Pourquoi est-ce important ?
Créer la fiche d'un(e) employé(e) permet de gérer efficacement son emploi du temps, ses informations personnelles et ses documents RH. Cela assure une organisation fluide et une communication claire au sein de votre équipe.
Si vous êtes manager
Comment ajouter un(e) employé(e) ?
Accédez à l'onglet Employés.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un employé en haut à droite.
Remplissez les champs obligatoires :
Nom/Prénom
Type de contrat
Volume horaire
Enregistrez la fiche.
Astuce : Si vous avez un niveau de permission "Master" ou "Planificateur", vous pourriez potentiellement avoir accès uniquement aux fiches employées des collaborateurs appartenant à vos équipes. Pour retrouver un collaborateur après la création de sa fiche employée, pensez à lui attribuer une équipe à la deuxième étape du formulaire, dans la section "Affecter à une équipe".
Quelles informations compléter ?
Informations personnelles : Nom, Prénom, Email, Téléphone, etc.
Données contractuelles & salariales : Type de contrat, Volume horaire, Dates importantes.
Dossier RH : Nationalité, Adresse, Informations bancaires.
Historique/Compteurs : Suivi des heures travaillées et des congés.
Documents : Importer et gérer les documents RH.
Personnalisation
Ajoutez une photo de profil pour identifier facilement vos employés dans l'application.
Envoyer le mail d'invitation à votre employé
Une fois la fiche de vos employé(e)s créée, vous pouvez leur envoyer un e-mail d'invitation pour activer leur compte Skello. Cet e-mail permettra aux employé(e)s et managers de définir un mot de passe et de se connecter à leur espace personnel.
Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Comment inviter ses employés(e)s à rejoindre Skello ?
Si vous êtes employé(e)
Un employé ne peut pas créer sa propre fiche dans Skello. Pour accéder à votre espace et consulter votre planning via l’application mobile, il est nécessaire que votre manager crée votre fiche employée et y ajoute votre adresse e-mail. Une fois votre fiche créée, le manager devra vous envoyer un e-mail d’invitation. En le recevant, vous pourrez créer votre mot de passe et vous connecter à votre espace dans Skello.
Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Comment accéder à votre compte Skello ou réinitialiser votre mot de passe ?