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Come gestire il Riposo Compensativo

Aggiornato oltre un mese fa

Perché è importante?

Le ore di straordinario possono essere compensate parzialmente o totalmente sotto forma di salario aggiuntivo o di riposo compensativo (Repos Compensateur de Remplacement - RCR). Questo sistema è definito dal contratto collettivo applicabile o da un accordo aziendale.

Quando gli straordinari vengono compensati tramite riposo compensativo, le ore vanno a confluire in un saldo dedicato, che può essere poi utilizzato per concedere giorni di riposo. Il sistema di riposo compensativo si applica ai dipendenti con contratto orario (con o senza modulazione dell’orario di lavoro), ma esclude: lavoratori occasionali, dipendenti part-time e quelli con contratto a forfait giornaliero.


Come attivare il contatore del riposo compensativo?

  1. Attivazione del contatore:

    • Vai su Impostazioni della sede > Regole e Contatori > Contatori

    • Attiva l’opzione “Contatore di Riposo Compensativo”

  2. Come funziona:

    • Il contatore aumenta manualmente, in base al numero di ore di straordinario lavorate e al relativo coefficiente maggiorato.


Come configurare i contatori delle ore di riposo compensativo?

  1. Inizializzazione dei contatori:

    • Dopo l’attivazione, apparirà una finestra di configurazione che ti chiederà di inizializzare i contatori.

    • Seleziona i dipendenti che hanno diritto al riposo compensativo.

  2. Seleziona la settimana di inizializzazione:

    • Scegli la domenica precedente alla prima settimana di utilizzo. La data deve sempre corrispondere a una domenica.

    • Puoi aggiornare questa data in seguito da Profilo dipendente > Cronologia / Contatori > Contatore di riposo compensativo.

  3. Saldo storico (facoltativo):

    • Inserisci le ore già maturate prima dell’attivazione del contatore.

    • Usa i pulsanti “+” o “–” per indicare un saldo positivo o negativo.

    • Tutti i campi devono essere compilati (scrivi “0” se non c’è saldo).

    • Utilizza il formato decimale per le ore (es. 4h30 = 4.5).

  4. Conferma attivazione:

    • Clicca su Convalida per attivare il contatore per i dipendenti selezionati.

⚠️ È sconsigliato disattivare il contatore una volta attivato, perché comporta la cancellazione dello storico. Tuttavia, puoi gestire l’attivazione/disattivazione dipendente per dipendente dal loro profilo.


Come compensare le ore di straordinario con riposo compensativo?

  1. Vai alla scheda Report e seleziona il periodo desiderato.

  2. Clicca su Gestisci contatori > Paga o compensa le ore con riposo compensativo.

💡 Se hai dipendenti con e senza modulazione, dovrai fare due operazioni distinte.

  1. Le ore di straordinario e le eventuali maggiorazioni verranno visualizzate. Inserisci, in formato decimale:

    • Le ore da pagare nella colonna “Ore da pagare”

    • Le ore da compensare nella colonna “Ore da compensare con riposo compensativo”

    • Oppure clicca su “Compensa tutto” per trasferire tutte le ore allo strumento di riposo compensativo.

❗ Non è possibile attribuire più ore (pagate o compensate) rispetto al totale delle ore effettivamente lavorate (straordinario + maggiorazioni).

Per modificare il numero totale di ore di straordinario:
Report > Gestisci contatori > Modifica contatore straordinari


Come modificare o (dis)attivare il contatore per un dipendente?

1. Modificare il saldo

  • Vai su Dipendenti > Cronologia contatori > Riposo compensativo

  • Clicca su Modifica manuale e inserisci il numero di ore (in formato decimale) da aggiungere o sottrarre

⚠️ Questa modifica non incide sul contatore delle ore di straordinario.

2. Attivare o disattivare il contatore

  • Nella stessa sezione, seleziona Inizializza contatore o Disattiva contatore


Come azzerare i contatori alla fine di un periodo?

  1. Vai alla scheda Report

  2. Clicca su Gestisci contatori > Reimposta contatori

  3. Seleziona “Reimposta contatore di riposo compensativo”

  4. Scegli i dipendenti interessati e clicca su Convalida

⚠️ Questa azione è irreversibile.


Come pianificare un giorno di riposo compensativo?

  1. In Pianificazione > Vista dipendenti, attiva la colonna “Riposo compensativo” per visualizzare il saldo.

  2. In Impostazioni > Assenze, verifica che l'assenza "riposo compensativo" sia correttamente inclusa nel conteggio delle ore.

  3. Aggiungi uno spostamento di assenza e seleziona la motivazione “Riposo compensativo”

  4. Il saldo verrà automaticamente detratto.

💡 Il saldo visualizzato tiene conto di tutte le ore maturate e utilizzate dalla data di inizializzazione fino alla domenica della settimana o del mese visualizzato.

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