Le consentement du candidat est requis pour garantir la conformité avec le RGPD et des réglementations similaires en matière de protection des données. JOIN automatise le processus de demande de consentement pour les candidats importés manuellement et suit leur statut afin de garantir que les recruteurs n'interagissent qu'avec des candidats ayant explicitement accepté le traitement de leurs données.

JOIN vérifie les candidats en double à partir de l'adresse e-mail. Si un candidat importé manuellement existe déjà pour le même Job, une erreur de validation s'affiche. S'il postule ensuite directement, sa candidature manuelle est supprimée au profit de la candidature directe.

Le statut du consentement apparaît sur la carte du candidat et dans le profil du candidat. Vous pouvez aussi voir une colonne dédiée Statut RGPD dans le tableau des candidatures.

Si le consentement est encore en attente, le profil affiche Consentement demandé. Une fois que le candidat a répondu, le statut est mis à jour en Consentement donné ou Consentement refusé.

Les candidats ont le droit de retirer leur candidature ou de supprimer leur candidature à tout moment. Dans ce cas, JOIN supprimera automatiquement et définitivement toutes leurs données de votre compte, conformément aux réglementations du RGPD.

En tant que recruteur, vous pouvez supprimer la candidature d'un candidat d'un Job spécifique. Si un candidat a postulé à plusieurs Jobs dans votre entreprise, supprimer sa candidature d'un Job ne supprime pas l'intégralité de son profil, mais uniquement sa candidature à ce Job en particulier.

Vous pouvez aussi supprimer définitivement l'intégralité du profil d'un candidat de votre compte. Cela supprimera toutes les candidatures envoyées par ce candidat sur différents Jobs.

Cette action est définitive et supprimera le profil du candidat ainsi que toutes les candidatures associées.

Les candidats peuvent retirer leur candidature à un Job ou supprimer leur profil JOIN. Si l'un de ces cas se produit, JOIN supprime automatiquement toutes les données concernées de votre compte et vous en informe. Si vous avez stocké les données de ce candidat en dehors de JOIN, il vous incombe de veiller à leur suppression conformément à vos réglementations locales en matière de protection des données.

Les informations fournies dans cet article ne constituent pas un avis juridique. Consultez toujours votre conseiller juridique pour obtenir des recommandations de conformité adaptées à votre juridiction.

Lorsqu'ils postulent, les candidats voient la Politique de confidentialité et les Conditions de JOIN et doivent les accepter. JOIN gère automatiquement le consentement des candidats qui postulent directement via une offre d'emploi sur la plateforme JOIN ou via des Sites d'emploi partenaires.