Une bonne gestion des shifts est essentielle pour maintenir un planning organisé et adapté aux besoins de votre équipe. Avec Skello, vous pouvez gérer un shift à la fois ou effectuer des actions groupées sur plusieurs shifts pour optimiser votre temps et votre efficacité.
Gérer un shift à la fois
Si vous souhaitez modifier un shift unique, voici les actions disponibles :
1. Comment ajouter un shift à un employé sur une journée ?
Cliquez sur le + qui apparaît en passant la souris sur la case correspondant à l’employé(e) et au jour souhaité.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les détails du shift.
Cliquez sur Créer pour valider le shift.
2. Comment copier ou déplacer un shift ?
Passez la souris sur le shift. Une main blanche apparaît.
Cliquez et maintenez le clic, puis déplacez le shift sur une autre case du planning.
Deux options apparaissent : déplacer ou copier.
Déplacez la souris à gauche pour déplacer ou à droite pour copier, puis relâchez.
👉 Astuce : Copier un shift est idéal pour reproduire rapidement un horaire récurrent.
3. Comment supprimer un shift ?
Cliquez sur le shift que vous souhaitez supprimer.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Supprimer.
👉 Astuce : Pour supprimer tous les shifts d’une semaine pour un ou plusieurs employé(e)s, cliquez sur les 3 points en haut à gauche du planning, puis sélectionnez Effacer les shifts de la semaine.
4. Comment mettre un shift en non-assigné ?
Depuis le planning, cliquez sur les trois petits points en bas à droite du shift.
Sélectionnez l’icône de bonhomme pour désassigner le shift de l’employé(e).
👉 Astuce : Utilisez cette option pour conserver les détails du shift tout en le rendant disponible dans la ligne des shifts non-assignés.
Pour en savoir plus sur la ligne de shifts non-assignés, consultez cet article.
Gérer plusieurs shifts en même temps : les actions groupées
Pour des modifications globales ou répétitives, Skello permet d’appliquer des actions groupées à plusieurs shifts ou cellules vides.
1. Comment ajouter un shift à plusieurs employés sur plusieurs jours ?
Sélectionnez plusieurs cellules vides en maintenant la touche CMD (Mac) ou CTRL (Windows).
Faites un clic droit pour afficher le menu d’actions, puis cliquez sur Ajouter un shift.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les détails du shift.
Cliquez sur Créer pour valider le shift.
👉 Bon à savoir : Le shift sera automatiquement ajouté à toutes les cellules sélectionnées.
2. Comment copier plusieurs shifts ?
Sélectionnez plusieurs shifts :
Maintenez la touche CMD (sur Mac) ou CTRL (sur Windows) tout en cliquant sur les shifts que vous souhaitez copier.
Copiez les shifts sélectionnés :
Faites un clic droit sur l’un des shifts sélectionnés et cliquez sur Copier dans le menu d’actions.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier : CMD + C (Mac) ou CTRL + C (Windows).
Collez les shifts à l’endroit souhaité :
Faites un clic droit sur une cellule (vide ou contenant déjà un shift) et sélectionnez Coller dans le menu d’actions.
Alternativement, utilisez le raccourci clavier : CMD + V (Mac) ou CTRL + V (Windows).
👉 Bon à savoir : Si la cellule de destination contient déjà un shift, celui-ci sera conservé, et les shifts copiés seront ajoutés en complément.
3. Comment supprimer plusieurs shifts ?
Sélectionnez plusieurs shifts en maintenant CMD (Mac) ou CTRL (Windows).
Faites un clic droit sur l’un d’eux et cliquez sur Supprimer.
4. Comment mettre en non-assignés plusieurs shifts ?
Sélectionnez plusieurs shifts en maintenant CMD (Mac) ou CTRL (Windows).
Faites un clic droit sur l’un des shifts sélectionnés, puis cliquez sur Non-assigné.
👉 Bon à savoir : Cette option vous permet de désassigner plusieurs shifts en même temps tout en conservant leurs détails dans la ligne des shifts non-assignés.
Pour en savoir plus sur la ligne de shifts non-assignés, consultez cet article.