Sei dipendente? 👉 Leggi questo articolo per scoprire come aggiungere e gestire i documenti nel tuo account.
Come manager (amministratori di sistema, master e pianificatori) puoi gestire i documenti dei dipendenti e i tuoi documenti dal tuo account.
Come aggiungere documenti?
Aggiungere documenti nelle schede dei dipendenti
Puoi aggiungere documenti nelle schede dei dipendenti dalla tua area personale online.
Accedi alla scheda Dipendenti > Documenti > Importa una scheda.
Classifica i documenti per tematica:
Contratti
Assicurazione sociale e mutua
Giustificativi
Buste paga
Altro
Il nome della scheda viene inserito automaticamente quando viene aggiunta.
👉 Buono a sapersi: I dipendenti riceveranno una notifica quando un nuovo documento viene aggiunto all'area personale.
Aggiungere documenti al proprio account
Puoi aggiungere i documenti che ti riguardano al tuo account personale, sia dall'area personale online che dall'applicazione mobile.
Dalla tua area online Skello
Accedi alla tua scheda dipendente > Documenti > Importa una scheda
Dalla tua applicazione mobile Skello
Fai clic su Account in basso a destra dello schermo > I miei documenti.
Fai clic sulla croce blu in alto a destra dello schermo per aggiungere un documento.
Puoi importare una foto dalla tua galleria (massimo 5 MB, formati: jpeg, png, pdf, docx, doc) oppure scattare una foto direttamente tramite l'applicazione per aggiungere un documento nella cartella desiderata.
Le foto vengono salvate nell'app Skello, ma non nella galleria immagini del tuo telefono.
È possibile rinominare un documento salvato dall'interno dell'applicazione: Account > I miei documenti > Cartella > Fai clic sui 3 punti a destra del nome del documento > Rinomina
Quanti documenti si possono aggiungere dalla propria area personale?
Pacchetto Premium: numero illimitato di documenti.
Pacchetto Success: massimo 4 documenti per ogni cartella utente (dipendente o manager).
Come creare una nuova cartella di archiviazione documenti
Semplifica e ottimizza la gestione dei documenti con un'organizzazione personalizzata e perfettamente adatta alle esigenze della tua azienda. Questa funzione è disponibile solo per i pacchetti Premium.
Gli amministratori con le autorizzazioni appropriate possono creare cartelle personalizzate accedendo a: Impostazioni > Gestione documenti > Gestione cartelle > Crea cartella.
Come visualizzare e scaricare i documenti?
Puoi visualizzare e scaricare i documenti aggiunti dalla tua area personale online.
Puoi inoltre visualizzare e scaricare i documenti aggiunti al tuo account, dal tuo spazio online e dall'applicazione mobile.
Condividere i documenti
Dall'applicazione mobile è possibile scaricare e condividere i documenti aggiunti al proprio account: Account > I miei documenti
Eliminare i documenti
È possibile eliminare i documenti aggiunti nelle schede dei dipendenti dal proprio account online.
È inoltre possibile eliminare i documenti aggiunti al proprio account, dal proprio spazio online e dall'applicazione mobile.
Configurare l'accesso del manager ai documenti
Autorizzazioni predefinite
Amministratori di sistema: autorizzazione predefinita per aggiungere e gestire i documenti nelle schede di tutti i dipendenti e nel proprio account.
Impostazione delle autorizzazioni per Master e Pianificatori
Vai su: Impostazioni generali > Livelli di autorizzazione e azioni
Spunta le azioni appropriate:
"Posso accedere allo spazio documenti dei miei collaboratori (visualizzare, importare o eliminare file)"
"Posso aggiungere i miei documenti"
Impostazione delle autorizzazioni per i dipendenti
I dipendenti possono aggiungere, visualizzare, scaricare e condividere documenti dal loro account se si abilitano queste azioni nelle loro autorizzazioni:
"Posso modificare la mia cartella HR"
"Posso aggiungere i miei documenti"