Un Vivier de talents est une base de données stratégique de talents présélectionnés, comprenant à la fois des chercheurs d'emploi actifs et des candidats passifs, constituée pour de futurs besoins de recrutement. Il agit comme un réservoir de profils pertinents, vous aidant à pourvoir des postes ouverts plus rapidement et plus efficacement.

Un Vivier de talents vous aide à suivre les candidats qui présentent du potentiel, mais qui ne correspondent pas forcément à vos postes vacants actuels. Au lieu de perdre le contact, vous pouvez enregistrer leurs profils et les recontacter plus tard lorsqu'une opportunité adaptée se présente.

Il existe deux façons principales de constituer votre Vivier de talents dans JOIN :

1. Depuis le profil d'un candidat

Le profil du candidat est alors ajouté à l'onglet Vivier de talents pour une utilisation ultérieure.

2. Via les candidatures spontanées

Si vous avez activé l'option permettant de recevoir des candidatures spontanées sur votre page carrière, JOIN enverra automatiquement ces candidatures dans votre Vivier de talents. Il s'agit de candidats qui n'ont pas postulé à un job précis, mais qui s'intéressent à votre entreprise. Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu'une nouvelle candidature spontanée arrivera.

Les candidatures spontanées non examinées apparaissent dans une bannière flottante en bas de l'onglet Vivier de talents. Cliquez sur Examiner pour ouvrir la vue de pré-sélection.

Dans la vue de pré-sélection, vous verrez : le CV et la Lettre de motivation du candidat (si fournis), les coordonnées, la Localisation du candidat, la source indiquée comme Candidature spontanée, et sa motivation pour rejoindre votre entreprise.

Depuis cette vue, vous pouvez :

Les candidats rejetés sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés. Ne rejetez que les candidats que vous êtes certain de ne pas vouloir conserver. Utilisez les flèches de navigation pour parcourir la liste sans quitter la vue de pré-sélection.

Cliquez sur Vivier de talents dans le menu latéral gauche pour accéder à tous les candidats enregistrés.

Chaque ligne représente une fiche candidat avec les colonnes suivantes : Nom, E-mail, Localisation du candidat, Statut RGPD, CV, Tags, Action (assigner le candidat à un job ou le supprimer du Vivier de talents).

Seul le profil du Vivier de talents est supprimé. Les éventuelles candidatures précédentes du candidat à des jobs restent intactes.

Cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite du tableau pour afficher ou masquer les colonnes. Cliquez sur le bouton Filtres pour affiner votre recherche par Tags de candidature ou Pays du candidat.

Utilisez l'icône + dans la colonne Action pour assigner un candidat du Vivier de talents à un job. Une fenêtre pop-up s'affiche avec vos offres d'emploi actives. Sélectionnez le job, puis cliquez sur Assigner.

Aucun message automatique n'est envoyé au candidat. Nous vous recommandons de le contacter au préalable pour confirmer son intérêt.

Disposer d'un groupe sélectionné de candidats prometteurs signifie que vous n'avez pas à repartir de zéro à chaque ouverture de job. Au lieu de rechercher de nouveaux candidats, vous pouvez contacter immédiatement ceux qui se trouvent déjà dans votre Vivier de talents.

Au lieu de perdre le contact avec d'excellents candidats qui ne correspondaient simplement pas au poste à ce moment-là, le Vivier de talents vous aide à conserver leurs informations et à les reconsidérer plus tard.

Les candidats ajoutés au Vivier de talents sont souvent des personnes que votre équipe a déjà évaluées positivement. Elles ont déjà montré un intérêt pour votre entreprise ou vos rôles, ce qui rend une nouvelle prise de contact généralement plus engageante.

Le sourcing manuel de candidats sur les sites d'emploi ou LinkedIn peut prendre des heures. Avec un Vivier de talents, vos meilleurs profils sont déjà organisés et consultables — il n'est pas nécessaire de recommencer ce travail.

Les Viviers de talents ne se limitent pas aux anciens candidats. Vous pouvez aussi y inclure des stagiaires très performants, des recommandations, et des candidats rencontrés lors d'événements ou contactés via LinkedIn.

Sur des marchés du travail tendus, le recrutement peut être imprévisible. Un Vivier de talents bien entretenu vous donne un avantage concurrentiel et vous permet d'agir rapidement lorsqu'un poste adapté s'ouvre.

Les profils du Vivier de talents sont des candidats enregistrés qui ne sont pas liés à un job spécifique. Les candidatures à des jobs sont des candidatures soumises pour un rôle précis. Un candidat peut exister dans les deux.

Non, les candidats ne sont pas informés lorsqu'ils sont ajoutés au Vivier de talents. Nous vous recommandons de les contacter directement si vous prévoyez de les recontacter plus tard.

Oui, vous pouvez assigner un candidat du Vivier de talents à plusieurs jobs s'il convient. Chaque assignation crée une candidature distincte pour ce job. Vous pouvez voir tous les jobs assignés dans le panneau de droite du profil du candidat.

Le profil et les données du candidat sont supprimés définitivement de votre compte et ne peuvent pas être restaurés. Ne rejetez que les candidatures que vous êtes certain de ne pas vouloir conserver.

Les profils candidats reflètent les informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez pas modifier manuellement leurs données personnelles, mais vous pouvez ajouter des tags et des notes pour un usage interne.

Non. Lorsqu'un candidat est supprimé de Candidatures, il est automatiquement supprimé également du Vivier de talents.

Non, vous ne pouvez pas importer manuellement un candidat externe dans le Vivier de talents. Pour cela, vous devez d'abord importer le candidat dans Candidatures et l'assigner à un job. Vous pouvez ensuite ajouter le candidat au Vivier de talents depuis le profil du candidat.