Où trouver les paramètres des absences ?
Accédez aux paramètres de l’établissement en cliquant sur la roue crantée en haut à droite de votre espace Skello, puis allez dans Absences.
Catégories d'absences
Les catégories d'absences varient en fonction de l'activation ou non de la compensation des heures supplémentaires dans les paramètres de l’établissement.
Si la compensation des heures supplémentaires est activée
Les absences sont réparties en trois catégories :
Absences incluses dans le compteur d’heures : Elles comptent comme du temps de travail effectif, sans impact sur le total d’heures hebdomadaires (exemple : CFA toute la semaine).
Absences non incluses dans le compteur d’heures : Elles génèrent un écart négatif sur le compteur (exemple : 30h travaillées + 5h d’absence autorisée = solde de -5h).
Absences neutres : Elles n’ont aucun impact sur le total des heures (exemple : astreinte, pause, repos hebdomadaire)
Comment modifier l'inclusion d'une absence dans le compteur d’heures ?
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite de votre écran.
Sélectionnez Absences.
Faites glisser l’absence voulue dans la colonne souhaitée (attention, toutes les absences ne peuvent pas être déplacées).
Une fois l’absence déplacée, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez recalculer le compteur d’heures.
👉 À noter : toutes les absences ne peuvent pas être déplacées.
Si la compensation des heures supplémentaires n'est pas activée
Les absences sont classées en trois catégories :
Absences indemnisées par l’employeur
Absences indemnisées par un tiers
Absences non indemnisées
Pour changer la catégorie d’une absence, faites simplement un glisser-déposer vers la catégorie souhaitée.
Activer/désactiver un motif d’absence
La liste des absences couvre l’ensemble des motifs couramment utilisés pour justifier l’absence d’un(e) employé(e). Dans les paramètres, vous pouvez activer ou désactiver les catégories d'absences non utilisées afin qu'elles n'apparaissent plus lors de l’ajout d’une absence sur le planning.
Bon à savoir
Il n’est pas possible de personnaliser le nom d’une absence ni d’en ajouter une nouvelle.
Il n’est pas possible de modifier les couleurs des shifts d’absence sur le planning.
Maintenir l’indemnité repas en cas d’absence
Pour maintenir l’indemnité repas, cochez la case Indemnité compensatrice à droite du motif d’absence.
Option activée : Lorsqu’une absence est planifiée, l’indemnisation d’un repas est automatiquement déclenchée sur le rapport.
La prise en charge d’un repas dans le cadre d’une absence ne tient pas compte des paramètres d’indemnisation définis pour les shifts de travail.
Paramètres de l’établissement > Règles > Paramétrage repas
Définissez les absences que vos employés peuvent demander
Sélectionnez les motifs d’absence que vos employés pourront sélectionner lors de leurs demandes d’absences depuis le web ou le mobile.
Activez un motif d’absence en cochant la colonne « Peut être demandé par l’employé ».
Certaines absences sont imposées et ne peuvent pas être désactivées pour des raisons légales.
Activer / désactiver l’acquisition des congés payés en cas d’absence
Vous pouvez choisir quelles absences ouvrent des droits à congés payés en cochant ou décochant la colonne « Permet l’acquisition de congés ».
Certaines absences déclenchent obligatoirement l’acquisition, notamment : arrêt maladie non professionnel, arrêt maladie professionnel, congé adoption, congé maternité, congé paternité, congés payés.
Le compteur de congés payés peut être modifié manuellement si un accord d’entreprise le prévoit.
L’acquisition des congés payés est possible uniquement si les compteurs de congés payés sont activés dans les paramètres de l’établissement.
Pour savoir comment planifier les absences une fois celles-ci paramétrées dans l’établissement, consultez cet article : Planifier des absences
Adapter le calcul des absences à votre organisation
Vous pouvez désormais définir pour chaque établissement, le nombre de jours travaillés de référence utilisé pour calculer automatiquement la valorisation des absences.
Ce paramètre est accessible dans :
Paramètres de l’établissement > Règles & compteurs > Règles
Via le champ “Nombre de jours travaillés de référence” (valeur entière entre 3 et 7).
Skello s’appuie sur cette base pour ajuster le volume horaire des absences en fonction de votre organisation (semaine sur 5, 6 ou 7 jours).
Cas 1 : semaine de 5 jours
Contrat : 35h / semaine - 5 jours travaillés ➡️ 35h ÷ 5 = 7h par jour d’absence
Cas 2 : semaine de 6 jours
Contrat : 35h / semaine - 6 jours travaillés ➡️ 35h ÷ 6 = 5,83h par jour d’absence
🎯 Résultat : un calcul plus fidèle à la réalité, sans corrections manuelles et des exports de paie plus fiables.
À prendre en compte :
Le paramètre n’est pas rétroactif : il s’applique uniquement aux absences créées après sa modification. Les absences déjà planifiées ne sont pas recalculées.
La modification est prise en compte immédiatement dès son activation.
Par défaut, la base reste fixée à 5 jours par semaine