Cet article explique la marche à suivre pour permettre aux employé(e)s, de tous niveaux de permissions, d’accéder à leur espace Skello.
Il existe deux façon d'inviter un(e) employé(e) à rejoindre Skello :
Lorsqu'on l'ajoute dans l'établissement
Quand l'employé(e) a déjà été ajouté(e)
Inviter un(e) employé(e) lorsqu'on créé sa fiche
Étapes à suivre
L’ajout d’un(e) nouvel(le) employé(e) dans l’établissement se fait en deux étapes :
Renseigner les informations personnelles et contractuelles :
Remplissez toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’outil.
Choisir l’établissement de rattachement :
Lors de cette dernière étape, cochez la case “Envoyer un e-mail d’invitation à l’utilisateur pour se connecter à Skello”.
Un e-mail sera envoyé à l’employé(e) pour l’inviter à créer un mot de passe et se connecter à son espace.
L’adresse e-mail de l’employé(e) doit être renseignée dans les informations personnelles à l’étape précédente pour que cette option soit proposée.
Inviter un(e) employé(e) déjà ajouté(e)
Étapes à suivre
Une fois la fiche de l’employé(e) créée, vous pouvez toujours envoyer une invitation par e-mail pour créer son mot de passe :
Accédez à la fiche de l’employé(e).
Cliquez sur l’enveloppe en haut à droite de la fiche de l’employé(e).
Remarque
Si l’enveloppe n’apparaît pas sur la fiche de l’employé(e), cela signifie qu’un mot de passe a déjà été créé sur Skello via l’e-mail de l’employé(e).
Contactez notre équipe Support pour qu’une invitation puisse être renvoyée à l’employé(e) si besoin.
Une fois son compte activé, l'employé(e) ou le manager, peut utiliser les différentes fonctionnalités accessibles à son niveau de permission.