Pourquoi est-ce important ?
Les compteurs d’heures permettent de gérer la compensation du temps de travail, aussi appelée récupération des heures supplémentaires.
Comment activer les compteurs d’heures ?
Accéder aux compteurs d’heures :
Allez dans les Paramètres de l’établissement > Compteurs.
Cliquez sur le bouton pour démarrer le paramétrage.
Fonctionnement général :
La compensation des heures supplémentaires s'applique aux employés en contrats standards avec un volume horaire défini.
Les heures supplémentaires sont calculées du lundi au dimanche et ajustées chaque semaine selon les présences ou absences.
Les employés en contrats forfait jour ou Extra ne sont pas concernés.
Un compteur de jours travaillés est disponible pour les employés en forfait jour. Le compteur peut être modifié ou remis à zéro en cas de rémunération des heures supplémentaires.
Nouveaux employés :
Leur compteur d’heures est activé automatiquement en fonction de la date de début du contrat.
Comment paramétrer les compteurs d’heures ?
Initialisation des compteurs :
Lors de l'activation, une fenêtre s’ouvre pour initialiser les compteurs d’heures.
Activer la majoration des heures (optionnel) :
Cette option permet de majorer les heures supplémentaires selon le taux prévu dans la Convention Collective.
Par exemple, une majoration de 10% transforme 1 heure supplémentaire en 1 heure et 6 minutes de repos compensateur.
La majoration peut être activée à l'initialisation ou plus tard.
Choisir la semaine d’initialisation :
Sélectionnez le dimanche précédant la première semaine d’utilisation.
La date d’initialisation est toujours un dimanche pour enregistrer les heures travaillées en semaine pleine.
Vous pouvez modifier la date d’initialisation dans la fiche de l’employé(e) > Historique / Compteurs > Compteur d’heures.
Reprise de l’historique :
Renseignez les heures travaillées en plus ou en moins avant l’activation du compteur.
Utilisez les boutons “+” et “-” pour ajouter un reliquat positif ou négatif.
Toutes les cases doivent être remplies (mettre 0 pour un reliquat nul).
Convertissez les heures en valeur décimale (ex : 4h30 = 4.5).
Valider l’activation :
Cliquez sur Valider pour activer la compensation des heures supplémentaires.
Il est déconseillé de désactiver cette fonctionnalité après activation, car l’historique des compteurs d’heures sera effacé.