Una buona gestione dei turni è essenziale per mantenere una pianificazione organizzata e su misura per le esigenze del tuo personale, con Skello puoi gestire un singolo turno o eseguire azioni di gruppo su più turni per ottimizzare tempo ed efficienza.
Gestire un singolo turno
Se vuoi modificare un singolo turno, ecco le azioni disponibili:
1. Come aggiungere un turno giornaliero ad un dipendente?
Fai clic sul + che compare passando con il puntatore del mouse sulla casella relativa al dipendente e al giorno desiderati.
Si aprirà una finestra nella quale compilare i dettagli del turno.
Fare clic su "Crea" per convalidare il turno.
2. Come copiare o spostare un turno?
Passa con il puntatore del mouse sul turno, apparirà una manina bianca.
Fai clic e tieni premuto, quindi sposta il turno su un'altra casella del piano.
Verranno visualizzate due opzioni: sposta o copia.
Rilascia il turno muovendo leggermente il mouse verso sinistra per spostare o verso destra per copiare, quindi rilascia.
👉 Suggerimento: Copiare un turno è un ottimo modo per replicare rapidamente un orario ricorrente.
3. Come eliminare un turno?
Fai clic sul turno che desideri eliminare.
Nel menu visualizzato, fai clic su Elimina.
👉 Suggerimento: Per eliminare tutti i turni di una settimana per uno o più dipendenti, fai clic sui 3 puntini in alto a sinistra del piano, quindi seleziona Elimina i turni della settimana.
4. Come tagliare un turno?
CMD + X / CTRL + X: Ti consente di tagliare un turno selezionato dalla vista settimanale del planning.
5. Come impostare un turno come non assegnato?
Dal piano, fai clic sui tre puntini in alto a destra del turno di interesse.
Seleziona l'icona dell'omino stilizzato per annullare l'assegnazione del turno al dipendente.
👉 Suggerimento: Utilizza questa opzione per conservare i dettagli del turno rendendoli disponibili nella riga dei turni non assegnati; per ulteriori informazioni relative alla riga dei turni non assegnati, ti invitiamo a leggere il seguente articolo.
Gestire più turni contemporaneamente: le azioni raggruppate
Per apportare modifiche globali o ripetitive, Skello consente di applicare azioni raggruppate a più turni o celle vuote.
1. Come aggiungere un turno a più dipendenti nell'arco di più giorni?
Seleziona più celle vuote tenendo premuto il tasto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu delle azioni, quindi fai clic su Aggiungi turno.
Si aprirà una finestra nella quale compilare i dettagli del turno.
Fare clic su Crea per creare il turno.
👉 Buono a sapersi: Il turno verrà aggiunto automaticamente a tutte le celle selezionate.
2. Come copiare più turni?
Selezionare più turni:
Tieni premuto CMD (su Mac) o CTRL (su Windows) mentre fai clic sui turni che vuoi copiare.
Copiare i turni selezionati:
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni selezionati e scegli Copia nel menú a tendina.
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera: CMD + C (Mac) o CTRL + C (Windows).
Incollare i turni nell'ambiente desiderato:
Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella (vuota o che contiene già un turno) e seleziona Incolla dal menu a tendina.
In alternativa, utilizza la scorciatoia da tastiera: CMD + V (Mac) o CTRL + V (Windows).
👉 Buono a sapersi: Se la cella di destinazione contiene già un turno, questo verrà mantenuto e i turni copiati verranno aggiunti come turni aggiuntivi.
3. Come eliminare più turni?
Seleziona più turni tenendo premuto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno di essi e seleziona Cancella.
Nelle visualizzazioni "giorno", "settimana" e "mese" della sezione Planning, puoi anche eliminare tutti i turni in una volta cliccando sui tre puntini in alto a destra selezionando l'opzione "Elimina i turni della settimana".
Questo rimuoverà tutti i turni ad eccezione delle assenze e delle indisponibilità in attesa di convalida.
Se il periodo di tempo contiene una giornata convalidata, non sarà possibile selezionare questa opzione.
4. Come impostare più turni su non assegnati?
Seleziona più turni tenendo premuto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni e scegli Non assegnato.
👉 Buono a sapersi: Questa opzione consente di annullare l'assegnazione di più turni contemporaneamente, mantenendone i dettagli nella riga dei turni non assegnati.
Per ulteriori informazioni relative alla riga dei turni non assegnati, ti invitiamo a leggere il seguente articolo.