Se non utilizzi la creazione delle pianificazioni in Skello, la scheda Sistema di Timbratura è il tuo spazio di lavoro principale. È qui che vengono registrate spontaneamente tutte le timbrature dei tuoi dipendenti, per permetterti di verificarle, correggerle e convalidarle.
Monitorare, modificare e convalidare le ore
Ogni giorno, vai alla scheda Sistema di Timbratura della tua interfaccia web (da computer) per monitorare l'attività dei tuoi team.
💡 Poiché non crei una pianificazione in anticipo, ogni timbratura dei tuoi dipendenti crea automaticamente una riga di presenza per la giornata.
Verificare la geolocalizzazione (per la timbratura da mobile): Un pallino colorato ti indica lo stato della timbratura.
🟢 Verde: geolocalizzato.
🟠 Arancione: manca una posizione all'arrivo o all'uscita.
🔘 Grigio con una croce: non geolocalizzato
Correggere gli orari: Nella colonna "Ore retribuite" hai piena libertà di modificare gli orari se non sei d'accordo con la timbratura reale o se c'è stata una dimenticanza.
Aggiungere una timbratura manuale o un'assenza: Se compare "Nessuna timbratura" perché un dipendente ha dimenticato di timbrare, puoi fare clic sulla riga per inserire manualmente l'orario o registrargli un'assenza.
Convalidare la giornata: Una volta verificata la giornata e corrette tutte le righe, fai clic sul pulsante: Convalida la giornata (la colonna diventerà verde).
Far firmare i fogli ore: In alto a destra nella scheda Sistema di Timbratura, fai clic sull'icona della matita. Questo ti permette di inviare i fogli ore reali ai tuoi collaboratori per e-mail, affinché li firmino elettronicamente. Potrai monitorare lo stato delle firme nella sottoscheda Monitoraggio e scaricare i documenti in formato PDF.