Perché è importante?
Le ore di straordinario possono essere compensate parzialmente o totalmente sotto forma di salario aggiuntivo o di riposo compensativo (Repos Compensateur de Remplacement - RCR). Questo sistema è definito dal contratto collettivo applicabile o da un accordo aziendale.
Quando gli straordinari vengono compensati tramite riposo compensativo, le ore vanno a confluire in un saldo dedicato, che può essere poi utilizzato per concedere giorni di riposo. Il sistema di riposo compensativo si applica ai dipendenti con contratto orario (con o senza modulazione dell’orario di lavoro), ma esclude: lavoratori occasionali, dipendenti part-time e quelli con contratto a forfait giornaliero.
Come attivare il contatore del riposo compensativo?
Attivazione del contatore:
Vai su Impostazioni della sede > Regole e Contatori > Contatori
Attiva l’opzione “Contatore di Riposo Compensativo”
Come funziona:
Il contatore aumenta manualmente, in base al numero di ore di straordinario lavorate e al relativo coefficiente maggiorato.
Come configurare i contatori delle ore di riposo compensativo?
Inizializzazione dei contatori:
Dopo l’attivazione, apparirà una finestra di configurazione che ti chiederà di inizializzare i contatori.
Seleziona i dipendenti che hanno diritto al riposo compensativo.
Seleziona la settimana di inizializzazione:
Scegli la domenica precedente alla prima settimana di utilizzo. La data deve sempre corrispondere a una domenica.
Puoi aggiornare questa data in seguito da Profilo dipendente > Cronologia / Contatori > Contatore di riposo compensativo.
Saldo storico (facoltativo):
Inserisci le ore già maturate prima dell’attivazione del contatore.
Usa i pulsanti “+” o “–” per indicare un saldo positivo o negativo.
Tutti i campi devono essere compilati (scrivi “0” se non c’è saldo).
Utilizza il formato decimale per le ore (es. 4h30 = 4.5).
Conferma attivazione:
Clicca su Convalida per attivare il contatore per i dipendenti selezionati.
⚠️ È sconsigliato disattivare il contatore una volta attivato, perché comporta la cancellazione dello storico. Tuttavia, puoi gestire l’attivazione/disattivazione dipendente per dipendente dal loro profilo.
Come compensare le ore di straordinario con riposo compensativo?
Vai alla scheda Report e seleziona il periodo desiderato.
Clicca su Gestisci contatori > Paga o compensa le ore con riposo compensativo.
💡 Se hai dipendenti con e senza modulazione, dovrai fare due operazioni distinte.
Le ore di straordinario e le eventuali maggiorazioni verranno visualizzate. Inserisci, in formato decimale:
Le ore da pagare nella colonna “Ore da pagare”
Le ore da compensare nella colonna “Ore da compensare con riposo compensativo”
Oppure clicca su “Compensa tutto” per trasferire tutte le ore allo strumento di riposo compensativo.
❗ Non è possibile attribuire più ore (pagate o compensate) rispetto al totale delle ore effettivamente lavorate (straordinario + maggiorazioni).
Per modificare il numero totale di ore di straordinario:
Report > Gestisci contatori > Modifica contatore straordinari
Come modificare o (dis)attivare il contatore per un dipendente?
1. Modificare il saldo
Vai su Dipendenti > Cronologia contatori > Riposo compensativo
Clicca su Modifica manuale e inserisci il numero di ore (in formato decimale) da aggiungere o sottrarre
⚠️ Questa modifica non incide sul contatore delle ore di straordinario.
2. Attivare o disattivare il contatore
Nella stessa sezione, seleziona Inizializza contatore o Disattiva contatore
Come azzerare i contatori alla fine di un periodo?
Vai alla scheda Report
Clicca su Gestisci contatori > Reimposta contatori
Seleziona “Reimposta contatore di riposo compensativo”
Scegli i dipendenti interessati e clicca su Convalida
⚠️ Questa azione è irreversibile.
Come pianificare un giorno di riposo compensativo?
In Pianificazione > Vista dipendenti, attiva la colonna “Riposo compensativo” per visualizzare il saldo.
In Impostazioni > Assenze, verifica che l'assenza "riposo compensativo" sia correttamente inclusa nel conteggio delle ore.
Aggiungi uno spostamento di assenza e seleziona la motivazione “Riposo compensativo”
Il saldo verrà automaticamente detratto.
💡 Il saldo visualizzato tiene conto di tutte le ore maturate e utilizzate dalla data di inizializzazione fino alla domenica della settimana o del mese visualizzato.