Les sujets présentés dans cet article sont :
Suivre les repos forfait jours acquis et posés
Modification du solde de repos forfait jours
Pour savoir comment activer et configurer le compteur de repos forfait jours (RTT), consulter cet article 👉Activer le compteur de repos forfait jours (RTT)
Suivre les repos forfait jours acquis et posés
Une fois le compteur de repos forfait jours activé dans les paramètres de l’établissement, les repos forfait jours acquis ou posés par les employés peuvent être suivis depuis les fiches des employé(e)s.
Onglet Employés > Historique/Compteurs > Compteur de repos forfait jours (RTT)
⚠️ Ce compteur est disponible uniquement pour les employés en contrat forfait jours.
💡Pour rappel : le nombre de jours de repos forfait jours acquis pour l’année est précalculé sur Skello.
La calcul correspond au : Nombre de jours de l’année 365 - Nombre de jours de travail 218 - Nombre de jours non travaillés (repos hebdomadaires + CP + jours fériés)
Pour 2023 le nombre de jours de repos forfait jours est de 8
⚠️ Si l’employé(e) commence son contrat de travail en cours d’année et/ou en cours de mois, le nombre de repos forfait jours acquis est calculé au prorata.
En acquisition annuelle
La période de référence est rappelée en haut à gauche de la page, avec un premier tableau bleu qui permet de connaître rapidement : Repos forfait jours dus, Repos forfait jours pris et solde restant.
Les repos forfait jours dus correspondent au solde de repos forfait jours acquis par l’employé.e pour l’année, dès le début de la période.
Les repos forfait jours pris correspondent à toutes les absences RTT et Repos Forfait planifiées durant la période de référence.
⚠️ Les motifs d’absence RTT et Repos Forfait ont le même impact dans le compteur de repos forfait jours. Il est donc possible d’utiliser l’un ou l’autre de ces motifs d’absence selon les habitudes dans l’établissement.Le solde restant correspond au nombre de repos forfait jours dus - le nombre de repos forfait jours pris.
En acquisition mensuelle
La période de référence est rappelée en haut à gauche de la page, avec un premier tableau bleu qui permet de connaître rapidement : Repos forfait jours dus, Repos forfait jours pris et solde restant.
Les repos forfait jours dus correspondent au solde de repos forfait jours acquis par l’employé.e au moment où l’on regarde le compteur. **
Les repos forfait jours pris sont toutes les absences RTT et Repos forfait planifiées durant la période de référence.
⚠️ Les motifs d’absence RTT et Repos Forfait ont le même impact dans le compteur de repos forfait jours. Il est donc possible d’utiliser l’un ou l’autre de ces motifs d’absence selon les habitudes dans l’établissement.Le solde restant correspond au nombre de repos forfait jours dus - le nombre de repos forfait jours pris.
Modifications du solde de repos forfait jours (RTT)
Impact des absences sur le solde de repos forfait jours acquis
Certaines absences, quand elles sont planifiées, impactent le solde de repos forfait jours acquis par l’employé.e, pour le réduire.
💡Les absences qui ont un impact sur le nombre de repos forfait jours acquis sont : absence autorisée rémunérée ou non, congé individuel de formation, indemnité compensatrice de préavis, solde tout compte, départ anticipé, arrêt maladie, invalidité permanente, temps partiel thérapeutique, absence entrée/sortie, absence injustifiée, congé parental, congé pour enfant malade, congé pour garde d’enfants, congé sans solde, grève, mise à pied conservatoire ou disciplinaire.
En acquisition annuelle, cet impact se matérialiste par un retrait sur l’acquisition initiale.
Exemple :
En acquisition mensuelle, l’employé(e) acquiert moins de repos forfait jours sur le mois concerné.
Exemple :
Modifications manuelles du solde de repos forfait jours
Il est possible de modifier manuellement le solde des repos forfait jours acquis sur le compteur de l’employé.e, si celui-ci ne correspond pas à son solde réel.
Sur la ligne Modifications manuelles > cliquer sur le 0 qui correspond au mois pour lequel une modification doit être enregistrée.
Une fenêtre de modification s’affiche à l’écran avec 3 cases : solde actuel, modification à faire, nouveau solde.
La modification peut être un ajout, ou un retrait de repos forfait jours. Pour saisir une valeur négative, utiliser un - avant la valeur.
Le solde des repos forfait jours dus et restant est modifié une fois la valeur enregistrée.
💡 Si la modification est faîte dans le futur, le solde de repos forfait jours dus prend déjà en compte la modification du compteur.
💡Pour annuler une modification manuelle, refaire la manipulation en retirant (si c’était un ajout) ou en ajoutant (si c’était un retrait) la valeur saisie lors de la précédente modification.
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