Cet article explique et présente les différentes absences proposées par Skello ainsi que de la manière de les utiliser.

Les sujets abordés dans cet article :

Pour savoir comment planifier les absences, une fois celles-ci paramétrées dans l’établissement, consulter cet article 👉 Planifier des absences

En cliquant sur la roue crantée en haut à droite de votre espace Skello, on accède aux paramètres de l’établissement > Absences

Les catégories d'absences sont organisées différemment si la compensation des heures supplémentaires et activé ou non dans les paramètres de l’établissement.

La liste des absences proposées couvre l’ensemble des motifs généralement utilisés pour justifier l’absence d’un(e) employé(e).

Dans ces mêmes paramètres, vous pouvez activer ou désactiver les catégories d'absences que vous n'utilisez pas afin qu'elles n'apparaissent plus dans la liste des absences proposées lors de l’ajout d’une absence sur le planning.

💡 Bon à savoir

Si cette option est cochée : lorsqu’une absence est planifiée, l’indemnisation d’un repas est automatiquement déclenchée sur le rapport.

⚠️ La prise en charge d’un repas dans le cadre d’une absence ne tient pas compte des paramètres d’indemnisation, définis pour les shifts de travail. Quels que soient les horaires ou la durée du shift d’absence, un repas sera indemnisé.

⚠️Le paramétrage des repas doit être activé dans l’établissement pour que cette option soit prise en compte : Paramètres de l’établissement ⚙️ > Règles > Paramétrage repas

La planification d’une absence, peut avoir un impact sur l’acquisition des congés payés sur le mois concerné.

Certaines absences sont néanmoins considérées comme du temps de travail effectif, et permettent de maintenir l’acquisition pleine des congés payés, lorsqu’elles sont planifiées.

Ces absences sont mises en valeur dans la liste des absences, avec une mention Oui dans la colonne Permet l’acquisition de congés.

Les absences qui n’ont pas la mention Oui, mais qui ont un trait à la place, impactent le nombre de jours acquis dans le compteur de CP.

💡Le compteur de congés payés de l’employé(e) peut être modifié manuellement, si un accord d’entreprise prévoit que l’acquisition des congés payés reste pleine en cas d’absence.

⚠️ L’acquisition des congés payés est possible, lorsque les compteurs de congés payés sont activés dans les paramètres de l’établissement.

Si l’établissement fonctionne sans compensation des heures supplémentaires, les absences sont réparties en 4 catégories :

Les absences indemnisées par l’employeur sont des absences payées, qui sont considérées comme du travail effectif.

Parmi ces absences, se trouvent : les absences autorisées rémunérées, les absences pour examens médicaux, les absences chômage technique, congé évènementiel, congé individuel formation, congés payés, congés temps d’habillage, délégation du personnel, école-CFA, formation, heures d’activité partielle, indemnité compensatrice de préavis, jour férié, récupération jour férié, repos compensateur, repos compensateur de nuit, repos forfait, réunion, RTT, solde tout compte, télétravail.

Les absences indemnisées par un tiers sont des absences qui ne sont pas rémunérées par l’employeur. Ce sont des absences qui sont prises en charge par la sécurité sociale.

Les absences indemnisées par un tiers sont : les absences accident de trajet, accident du travail, arrêt maladie, congé adoption, congé maternité, congé paternité, invalidité permanente, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique

Les absences non indemnisées sont des absences non rémunérées, ni par l’employeur, ni par un tiers.

Les absences non indemnisées sont : les absences autorisées, entrée/sortie, injustifiées, congé parental, congé pour enfant malade, congé pour garde d’enfant, congé sans solde, départ anticipé, grève, mise à pied conservatoire, mise à pied disciplinaire, récupération

Les absences neutres n’impactent pas le total des heures du planning. Elles ne pas rémunérées et ont une valeur d’information sur le planning.

Les absences neutres sont : l’astreinte, la pause et le repos hebdomadaire

Si la compensation des heures supplémentaires est activée dans les paramètres de l’établissement, les absences sont réparties en 3 catégories.

💡 Certaines absences peuvent être définies au choix, comme incluses ou non-incluses dans le compteur, selon le fonctionnement de l’établissement. Elles sont identifiables grâce aux 6 points à gauche de la ligne : cliquer sur les 6 points pour sélectionner l’absence et la faire glisser vers la catégorie souhaitée.

Il est nécessaire d’indiquer à partir de quelle date, le changement de catégorie est effectif : le calcul des heures est relancé selon les nouveaux paramètres d’absence, à partir de la date indiquée.

⚠️ Il n’est pas possible de savoir à quelle date une absence a été déplacée dans une catégorie

Les absences incluses dans le compteur d’heures sont des absences considérées comme du temps de travail effectif d’après le compteur. Elles sont planifiées ainsi pour éviter les écarts sur le total d’heures hebdomadaire de l’employé(e), lorsqu’il/elle est absent(e).

L’employé(e) ne rattrapera pas son absence sur les semaines suivantes.

Ces heures d’absence sont recensées dans le rapport, pour pouvoir être déduites de la paie de l’employé(e).

Exemple : Un employé est absent cette semaine car il est au CFA. Je planifie une absence “école-CFA” toute la semaine. Son total de la semaine est à 35h, donc l’employé n’a aucune heure à rattraper.

Les absences non incluses dans le compteur d’heures à l’inverse, peuvent créer un écart négatif sur le compteur, par rapport au total d’heures hebdomadaire, car elles ne sont pas considérées comme du temps de travail effectif.

L’employé(e) pourra rattraper ses heures d’absences en travaillant plus que prévu sur les semaines suivantes.

Ces absences sont planifiées pour comprendre les raisons de l’absence de l’employé(e) sur le planning, et sont recensées dans la colonne absence du rapport à titre informatif. Si ces heures sont compensées par des heures de travail les semaines suivantes, l’absence ne doit pas être déduite de la paie de l’employé(e).

Exemple : l’employé(e) travaille normalement 35h par semaine, mais il/elle travaille 30h et il/elle est en absence autorisée 5h dans la semaine. Le solde de son compteur est à -5h, qu’il/elle pourra rattapper les semaines suivantes.

Les absences neutres n’ont pas d’impact sur le total des heures planifiées dans la semaine. Elles ont une valeur d’information sur le planning et le rapport.

Les absences neutres sont : l’astreinte, la pause et le repos hebdomadaire.