Vous êtes employé(e) ? 👉 Consultez cet article pour savoir comment ajouter et gérer vos documents dans votre compte.
En tant que manager (Administrateurs Système, Masters et Planificateurs) vous pouvez gérer les documents des employé(e)s ET vos propres documents depuis votre compte.
Comment ajouter des documents ?
Ajoutez des documents dans les fiches des employé(e)s
Vous pouvez ajouter des documents dans les fiches des employé(e)s depuis votre espace en ligne.
Accédez à l'onglet Employés > Documents > Importer un fichier
Classez les documents par thématique :
Contrats
Sécurité sociale & Mutuelle
Justificatifs
Fiches de paie
Autre
Le nom du fichier est automatiquement renseigné lorsque le fichier est ajouté.
Ajouter des documents dans votre propre compte
Vous pouvez ajouter des documents qui vous concernent dans votre propre compte, depuis l'espace en ligne ou depuis votre application mobile.
Sur votre application
Allez sur Compte en bas à droite de votre écran > Mes documents.
Cliquez sur la croix bleue en haut à droite de l'écran pour ajouter un document.
Vous pouvez importer une photo depuis votre galerie (5 MB maximum, formats acceptés : jpeg, png, pdf, docx, doc) ou prendre une photo depuis l'application pour ajouter un document dans le dossier de votre choix.
Les photos s'enregistrent dans l'application Skello, mais pas dans la galerie d'images de votre téléphone.
Depuis l'application, il est possible de renommer un document enregistré : Compte > Mes documents > Dossier > Cliquez sur les 3 points à droite du nom du document > Renommer
Combien de documents pouvez-vous ajouter depuis votre espace ?
Pack Premium : nombre de documents illimité.
Pack Success : maximum de 4 documents par fiche utilisateur (employé ou manager).
Comment consulter et télécharger les documents ?
Vous pouvez consulter et télécharger les documents ajoutés dans les fiches des employé(e)s depuis votre espace en ligne.
Vous pouvez également consulter et télécharger les documents ajoutés dans votre propre compte, depuis votre espace en ligne et depuis votre application mobile.
Partager les documents
Depuis votre application mobile, téléchargez et partagez les documents ajoutés dans votre compte : Compte > Mes documents
Supprimer les documents
Vous pouvez supprimer les documents ajoutés dans les fiches des employé(e)s depuis votre espace en ligne.
Vous pouvez aussi supprimer les documents ajoutés dans votre propre compte, depuis votre espace en ligne et depuis votre application mobile.
Paramétrer l'accès aux documents des managers
Permissions par défaut
Administrateurs Système : autorisation par défaut d'ajouter et gérer des documents dans les fiches de tous les employés, ainsi que dans leur propre compte.
Paramétrage des permissions pour Masters et Planificateurs
Accédez à : Paramètres généraux > Niveaux de permissions & actions
Cochez les actions appropriées :
"Je peux accéder à l'espace documents de mes employés (consulter, importer ou supprimer des fichiers)"
"Je peux ajouter mes propres documents"
Paramétrage des permissions pour les employé(e)s
Les employé(e)s peuvent ajouter, consulter, télécharger et partager des documents depuis leur compte si vous activez ces actions dans leur permission :
"Je peux modifier mon dossier RH"
"Je peux ajouter mes propres documents"