Pourquoi est-ce important ?
Cet article montre comment paramétrer les accès des employé(e)s aux différents réseaux et établissements d’une organisation.
Comment définir les établissements où l'employé(e) travaille ?
Renseigner l'établissement principal
L'établissement principal est utilisé pour la paie et est généralement l'endroit où l'employé(e) travaille le plus.
À l'ajout de l'employé(e) : Définir l'établissement principal par défaut.
Modification : Menu Employés > Fiche de l'employé(e) > Informations personnelles > Accès aux établissements. Modifier en cliquant sur la flèche à droite de l'établissement.
Si l'employé(e) travaille dans plusieurs établissements, il/elle apparaît uniquement sur le rapport de l'établissement principal.
Accès à d'autres établissements : Ajouter des établissements secondaires dans la fiche de l'employé(e) pour permettre l'accès sans changer l'établissement principal.
Pour renseigner les établissements secondaires :
Menu : Employés > Fiche de l'employé(e) > Informations personnelles > Accès aux établissements.
Ajout : Utiliser le menu déroulant pour ajouter des établissements secondaires où l'employé(e) peut accéder aux plannings et être mis à disposition.
Comment personnaliser les accès aux établissements ?
Niveaux de permission
Définir les permissions à côté de chaque établissement (principal ou secondaire). Les permissions peuvent varier (Employé standard, Lecture seule avancée, Master avancé).
Afficher l'employé(e) au planning
Choix de l'affichage : Activer ou désactiver l'affichage de l'employé(e) sur le planning de l'établissement.
Impact : Si activé, l'employé(e) peut avoir des shifts. Si désactivé, il/elle ne travaille pas dans l'établissement mais peut consulter ou créer des plannings s'il/elle est manager.
L'employé(e) continue d'apparaître tant qu'il/elle a des shifts sur le planning.
Affecter l'employé(e) à des équipes
Affectation à une ou plusieurs équipes : Utile pour définir l'accès aux données, créer des roulements ou filtrer la vue des employés sur le planning.
Pour plus de détails, consultez cet article : Comment créer des équipes de travail ?