Perchè è importante?
Per garantire dati di presenza precisi e prevenire errori nelle timbrature, riducendo il lavoro manuale e semplificando l'elaborazione dei dati finali della reportistica.
Come attivare le impostazioni del sistema di timbratura?
Accedere alle impostazioni:
Vai su Impostazioni stabilimento > Impostazioni del sistema di timbratura (sulla sinistra).
Procedere con l'impostazione delle diverse sezioni presenti nella pagina.
Regole di adeguamento all'orario effettivo
Entrata:
Utilizza il menù a tendina per selezionare le diverse opzioni presenti all'interno del blocco:
Se entrata in anticipo, scegliere: L'orario panificato (se il turno deve iniziare alle 9:00 e la timbratura avviene prima delle 9:00, l'orario confermato sarà comunque 9:00) o L'orario timbrato (se il turno deve iniziare alle 9:00 e la timbratura avviene dopo le 9:00, l'orario confermato sarà quello della timbratura)
Se entrata in ritardo, scegliere: L'orario timbrato (se il turno deve iniziare alle 9:00 e la timbratura avviene prima delle 9:00, l'orario confermato sarà quello della timbratura), L'orario panificato (se il turno deve iniziare alle 9:00 e la timbratura avviene prima delle 9:00, l'orario confermato sarà comunque 9:00) o L'orario pianificato entro il limite di (se il turno è pianificato alle 9:00 e timbra tra le 9:00 e le 9h05 l'orario confermato sarà le 9:00. A partire da 9h06, l'ora sarà l'orario timbrato)
⚠️ N.B. Con la selezione di questa ultima opzione sarà necessario inserire il tempo di ritardo tollerato; nell'esempio scritto qui sopra il ritardo tollerato segnalato è di 5 minuti.
Uscita:
Utilizza il menù a tendina per selezionare le diverse opzioni presenti all'interno del blocco:
Se uscita in anticipo, scegliere: L'orario timbrato (se il turno deve finire alle 19:00 e la timbratura avviene prima delle 19:00, l'orario confermato sarà l'orario di uscita timbrato), L'orario panificato (se il turno deve finire alle 19:00, ma la timbratura avviene prima delle 19:00, l'orario confermato sarà 19:00) o L'orario pianificato entro il limite di (se il turno deve terminare alle 19:00, e la timbratura avviene tra le 18h55 e le 19:00, l'orario confermato sarà le 19:00. A partire da 18h54, l'ora sarà l'orario timbrato)
⚠️ N.B. Con la selezione di questa ultima opzione sarà necessario inserire il tempo di ritardo tollerato; nell'esempio scritto qui sopra il ritardo tollerato segnalato è di 5 minuti.
Se uscita in ritardo, scegliere: L'orario timbrato (se il turno deve finire alle 19:00 e la timbratura avviene dopo le 19:00, l'orario confermato sarà l'orario timbrato), L'orario panificato (se il turno deve finire alle 19:00 e la timbratura avviene dopo le 19:00, l'orario confermato sarà le 19:00) o L'orario pianificato entro il limite di (se il turno deve terminare alle 19:00 e la timbratura avviene tra le 19:00 e le 19h05 l'orario scelto sarà quindi le 19:00. A partire da 19h06, l'ora sarà l'orario timbrato)
⚠️ N.B. Con la selezione di questa ultima opzione sarà necessario inserire il tempo di ritardo tollerato; nell'esempio scritto qui sopra il ritardo tollerato segnalato è di 5 minuti.
Arrotondamento:
L'arrotondamento dell'orario di timbratura permette di approssimare l'ora esatta in cui il dipendente timbra ad un orario fisso predefinito.
Per attivarlo selezionare l'opzione (il pulsante deve diventare blu) e scegliere tramite il menù a tendina fra un arrotondamento di 5/10/15 minuti.
Pausa:
Nel caso in cui il dipendente timbri per una durata di pausa inferiore a quella prevista, il sistema registra il tempo di pausa originariamente previsto.
Per attivarlo selezionare l'opzione (il pulsante deve diventare blu).
Avviso di ritardo
È possibile impostare l'invio di avvisi tramite SMS in caso di ritardo dei dipendenti.
Per attivarlo:
Selezionare l'opzione (il pulsante deve diventare blu) e inserire nello spazio il minutaggio desiderato per l'avviso.
Selezionare tramite il menù a tendina i pianificatori a cui inviare l'SMS.
Distintivi
Questa opzione consente ai dipendenti di registrare all'interno delle timbrature l'inizio, la pausa e la fine del proprio turno in diversi stabilimenti.
Distintivo dell'istituto secondario: selezionare l'opzione Lo stabilimento principale del dipendente (se si vuole indicare comunque lo stabilimento principale) o Lo stabilimento in cui il dipendente ha timbrato (se si vuole indicare lo stabilimento effettivo)
Frequenza dei badge: selezionare l'opzione All'inizio e alla fine di ogni turno (se la timbratura dovrà avvenire ad inizio e fine giornata a prescindere dalla presenza di più turni in sedi differenti) o All'inizio e alla fine di una serie di turni (più turni senza interruzione) (se la timbratura dovrà avvenire alla fine e all'inizio di ogni turno in ognuno degli stabilimenti)
Impostazioni tablet
Da impostare nel caso in cui si voglia effettuare la timbratura tramite tablet.
Pause:
Attivare nel caso in cui si voglia registrare la timbratura delle pause.
Controlli all'inizio del lavoro
Chiedi ai miei dipendenti di firmare durante la timbratura: dopo aver inserito il PIN personale, verrà chiesto al dipendente di firmare tramite tablet
Scatta una foto alla timbratura: dopo aver inserito il PIN personale, verrà scattata una foto al dipendente tramite il tablet; selezionare Foto casuale (le foto vengono effettuate in modo randomico) o Foto sistematica (le foto vengono fatte per ogni dipendente che timbra)
⚠️ NOTA BENE: la foto viene acquisita automaticamente dal dispositivo, senza un comando manuale, è necessario avvisare il dipendente. La foto verrà conservata all'interno dell'app presente su tablet e potrà essere visualizzata dall'amministratore.
Multi tablet: permette di timbrare l'inizio, la pausa e la fine del proprio turno da tablet diversi all'interno dello stesso stabilimento, senza dover tornare al punto di partenza.