Une fois finalisé, le planning doit être publié pour être consulté par les employé(e)s. Cet article explique la marche à suivre pour publier le planning et détaille les informations à connaître sur cette fonctionnalité.
Les sujets abordés dans cet article sont :
Publier le planning une première fois
Re-publier le planning
Comment publier le planning ?
Accéder à la publication du planning
Une fois le planning finalisé pour une semaine, il doit être publié auprès des employés(e)s, pour pouvoir être consulté de leur côté.
La publication du planning, se fait depuis l’onglet Planning > Semaine ou Mois > Publier le planning.
La publication du planning s'effectue par semaine ou par mois. Il n'est pas possible de publier un planning pour une seule journée.
Note : Lorsque le planning est publié pour tous les employés, le bouton affiche "Planning publié". Si le planning est publié pour certains employés seulement, il indique "Partiellement publié". La publication reste "partiellement" jusqu’à ce que tous les employés affichés pour la semaine aient un shift ou une absence planifiée et que la semaine leur soit publiée à tous.
Les options de publication proposées
Plusieurs possibilités sont proposées :
Choisir les employés à qui publier le planning
Sélectionnez les employés qui auront accès au planning depuis leur espace employé :Tous les employés
Les employés d’une équipe spécifique
Certains employés sélectionnés
Publier le planning par e-mail :
Si l’adresse e-mail de l’employé(e) est renseignée dans sa fiche, il/elle recevra un e-mail pour l’informer que le planning de la semaine a été publié. Il/elle pourra télécharger le planning en format PDF et/ou se connecter à son espace Skello pour le consulter.
Il est également possible de rajouter une note lors de la publication du planning par e-mail.
Notifier l’employé(e) sur l’application mobile :
Cette option est cochée par défaut. Lorsque le planning est publié, l’employé(e) est notifié(e) sur son application mobile s’il/elle l’a installée.
Publier le planning par SMS :
Si le numéro de téléphone de l’employé(e) est renseigné dans sa fiche, il/elle recevra un SMS pour l’informer que le planning est publié et l’encourager à se connecter à son application pour le consulter.
Si l’employé(e) a utilisé l’application Skello dans les 30 derniers jours, la publication sera envoyée uniquement via l’application. Sinon, le contenu du planning sera inclus dans le SMS.
Comment re-publier le planning modifié ?
Si le planning n’est pas mis à jour, le bouton Publier le planning est grisé pour indiquer qu'il a déjà été publié.
Lorsque le planning n’a pas été publié auprès de tous les employés, le bouton Publier le planning affiche le nombre d’employés auprès de qui le planning a déjà été publié, mais reste accessible. Il est possible de cliquer dessus à nouveau pour continuer la publication du planning auprès des autres employés.
Si le planning a été modifié après sa première publication, le bouton Publier le planning redevient bleu pour permettre de le re-publier. Vous pouvez choisir de re-publier le planning aux employés concernés par les modifications uniquement.
Une fois le planning publié auprès des employé(e)s, il n’est pas possible de retirer leur accès au planning. Ils pourront consulter les modifications sur le planning même s'il n’est pas re-publié.