Se hai sottoscritto l'Opzione Max, la semplice convalida di queste timbrature ti permette di andare molto oltre: puoi automatizzare la gestione dei tuoi contatori delle ore, il monitoraggio delle ferie e la preparazione delle buste paga, senza bisogno di una pianificazione!
1. Gestire la modulazione dell'orario di lavoro (Contatori delle ore)
Anche senza pianificazione, l'applicazione può calcolare le ore in eccesso o in difetto di un dipendente. Confronterà semplicemente quanto è stato timbrato con il contratto di base del collaboratore.
Come attivare i contatori:
Verifica i contratti: Poiché non hai una pianificazione, è la scheda del dipendente a fare da riferimento. Assicurati di aver indicato correttamente il suo volume orario settimanale o mensile (es.: contratto di 35h).
Attiva la modulazione: Vai sulla Rotellina > Contatori, attiva la modulazione dell'orario di lavoro e configura le tue eventuali maggiorazioni.
Lascia che il calcolo si faccia da solo: Una volta convalidate le giornate nella scheda Sistema di Timbratura, lo scostamento viene calcolato automaticamente confrontando la durata timbrata con il contratto!
Dove consultare il saldo? Puoi monitorare il saldo ore di ogni dipendente dalla sua scheda, andando su Dipendenti > Cronologia e contatore.
2. Monitorare e gestire i saldi delle ferie retribuite
L'Opzione Max ti permette anche di centralizzare e automatizzare il monitoraggio delle ferie retribuite dei tuoi team.
Puoi configurare le regole di maturazione dei giorni di ferie (generazione automatica dei contatori ogni mese) e gestire facilmente la detrazione di questi giorni quando un dipendente richiede un'assenza. In questo modo, i saldi dei tuoi collaboratori sono sempre aggiornati al momento dell'esportazione dei dati.
3. Esportare gli elementi delle buste paga
Alla fine del mese, tutto il lavoro di convalida delle timbrature e di monitoraggio delle assenze viene consolidato automaticamente per facilitare la gestione delle tue buste paga, sempre senza aver avuto bisogno di creare alcuna pianificazione.
Come generare la tua esportazione:
Vai sulla scheda Report.
Consulta la tabella riepilogativa mensile generata automaticamente. Al suo interno troverai:
Le ore effettivamente lavorate (provenienti dal sistema di timbratura).
Gli scostamenti (le ore in eccesso o in difetto calcolate rispetto al contratto).
Le ore maggiorate (lavoro notturno, domeniche, giorni festivi, se configurate).
Le assenze (comprese le famose ferie retribuite).
Fai clic su Scarica per generare un file Excel pronto da inviare al tuo consulente del lavoro.
💡 Il consiglio : Utilizza il pulsante Parametri di esportazione prima di scaricare il tuo documento. Questo ti permette di nascondere le colonne che non ti servono e di generare un file Excel personalizzato al 100%!