Les sujets abordés dans cet article :
Gérer les jours fériés sur le planning
Suivre les jours fériés dans le rapport
Suivre les jours fériés dans le compteur de jours fériés
👉 Consulter cet article, pour savoir comment paramétrer le compteur de jours fériés.
Gérer les jours fériés sur le planning
Jours fériés identifiés
Les jours fériés nationaux sont déjà identifiés comme tels sur le planning, avec l’icône 🎉 sous la date du jour.
Ces jours sont définis par défaut en fonction des jours fériés nationaux, mais il est possible d’en ajouter grâce au compteur de jours fériés, si cette fonctionnalité est activée.
Gérer les jours fériés travaillés
Si l’employé(e) travaille pendant un jour férié, ses heures de travail sont renseignées comme un shift de travail normal sur le planning. Les heures planifiées ce jour-là sont reportées dans une colonne spécifique sur le rapport exporté pour être majorées lors de la préparation de la paie.
Gérer les jours fériés non travaillés
Plusieurs situations peuvent justifier qu’un(e) employé(e) ne travaille pas pendant un jour férié.
Repos hebdomadaire :
Planifiez un shift d’absence Repos Hebdomadaire sur le planning.
Si le jour férié est garanti dans le compteur de jours fériés, les heures du shift de repos seront reportées dans le compteur de l’employé(e). Elles pourront être payées ou récupérées, selon le paramétrage du compteur pour cette journée.
Jour férié chômé dans l’établissement :
Planifiez un shift d’absence Jour férié sur le planning, comptabilisé dans le total des heures de la semaine comme du travail effectif, mais recensé comme une absence dans le rapport.
Autres absences :
Si l’employé(e) est absent(e) pour une autre raison (congé payé, arrêt maladie, congé maternité ou paternité), la planification dépend des règles de l’établissement :
Jour chômé : Planifiez un shift d’absence Jour férié.
Jour travaillé : Ignorez le jour férié et planifiez un shift d’absence correspondant à l’absence de l’employé(e).
Suivre les jours fériés dans le rapport
Une fois les shifts renseignés sur le planning, les données des jours fériés sont traitées de manière spécifique dans le rapport exporté.
Les colonnes prévues pour les jours fériés apparaissent dans l’export du rapport sur Excel, mais pas dans l’onglet rapport consulté depuis l’espace en ligne.
Travail les jours fériés
Lorsque l’employé(e) travaille pendant un jour férié, ses heures de travail apparaissent dans une colonne spécifique des Heures majorées, sous l’intitulé Heures jours fériés, pour être majorées lors de la paie.
Des colonnes spécifiques sont prévues pour le 1er mai et le lundi de Pentecôte (journée de solidarité).
Si le compteur de jours fériés est activé, les heures sont réparties dans des colonnes intitulées Heures jours fériés à récupérer ou Heures jours fériés à payer.
Absence les jours fériés
Les heures d’absence sont recensées dans une colonne spécifique de la catégorie Absences du rapport, pour qu’elles ne soient pas retirées de la paie.
Suivre les jours fériés dans le compteur de jours fériés de l’employé(e)
Si le compteur de jours fériés est activé dans l’établissement, les heures de travail et d’absence des employé(e)s pendant les jours fériés peuvent être suivies depuis leurs fiches respectives : Employé > Historique / Compteurs > Compteur de jours fériés.
Pour visualiser le compteur de jours fériés depuis la fiche de l’employé(e), il faut :
Être sur un établissement principal dont le compteur de jours fériés est activé.
Que l’employé(e) soit en contrat standard, avec un volume horaire. Les employé(e)s en "Forfait jour", "Extra", "Temporaire" ou "Mise à disposition" n’ont pas de compteur de jours fériés.
Heures travaillées ou chômées
Les heures travaillées ou chômées pendant un jour férié sont renseignées dans le compteur de l’employé(e).
Récupération des heures :
Lorsque le jour férié est travaillé, et l’indemnisation paramétrée comme "A récup".
Lorsque le jour férié n’est pas travaillé mais garanti, et l’indemnisation paramétrée comme "A récup".
Pour récupérer les heures acquises, utilisez une absence Récupération Jour Férié sur le planning.