Perché è importante?
Il sistema di timbratura mobile è ideale per i dipendenti che non hanno una sede fissa o che lavorano in grandi stabilimenti e che non possono timbrare il cartellino sul tablet dello stabilimento. L'attivazione del sistema di timbratura mobile consente ai dipendenti di timbrare dal proprio smartphone, garantendo flessibilità ed efficienza.
Come attivarlo?
Accedere alle impostazioni dello stabilimento:
Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra dello schermo.
Vai su Impostazioni stabilimento > Impostazioni del sistema di timbratura > Timbratura da telefono.
Attivare il sistema di timbratura mobile:
Attiva l'opzione dall'app mobile.
Seleziona dal menu a discesa i dipendenti autorizzati a timbrare in da telefono.
Punti importanti:
I dipendenti autorizzati possono timbrare tramite la loro app mobile o tramite il tablet dello stabilimento.
Possono essere selezionati solo i dipendenti il cui stabilimento principale è lo stabilimento interessato.
Solo gli utenti con l'autorizzazione "Ho accesso alle impostazioni del sistema di timbratura" possono scegliere quali dipendenti sono autorizzati.
Non dimenticare: Fai clic su "Aggiorna" per confermare le modifiche.
Tempo necessario per l'aggiornamento:
L’aggiornamento delle impostazioni richiede fino a 15 minuti. Per rendere effettive le modifiche all'istante, si richiede ai dipendenti di effettuare il logout e un nuovo accesso all'applicazione.
Informazioni sulle timbrature da cellulare e sulla geolocalizzazione
La geolocalizzazione non è obbligatoria per timbrare. Nel caso in cui il dipendente la rifiuti, la timbratura sarà priva di geolocalizzazione.
Per riattivare la geolocalizzazione una volta rifiutata, il dipendente deve riattivarla dalle impostazioni del suo telefono.
I dati di geolocalizzazione vengono conservati per 2 mesi.
Se due dipendenti timbrano dallo stesso smartphone, viene inviato un avviso al manager.
In caso di utilizzo di un'applicazione di geolocalizzazione di terze parti (ad esempio "Fake GPS"), il comportamento del sistema varia in base al sistema operativo. Su Android, il sistema rileva la posizione fittizia, ma non impedisce la timbratura. In ogni caso, i dati sulla posizione non vengono mostrati poiché contrassegnati come "falsi". Su iOS, il sistema non intercetta l'anomalia, di conseguenza viene mostrata la posizione fittizia.
Il dipendente non può modificare la localizzazione della timbratura.
La geolocalizzazione ha una precisione di 100 metri.
I messaggi SMS di ritardo non sono disponibili per le timbrature dall'app mobile.