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Come utilizzare Smart Planner?

Aggiornato ieri

Perché è importante configurare Smart Planner?

Prima di utilizzare la tecnologia Smart Planner, è necessario configurare le regole che consentiranno di generare una pianificazione in base alla tua realtà. Ciò consente a Smart Planner di adattarsi alle tue preferenze e di creare una pianificazione personalizzata che soddisfi le tue esigenze specifiche.


Come configurare Smart Planner?

1. Configurare le regole

Per saperne di più sulla configurazione di Smart Planner, clicca 👉 qui.

2. Scegliere una base per la pianificazione

Una volta definite le regole, bisogna scegliere su quale base utilizzare Smart Planner tra 3 possibilità:

  • Una settimana precedente

  • Un modello salvato

  • Stampare i turni non assegnati


Utilizzare Smart Planner in base alla settimana precedente

La settimana selezionata servirà come base per assegnare i dipendenti ai turni più pertinenti.

  • Seleziona una settimana tra le 5 settimane precedenti nella pianificazione.

  • Scegli di includere alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti nella pianificazione.


Utilizzare in base a un modello salvato

Il modello selezionato servirà come base per assegnare i dipendenti ai turni più pertinenti.

  • Seleziona il modello che preferisci tra quelli che hai già creato.

  • Scegli di includere alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti nella pianificazione.

Se non hai salvato alcun modello, questa opzione non sarà disponibile per la selezione.

Buono a sapersi: Qual è la differenza tra creare una settimana di pianificazione da un modello e utilizzare Smart Planner in base a un modello salvato?

  • Il modello consente di creare un modello di pianificazione che può essere replicato in modo identico nell'arco di diverse settimane per tutti o alcuni dei dipendenti.

  • Smart Planner si adatta alle tue preferenze predefinite e a ogni situazione per generare la tua pianificazione personalizzata.


Utilizzare Smart Planner nei turni non assegnati

Scegliendo questa base di pianificazione, Smart Planner assegnerà automaticamente i turni rimanenti non assegnati ai tuoi dipendenti.

  • Seleziona alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti da includere nella pianificazione.

Se la tua pianificazione non contiene turni non assegnati, questa opzione non sarà disponibile per la selezione. O la tua pianificazione è già piena (congratulazioni!) oppure la funzionalità dei turni non assegnati non è ancora attivata.


Come avviare Smart Planner?

Fatto, fai clic su "Avvia Smart Planner" per generare la tua pianificazione.

  • Tasso di successo: Ti dice quanto è completa la tua pianificazione. Alcuni turni potrebbero non essere assegnati perché alcune delle regole Smart Planner definite in precedenza non hanno consentito alla tecnologia di assegnare tutti i turni ai dipendenti.

Niente panico: puoi sempre modificare queste regole o scegliere una base di planning diversa.

Suggerimento: L'assegnazione non è più manuale, ma hai ancora il controllo per apportare modifiche alla tua pianificazione.

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