Perché è importante configurare Smart Planner?
Prima di utilizzare la tecnologia Smart Planner, è necessario configurare le regole che consentiranno di generare un planning in base alla tua realtà. Ciò consente a Smart Planner di adattarsi alle tue preferenze e di creare un planning personalizzato che soddisfi le tue esigenze specifiche.
Come configurare Smart Planner?
1. Configurare le regole
Per saperne di più sulla configurazione di Smart Planner, clicca 👉 qui.
2. Scegliere una base di planning
Una volta definite le regole, bisogna scegliere su quale base utilizzare Smart Planner tra 3 possibilità:
Una settimana precedente
Un modello salvato
Stampare i turni non assegnati
Utilizzare Smart Planner in base alla settimana precedente
La settimana selezionata servirà come base per assegnare i dipendenti ai turni più pertinenti.
Seleziona una settimana tra le 5 settimane precedenti nel planning.
Scegli di includere alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti nel planning.
Utilizzare in base a un modello salvato
Il modello selezionato servirà come base per assegnare i dipendenti ai turni più pertinenti.
Seleziona il modello che preferisci tra quelli che hai già creato.
Scegli di includere alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti nel planning.
Se non hai salvato alcun modello, questa opzione non sarà disponibile per la selezione.
Buono a sapersi: Qual è la differenza tra creare una settimana di planning da un modello e utilizzare Smart Planner in base a un modello salvato?
Il modello consente di creare un modello di planning che può essere replicato in modo identico nell'arco di diverse settimane per tutti o alcuni dei dipendenti.
Smart Planner si adatta alle tue preferenze predefinite e a ogni situazione per generare il tuo planning personalizzato.
Utilizzare Smart Planner nei turni non assegnati
Scegliendo questa base di planning, Smart Planner assegnerà automaticamente i turni rimanenti non assegnati ai tuoi dipendenti.
Seleziona alcune o tutte le mansioni e alcuni o tutti i dipendenti da includere nel planning.
Se il tuo planning non contiene turni non assegnati, questa opzione non sarà disponibile per la selezione. O il tuo planning è già pieno (congratulazioni!) oppure la funzionalità dei turni non assegnati non è ancora attivata.
Come avviare Smart Planner?
Fatto, fai clic su "Avvia Smart Planner" per generare il tuo planning.
Tasso di successo: Ti dice quanto è completo il tuo planning. Alcuni turni potrebbero non essere assegnati perché alcune delle regole Smart Planner definite in precedenza non hanno consentito alla tecnologia di assegnare tutti i turni ai dipendenti.
Niente panico: puoi sempre modificare queste regole o scegliere una base di planning diversa.
Suggerimento: L'assegnazione non è più manuale, ma hai ancora il controllo per apportare modifiche al tuo planning.