Perché è importante?
Una missione ti consente di organizzare e monitorare le attività del tuo personale durante un determinato periodo di tempo. Riunisce diversi ruoli svolti dai tuoi collaboratori facilitando il controllo dell’avanzamento del lavoro, il rispetto dei tempi e del budget. Puoi centralizzare le informazioni, seguire l’attività in tempo reale e gestire tutto a distanza.
Come creare una missione?
Ecco i passaggi per creare una missione su Skello:
Accedi alla schermata “Missione”: Verifica che l'opzione sia già attivata nel tuo account, in caso contrario puoi attivarla dalle impostazioni.
Clicca su “Crea una missione” e compila i seguenti campi:
Nome della missione: Dai un nome alla missione.
Descrizione: Inserisci una breve descrizione con i dettagli principali.
Date di inizio e fine: Definisci il periodo della missione.
Totale di ore da completare: Inserisci il numero di ore lavorative previste in base al preventivo.
Costi fatturati: metti il costo totale previsto del progetto o il budget che fatturerai al cliente.
Il nome e la descrizione della Missione saranno visibili ai dipendenti tramite l’app mobile.
Monitora l’avanzamento e la profittabilità:
Dalla scheda “Tempo e costi” puoi vedere:
Il Costo fatturato
I costi del personale già sostenuti in base al calcolo: Tariffa oraria media lorda x Ore lavorate
Il margine previsto in base al calcolo: Budget - Costi del personale già sostenuti
Una barra di avanzamento mostra il lavoro svolto, le ore pianificate e il tempo rimanente.
Esporta lo storico della pianificazione: Puoi esportare in formato Excel tutte le informazioni di pianificazione collegate alla missione, per un monitoraggio preciso e una fatturazione corretta.
Completare la missione: Una volta terminata, puoi utilizzare il pulsante in alto a destra per mantenere visibili solo le missioni attive.
Monitoraggio in tempo reale
Puoi filtrare la pianificazione per missione e visualizzare i turni collegati.
Nell’app mobile, i dipendenti vedranno il nome della missione all'interno del propri turni.
Un riepilogo con i dettagli chiave (ruolo, missione, orari, compiti) è disponibile nei dettagli del turno.
Suggerimento: se non inserisci un numero di ore, la barra di avanzamento considererà solo ore pianificate e lavoro effettuato.