Perché è importante?
La distribuzione delle buste paga è un'attività ricorrente e dispendiosa in termini di tempo per i manager. Questo processo comporta il rischio di errori, tra cui l'invio della busta paga sbagliata a un altro dipendente, con conseguente esposizione di dati sensibili.
L'automazione semplifica quest'attività, garantendo al contempo maggiore sicurezza e precisione.
Come accedere a questa funzionalità?
La funzionalità di distribuzione automatica delle buste paga è inclusa nel pacchetto Premium di Skello.
Vai alla scheda Dipendenti nella tua interfaccia Skello.
Fai clic sul pulsante "€" situato nella barra degli strumenti grigia nella parte superiore della pagina. Questa nuova opzione consente di aprire la finestra dedicata all'invio delle buste paga.
Come funziona?
Scaricamento dei file: Carica un file zip o più PDF contenenti le buste paga generate dal tuo software di gestione paghe.
Associazione automatica: Ogni bollettino viene automaticamente associato al dipendente corretto, in base alle informazioni presenti nel documento (cognome, nome).
Ridenominazione automatica: I documenti vengono ridenominati secondo un formato predefinito per una migliore organizzazione (ad esempio: Data di inizio - Data di fine - Nome - Cognome).
Distribuzione automatica: Una volta pronti, i bollettini vengono inviati direttamente all'area personale di ciascun dipendente su Skello.
Come ricevono le loro buste paga i dipendenti?
Una volta distribuita la busta paga:
Il dipendente riceve una notifica sul proprio cellulare (se utilizza l'applicazione Skello).
Verrà inoltre inviata una notifica via e-mail, consentendo un rapido accesso ai documenti.
Aspetti di cui tenere conto:
Sono accettati solo i formati PDF (singoli o in formato ZIP).
Se un documento non può essere abbinato automaticamente, è possibile eseguirlo manualmente selezionando il dipendente interessato.
Questa funzionalità è progettata specificamente per le buste paga e non per altri tipi di documenti.