Pourquoi est-ce important pour vous ?
Chaque niveau de permission sur Skello autorise des accès spécifiques et un certain nombre d’actions pour les employé(e)s et les managers. Comprendre ces niveaux permet de configurer les accès selon les besoins de votre organisation, assurant une gestion efficace et sécurisée des données.
Quels sont les types de permissions ?
Permissions de manager
Permissions d’employés
Permissions en lecture seule
Chaque niveau correspond à des actions que l'employé(e) peut ou ne peut pas effectuer sur Skello. Par défaut, 4 niveaux de permissions sont disponibles et personnalisables dans les paramètres généraux de l’organisation.
En cas de besoin, d’autres niveaux peuvent être ajoutés pour nuancer l’organisation hiérarchique entre les managers et les employés. Contactez votre référent par mail ou l’équipe support via la bulle bleue en bas à droite de l’écran.
Les permissions de managers
Les permissions de managers par défaut sont :
Administrateur système :
Propriétaire ou dirigeant(e) de l'établissement.
Pleins pouvoirs sur l’outil : définir/modifier tous les paramètres, accéder à toutes les données, suivre la facturation.
Accès aux données de tous les établissements en cas de multi-sites.
Master avancé :
Directeur/trice des opérations ou gérant(e).
Gestion opérationnelle de plusieurs établissements, suivi du temps de travail et gestion des employés.
Planificateur avancé :
Manager, chef de service ou d'équipe.
Responsable de la gestion/création des plannings.
Accès par défaut aux données sensibles des employés, accès restreint possible.
2 autres niveaux peuvent être ajoutés dans les permissions, pour créer plus de hiérarchies entre les différents types de managers :
Master standard :
Responsable d'établissement ou gérant(e) adjoint(e).
Gestion opérationnelle de un ou plusieurs établissements.
Planificateur standard :
Assistant(e) manager ou chef de service.
Responsable uniquement de la gestion/création des plannings de son équipe.
Les actions proposées en niveau avancé ou standard sont les mêmes, permettant de personnaliser les accès des managers.
Les managers ont accès aux données des personnes avec un niveau de permission strictement inférieur. Par exemple, les masters avancés peuvent voir les données des masters standards, des planificateurs avancés et standards, et des employés. Les planificateurs standards peuvent uniquement voir les données des employés.
Les managers ne peuvent accéder aux données des autres managers avec le même niveau de permission.
Les permissions d’employés
Par défaut, seule la permission d’employé standard est active dans l’organisation :
Employé standard :
Accès à son planning quand il est publié par un manager.
Possibilité d’accès aux plannings des membres de son équipe ou de tout l’établissement, et d'effectuer plusieurs actions.
Niveau supplémentaire possible :
Employé avancé :
Autorisation de plus d’actions pour certains employés.
Les permissions en lecture seule
Deux permissions sont prévues pour permettre à des personnes extérieures à l’établissement de consulter certaines données sur Skello :
Lecture seule standard
Lecture seule avancée
Ces permissions ne sont pas activées par défaut lors de la création du compte, mais peuvent être activées par un référent ou via le support. Contactez l’équipe depuis la bulle bleue en bas à droite de votre écran.
Ces permissions sont souvent utilisées pour permettre aux directeurs financiers, stagiaires RH, comptables externes ou gestionnaires de paie d’accéder aux plannings, aux rapports et aux données RH, sans pouvoir modifier les données.