🔎 Le fonctionnement adopté par vos homologues :

Dans votre secteur, la modulation du temps de travail sans majoration est souvent mise en place.

💡 Bon à savoir :

Pour la date d’initialisation du compteur d’heures, pensez à sélectionner le dimanche précédant votre première semaine d’utilisation de l’outil.

Par ailleurs, vos compteurs s’adapteront aux volumes horaires en roulement de vos collaborateurs.

👉 Pour savoir comment paramétrer les compteurs d'heures ou l'annualisation, consulter ces articles : Paramétrer les compteurs d’heures ou Paramétrer l’annualisation du temps de travail de mes employés

🔎 Le fonctionnement adopté par vos homologues :

Dans votre secteur, vos homologues rendent l’alerte “Repos Hebdomadaire” bloquante. Les autres alertes peuvent ne pas être bloquantes et seront à titre indicatifs notamment pour la gestion de vos temps partiels et de vos étudiants.

💡 Bon à savoir :

⏰ Connaissez-vous l’amplitude horaire des temps partiels ? L’amplitude de la journée de travail concernée est limitée à 12.0 heures.

🔎 Le fonctionnement adopté par vos homologues :

Dans votre secteur, l’acquisition des congés payés est souvent en jours ouvrables.

💡 Bon à savoir :

Pour la date d’initialisation du compteur, choisissez le mois d’édition de vos dernières fiches de paie. Vous pourrez suivre sur deux compteurs distincts les congés acquis en année N-1 et en année N.

⚠️ À noter :

Il n’y a pas de prise en compte de l’ancienneté.

👉 Pour savoir comment paramétrer le compteur de congés payés, consulter cet article : Paramétrer les compteurs de Congés Payés

🔎 Le fonctionnement adopté par vos homologues :

Dans votre secteur, les profils les plus utilisés sont les administrateurs, les masters et les planificateurs. Les niveaux restent personnalisables en fonction de votre fonctionnement en interne.

💡 Bon à savoir :
Pour plus de niveaux de permission, contactez votre référent Skello ! Et si vous souhaitez que vos employés standards aient de la visibilité sur leur compteur d’heures, il faut leur en accorder le droit dans leur niveau de permission.

⚠️ À noter :

Un planificateur doit être relié à son équipe pour le bon suivi de celle-ci.

👉 Pour en savoir plus sur le paramétrage des niveaux de permissions et les actions qui leur sont associées, consulter cet article : Paramétrer les permissions & actions

💡 Bon à savoir :

Vos employés sont autonomes pour compléter leurs informations et ajouter des documents depuis leur application à condition qu’ils se soient déjà connectés.

⚠️ À noter :
Il est capital de remplir ces informations pour optimiser votre planification et la communication auprès de vos employés :

💡 Bon à savoir :

Un de vos employés ne travaille plus chez vous ? Archivez sa fiche employée pour ne pas encombrer votre espace de planning, mettre à jour le registre unique du personnel et faire courir les durées de conservation des données personnelles. Vous pouvez restaurer l’employé à tout moment, si celui-ci revient dans votre établissement.

⚠️ À noter :

Tant que l’employé n’est pas archivé, on peut continuer à le planifier. Il apparaîtra dans votre planning jusqu'au dimanche suivant sa date d'archivage et dans votre rapport jusqu'à la fin du mois en cours.

👉 Pour en savoir plus sur l'archivage de vos employés, consulter cet article : Archiver/restaurer un(e) employé(e)

💡 Bon à savoir :

Si vous renseignez la date de fin de période d’essai ou de contrat, vous recevrez une alerte dans votre rapport d’activité et cela sera visible sur la page d'accueil lors du mois de fin. Il est conseillé également de bien renseigner les taux horaires bruts moyens de vos employés, cela vous permettra de préciser vos indicateurs de performances.

⚠️ À noter :

Il est capital de remplir ces informations pour optimiser votre planification :

🔎 Le fonctionnement préconisé :

Cette vue vous permettra de vérifier vos besoins à la journée. En bas de votre écran, vous allez pouvoir visualiser le nombre de personnes présentes tous les quarts d’heures au sein de votre officine.

Ainsi vous vérifierez si vous avez bon nombre de personnes à l’ouverture et fermeture de votre pharmacie.

Par ailleurs, pour les clients ayant le pack premium, vous avez une fonctionnalité qui se nomme "Les besoins en personnels" qui vous permettra de contrôler d’un simple coup d'œil que vous avez le bon nombre d’employés, aux bons postes, au quart d’heure près.

💡 Bon à savoir :

Pour vérifier vos besoins par postes et par équipe, vous allez pouvoir utiliser les filtres du planning.

Depuis la vue semaine, il est également possible de vérifier qu’un certain nombre de règles légales et structurelles sont respectées lorsque vous faites vos plannings.

Vous pouvez vérifier vos besoins par postes. N’hésitez pas à bien renseigner vos besoins par poste et par tranche horaire.

👉 Pour en savoir plus sur le paramétrage pour vérifier l'optimisation de vos plannings, consulter cet article : Optimiser le planning
​

🔎 Le fonctionnement préconisé :

La génération de modèle de planning vous permettra de dupliquer sur 5 semaines maximum vos plannings types (qui correspondent à vos besoins et à votre activité, sans recréer semaines après semaines chaque shift).

💡 Bon à savoir :

Afin de mieux utiliser ces modèles en semaines en roulement, vous avez la possibilité avant de dupliquer vos modèles de sélectionner les semaines concernées. Vous pouvez ainsi sauter et sélectionner vos semaines.

⚠️ À noter :

N’hésitez pas à bien nommer vos modèles car vous ne pouvez pas les visualiser avant de les dupliquer. Par ailleurs, si vous souhaitez modifier un modèle, il faudra forcément le dupliquer et effectuer vos modifications.

🔎 Le fonctionnement régi selon l'obligation générale de l'employeur :

Il est nécessaire d'enregistrer sur un registre ou tout autre document l'horaire nominatif et individuel de chaque salarié ainsi que les périodes de travail qu'il a réellement effectuées, pour chaque jour où il n'est pas fait une stricte application de celui-ci.

Ce document est émargé par le salarié au moins une fois par semaine et tenu à la disposition de l'inspecteur de travail.

💡 Bon à savoir :
Il est possible de faire signer leurs feuilles d'heures à vos employés manuellement (en version individuelle ou depuis la version imprimée du planning) ou avec via la signature électronique si vous avez souscrit à l'option.

👉 Pour en savoir plus sur la signature des feuilles d'émargement, consulter ces articles : Imprimer le planning et les feuilles d’émargement, Utiliser la signature électronique pour faire signer les feuilles d’heures individuelles.

🔎 Le fonctionnement préconisé par votre convention collective :

Si vous n’êtes pas en modulation, les heures supplémentaires sont réparties selon les majorations de votre convention : 35h-43h (25%) - 50% au-delà de 43h

Pour les horaires de nuit, les majorations appliquées dépendent des horaires travaillés : 20h-22h et 5h-8h (20%) - 22h-5h (40%).

💡 Bon à savoir :

Vous avez la possibilité de personnaliser les informations que vous souhaitez retrouver dans votre rapport depuis les paramètres de l’exportation.

⚠️ À noter :

Vous pouvez choisir de remettre à 0 ou de modifier les compteurs de vos employés. Ces modifications seront prises en compte à partir du dernier dimanche de la période sélectionnée.

👉 Pour en savoir plus sur l'interprétation du contenu du rapport, consulter cet article : Interpréter le rapport

💡 Bon à savoir :

L’onglet “Détails” vous permettra de retravailler et filtrer vos données brutes en fonction de vos besoins (ex : regrouper tous les employés qui ont travaillé un jour férié ou de nuit.)

⚠️ À noter :

Le rapport traduit toutes les données existantes sur le planning. Si vous utilisez la badgeuse, les données qui se trouvent dans le rapport correspondent aux shifts réalisés uniquement si vous avez validé les badges depuis l'espace badgeuse.

👉 Pour en savoir plus sur l'export du rapport sous format Excel, consulter cet article : L'export du rapport