L’annualisation est un type de modulation du temps de travail, qui permet de répondre au besoin d’aménagement d’horaires lié à l’activité de l’entreprise.
En calculant la durée du travail sur une année, ce type de modulation permet d’adapter les plannings des employés aux périodes d’activité hautes et basses dans l’établissement.
Pour mieux comprendre l’annualisation et les règles de calcul du solde annuel, consulter cet article : Annualisation du temps de travail
Pour savoir comment activer l’annualisation sur Skello, pour un.e ou plusieurs employés, consulter cet article : Paramétrer l’annualisation du temps de travail
Dans l’onglet - Employés
Historique/Compteurs de la fiche employé(e) :
Un espace d’annualisation permet de suivre la base annuelle d’heures à travailler, les heures planifiées et les heures restant à planifier.
Cet espace indique si l’employé(e) est suffisamment planifié(e) sur l’année.
Les données affichées couvrent la période entière et ne sont pas en temps réel.
Données contractuelles & salariales :
Le volume d’heures annuel apparaît dans le contrat en cours et peut être modifié en cliquant sur l’icône crayon.
En cas de changement de volume horaire en cours de période (par exemple de 35 à 39h), il est possible d'ajouter un avenant temporaire ou permanent en cliquant sur l'icône crayon.
Dans l’onglet - Planning
Les employés annualisés sont distingués par la mention "annualisé" à côté de leur base d’heures hebdomadaire.
Une donnée Annualisation apparaît à droite du planning, indiquant l’écart cumulé entre les heures planifiées et la base hebdomadaire.
Indicateur écart cumulé :
Cet indicateur écart cumulé permet de mesurer la progression des heures planifiées semaine par semaine, pour prévenir l’accumulation d’heures supplémentaires.
Le calcul de l’écart se fait à partir de la base d’heures hebdomadaires (35heures par exemple), par rapport aux heures planifiées sur la semaine. Si le total des heures planifiées est plus ou moins important que la base hebdomadaire, on compte un écart. Cet écart se cumule de semaine en semaine.
Le calcul de l’écart cumulé prend en compte les shifts de travail et certaines absences prévues sur l’année (congés payés, jours fériés, arrêts maladie).
Dans l’onglet - Rapport
Une colonne "Données d’annualisation" permet de suivre les heures travaillées par les employés annualisés.
Données proposées dans le rapport :
Base annuelle : Nombre d’heures à travailler sur l’année.
Réalisé : Heures travaillées à la fin de la période du rapport.
Restant : Heures à travailler pour atteindre la base annuelle.
Écart cumulé : Différence entre les heures planifiées et celles qui auraient dû être planifiées.
L’écart cumulé est calculé à partir du volume hebdomadaire et des heures planifiées, incluant les heures de congés payés, jours fériés et absences indemnisées.