Una buona gestione dei turni è essenziale per mantenere un planning organizzato e su misura per le esigenze del tuo team. Con Skello puoi gestire un turno alla volta o eseguire azioni di gruppo su più turni per ottimizzare tempo ed efficienza.
Gestire un turno alla volta
Se vuoi modificare un singolo turno, ecco le azioni disponibili:
1. Come aggiungere un turno giornaliero a un dipendente?
Fai clic sul + che compare passando con il puntatore del mouse sulla casella relativa al dipendente e al giorno desiderati.
Si apre una finestra. Compila i dettagli del turno.
Fai clic su Crea per convalidare il turno.
2. Come copiare o spostare un turno?
Passa con il puntatore del mouse sul turno. Apparirà una mano bianca.
Fai clic e tieni premuto, quindi sposta il turno su un'altra casella del planning.
Verranno visualizzate due opzioni: sposta o copia.
Muovi il mouse verso sinistra per spostare o verso destra per copiare, quindi rilascia.
👉 Suggerimento: Copiare un turno è un ottimo modo per replicare rapidamente un orario ricorrente.
3. Come eliminare un turno?
Fai clic sul turno che desideri eliminare.
Nel menu visualizzato, fai clic su Elimina.
👉 Suggerimento: Per eliminare tutti i turni di una settimana per uno o più dipendenti, fai clic sui 3 puntini in alto a sinistra del planning, quindi seleziona Cancella turni settimanali.
4. Come impostare un turno su non assegnato?
Dal planning, fai clic sui tre puntini in basso a destra del turno.
Seleziona l'icona dell'omino stilizzato per annullare l'assegnazione del turno al dipendente.
👉 Suggerimento: Utilizza questa opzione per conservare i dettagli del turno rendendoli disponibili nella riga dei turni non assegnati.
Per ulteriori informazioni sulla riga dei turni non assegnati, ti invitiamo a leggere il seguente articolo:
Gestire più turni contemporaneamente: le azioni raggruppate
Per apportare modifiche globali o ripetitive, Skello consente di applicare azioni raggruppate a più turni o celle vuote.
1. Come aggiungere un turno a più dipendenti nell'arco di più giorni?
Seleziona più celle vuote tenendo premuto il tasto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu delle azioni, quindi fai clic su Aggiungi turno.
Si apre una finestra. Compila i dettagli del turno.
Fai clic su Crea per convalidare il turno.
👉 Buono a sapersi: Il turno verrà aggiunto automaticamente a tutte le celle selezionate.
2. Come copiare più turni?
Selezionare più turni:
Tieni premuto CMD (su Mac) o CTRL (su Windows) mentre fai clic sui turni che vuoi copiare.
Copiare i turni selezionati:
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni selezionati e scegli Copia nel menu azioni.
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera: CMD + C (Mac) o CTRL + C (Windows).
Incollare i turni nell'ambiente desiderato:
Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella (vuota o che contiene già un turno) e seleziona Incolla dal menu azioni.
In alternativa, utilizza la scorciatoia da tastiera: CMD + V (Mac) o CTRL + V (Windows).
👉 Buono a sapersi: Se la cella di destinazione contiene già un turno, questo verrà mantenuto e i turni copiati verranno aggiunti come complemento.
3. Come eliminare più turni?
Seleziona più turni tenendo premuto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno di essi e scegli Elimina.
4. Come impostare più turni su non assegnati?
Seleziona più turni tenendo premuto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni e scegli Non assegnato.
👉 Buono a sapersi: Questa opzione consente di annullare l'assegnazione di più turni contemporaneamente, mantenendone i dettagli nella riga dei turni non assegnati.
Per ulteriori informazioni sulla riga dei turni non assegnati, ti invitiamo a leggere il seguente articolo.