1. Paramétrage du compte
Avant de publier votre première offre d'emploi, vous devez configurer correctement votre compte JOIN.
Étapes pour paramétrer votre compte :
Créer votre compte : Aucune inscription manuelle nécessaire. Votre compte JOIN est créé automatiquement via la connexion Skello.
Compléter votre profil entreprise : Ajoutez le site internet, le logo, la description, le secteur d'activité et la taille de votre entreprise. Un profil complet inspire confiance aux candidats.
Membres de l'équipe : Aucune invitation manuelle nécessaire. Les collaborateurs ayant les permissions adéquates dans Skello voient leur compte JOIN créé automatiquement (veillez à activer la permission pour les licences concernées). La synchronisation est gérée entièrement par Skello.
Configurer vos notifications : Paramétrez les alertes email pour les nouvelles candidatures, messages et changements de statut directement depuis Join.
Personnaliser votre page carrières : Créez une page carrières à votre image avec les couleurs et le message de votre entreprise.
💡 Conseil : Un profil entreprise complet augmente la visibilité de vos offres et attire davantage de candidats qualifiés.
2. Créer une offre
Rédiger une offre d'emploi attractive est essentiel pour attirer les bons profils.
Étapes pour créer une offre :
Accédez à Jobs → Créer un job depuis votre tableau de bord.
Utilisez l'assistant IA intégré pour vous aider à rédiger ou améliorer votre description de poste : il génère automatiquement un contenu adapté à partir du titre et des informations saisies.
Renseignez le titre du poste, l’établissement et la localisation (présentiel, télétravail ou hybride).
Rédigez une description de poste claire et détaillée : incluez les missions, les prérequis et les avantages proposés.
Sélectionnez le type de contrat (CDI, CDD, freelance, stage, alternance).
Indiquez la fourchette de salaire les offres avec salaire affiché reçoivent significativement plus de candidatures.
Ajoutez des questions de présélection personnalisées pour filtrer les candidats dès le départ.
Désignez les membres de l'équipe chargés d'examiner les candidatures.
💡 Conseil : Utilisez les modèles de fiches de poste intégrés à JOIN pour gagner du temps et ne rien oublier d'essentiel.
3. Publier une offre
Une fois votre offre complétée, cliquez sur Publier une offre d'emploi pour la mettre en ligne.
Ce qui se passe automatiquement :
L'offre est diffusée sur une sélection de job boards gratuits (Indeed, LinkedIn, Google for Jobs, Glassdoor, France Travail, Jooble, etc.) sans aucune action manuelle : c'est la multidiffusion organique.
L'offre apparaît sur votre page carrières JOIN.
Les candidatures reçues depuis tous les canaux sont automatiquement centralisées dans l’espace “candidatures” de JOIN.
Statuts d'une offre :
En ligne : visible par les candidats sur les job boards et votre page carrières.
Hors ligne : masquée des job boards, mais les candidatures existantes restent gérables.
Archivée : poste clôturé, candidatures en lecture seule, ne compte plus dans votre limite.
Booster la visibilité (optionnel) :
Depuis l'onglet Jobs → Actives, cliquez sur Promouvoir pour accéder aux options premium (LinkedIn, Indeed, Stepstone, réseaux sociaux, etc.).
Utilisez Smart Spend pour définir un budget et laisser les experts JOIN sélectionner les meilleures plateformes.
Partagez le lien direct vers votre offre sur les réseaux sociaux ou votre site internet.
💡 Conseil : Les modifications apportées à une offre déjà publiée peuvent prendre 24 à 48 heures à se mettre à jour sur les job boards externes.
4. Communiquer avec les candidats
Tenir les candidats informés et engagés est essentiel pour une expérience de recrutement réussie.
Comment communiquer avec les candidats sur JOIN :
Ouvrez le profil d'un candidat depuis la vue du pipeline de l’offre ou de l’espace Candidatures.
Utilisez l'onglet Messages pour envoyer et recevoir des emails directement dans JOIN : inutile de basculer sur votre messagerie.
Recourez aux modèles d'emails pour les communications types (accusé de réception, invitation à un entretien, refus).
Planifiez des entretiens directement depuis la plateforme et envoyez automatiquement des invitations agenda.
Laissez des notes internes sur le profil d'un candidat pour partager vos retours avec l'équipe (invisibles pour le candidat).
Configurez des messages automatiques pour accuser réception des candidatures instantanément.
💡 Conseil : Une communication rapide et personnalisée renforce votre marque employeur et réduit l'abandon des candidats.
5. Gérer les candidats
JOIN offre une vue pipeline claire pour organiser et suivre l'ensemble de vos candidatures.
Comment gérer vos candidats :
Accédez à votre Pipeline depuis le tableau de bord de l'offre : les candidats sont organisés par étapes (ex. : Nouveau, Présélection, Entretien, Offre, Embauché…).
Glissez-déposez les candidats d'une étape à l'autre au fil de l'avancement du processus.
Utilisez les filtres pour trier les candidats par statut, date de candidature, note ou source.
Notez et étiquetez les candidats pour prioriser les profils les plus prometteurs.
Assignez des candidats à des membres spécifiques de l'équipe pour examen.
Archivez les candidats non retenus tout en conservant leurs données pour de futures opportunités.
Un fois le bon candidat trouvé, glissez le dans “Embauché” pour le créer automatiquement sur Skello.
💡 Conseil : Utilisez la vue Kanban pour avoir un aperçu visuel rapide de l'avancement de chaque candidat dans votre pipeline.
6. Connecter votre compte à un job board
JOIN s'intègre aux principaux job boards pour diffuser vos offres en un seul clic.
Comment connecter votre compte à un job board :
Rendez-vous dans Paramètres → Intégrations dans votre compte JOIN.
Parcourez la liste des job boards disponibles (ex. : Indeed, LinkedIn, StepStone, Monster, Glassdoor, etc.).
Cliquez sur Connecter en regard du job board souhaité.
Suivez les étapes d'authentification : vous aurez peut-être besoin d'un compte existant sur ce job board.
Une fois connecté, sélectionnez le job board lors de la publication de votre prochaine offre.
Suivez les indicateurs de performance (clics, candidatures) par canal directement dans le tableau de bord Analytique de JOIN.
Types d'intégrations disponibles :
Type | Description |
Plateformes gratuites | Diffusion automatique sans frais supplémentaires |
Plateformes premium | Emplacements payants pour une meilleure visibilité |
Emplacements sponsorisés | Annonces boostées pour un positionnement en tête |
💡 Conseil : Commencez par les job boards gratuits pour tester votre offre, puis investissez dans des emplacements premium pour les postes difficiles à pourvoir.