Si vous n'utilisez pas la création de plannings dans Skello, l'onglet Badgeuse est votre espace de travail principal. C'est ici que remontent spontanément tous les pointages de vos employés pour que vous puissiez les vérifier, les ajuster et les valider.
Suivre, modifier et valider les heures
Au quotidien, rendez-vous dans l'onglet Badgeuse de votre interface web (sur ordinateur) pour suivre l'activité de vos équipes.
💡 Puisque vous ne créez pas de planning à l'avance, chaque badge de vos employés crée automatiquement une ligne de présence pour la journée.
Vérifier la géolocalisation (pour le pointage mobile) : Une pastille de couleur vous indique le statut du pointage.
🟢 Vert : géolocalisé.
🟠 Orange : il manque une localisation sur l'arrivée ou le départ.
🔘 Gris avec une croix : non géolocalisé
Ajuster les horaires : Dans la colonne "Heures rémunérées", vous avez entièrement la main pour modifier les horaires si vous n'êtes pas d'accord avec le pointage réel ou s'il y a eu un oubli.
Ajouter un pointage manuel ou une absence : S'il est indiqué "Pas de badge" car un employé a oublié de pointer, vous pouvez cliquer sur la ligne pour saisir l'horaire manuellement ou lui renseigner une absence.
Valider la journée : Une fois la journée vérifiée et toutes les lignes correctes, cliquez sur le bouton : Valider la journée (la colonne passera au vert).
Faire signer les feuilles d'heures : En haut à droite de l'onglet Badgeuse, cliquez sur l'icône stylo. Cela vous permet d'envoyer les feuilles d'heures réelles à vos collaborateurs par email pour qu'ils les signent électroniquement. Vous pourrez suivre l'état des signatures dans le sous-onglet Suivi et télécharger les documents au format PDF.