le parcours d'un candidat sur différents jobs et à différentes étapes
Communiquer avec lui via la Messagerie de JOIN
Planifier des entretiens
Envoyer des évaluations
Évaluer avec des fiches d'évaluation
Assigner ou réassigner des candidats à d'autres jobs
Ajouter des candidats à votre Vivier de talents
Laisser des notes internes et appliquer des tags
Vous pouvez accéder à un profil du candidat en cliquant sur le nom d'un candidat n'importe où dans JOIN.
Candidat vs candidature : n'oubliez pas qu'un candidat peut avoir plusieurs candidatures pour différents jobs. La vue profil regroupe toutes les candidatures liées sous un seul candidat.
Structure du profil du candidat
Le profil du candidat est divisé en trois sections principales :
Panneau de gauche – Détails du candidat et documents
Panneau central – Résumé et onglets liés au candidat
Panneau de droite – Candidatures, étape du pipeline, actions rapides, notes et tags
Informations personnelles et documents
Le panneau de gauche affiche les informations personnelles et donne un accès rapide à certaines actions clés :
Résumé du candidat : photo ou initiales, nom, source et date de création du profil
Actions rapides :
Composer un courriel,Ajouter au Vivier de talents, bouton+pour Entretien, Scorecard, Évaluation, Assigner un jobInformations personnelles : adresse e-mail, statut de consentement RGPD, localisation, téléphone, LinkedIn
Documents : CV, lettres de motivation, autres fichiers. Cliquez pour prévisualiser ou télécharger. Si aucun document n'a été importé, une invite
Importer un documents'affiche.Examen des candidats : navigation chevrons
‹ x candidats ›pour parcourir les profils un par un.
Si un candidat a postulé à plusieurs jobs et soumis plusieurs documents, seul le CV le plus récent s'affiche.
Résumé des candidatures et actions
Le panneau central vous aide à gérer le parcours du candidat. Vous pouvez naviguer entre les onglets suivants :
Résumé : entretiens à venir, questions de pré-sélection, résumé des fiches d'évaluation, évaluations
E-mails : historique complet des e-mails avec le candidat dans l'ordre chronologique
Entretiens : gestion de toute la planification des entretiens pour le candidat
Fiches d'évaluation : liste des fiches d'évaluation, interviewer qui les a soumises et décision sélectionnée
Évaluations : suivi de toutes les évaluations techniques ou comportementales attribuées au candidat
Documents : consultation de tous les documents importés par le candidat
Journal d'activité : chronologie complète de toutes les actions liées au candidat (déplacements entre étapes, rejets, notes, entretiens, etc.)
Gestion des jobs et collaboration
Le panneau de droite est divisé en trois sections réductibles :
Jobs
Affiche tous les jobs auxquels le candidat est actuellement assigné. Chaque entrée inclut le titre du job, l'étape du pipeline et le statut du job. Vous pouvez :
Assigner le candidat à un job supplémentaire via le bouton
+Déplacer le candidat dans le pipeline via
Avancerou le menu déroulantRejeter le candidat pour un job spécifique via l'icône de rejet
Une fois qu'un candidat a été rejeté de toutes ses candidatures, il n'est plus considéré comme un candidat actif et vous ne pouvez plus envoyer de messages ni planifier des entretiens.
Tags
Utilisez les tags pour étiqueter les candidats (ex. « très bon profil », « relance nécessaire ») et faciliter le filtrage. Cliquez sur Ajouter des tags... pour ouvrir le menu déroulant. Les tags sont visibles par tous les utilisateurs de votre compte.
Notes
Les notes permettent aux membres de l'équipe de partager des retours et de collaborer. Cliquez dans le champ Ajouter une note... pour rédiger une note. Mentionnez un collègue avec @. Les notes sont horodatées et affichent le nom de l'auteur. Vous pouvez Modifier ou Supprimer une note, mais uniquement si vous l'avez créée.
En haut du panneau de droite, le bouton ... Plus permet d'Ajouter au Vivier de talents, d'Assigner un job ou de Supprimer le candidat. La suppression d'un candidat est irréversible et supprime définitivement son profil ainsi que toutes les candidatures, les documents et les journaux d'activité associés.