La tecnologia Smart Planner ti aiuta a creare automaticamente il tuo planning, inserendo le persone giuste nei posti giusti al momento giusto. Smart Planner suggerisce planning in base ai vincoli da te impostati.
Come accedere a Smart Planner?
Per accedere a Smart Planner, fai clic sull'icona della Bacchetta Magica nell'angolo in alto a destra del tuo planning:
Quindi fai clic sul pulsante blu: "Ho impostato le mie regole nelle mie impostazioni" per accedere alle Regole Smart Planner.
Come impostare le preferenze di pianificazione?
Perché è importante?
Definire le preferenze di pianificazione ti consente di integrare i tuoi vincoli per una migliore gestione dell'orario di lavoro.
Come procedere?
Disponibilità dei dipendenti:
Scegli se vuoi o meno tenere conto della disponibilità dei tuoi dipendenti.
Durata del lavoro:
Determina la durata giornaliera dei tuoi turni e il numero di giorni di riposo settimanali.
Sistema di superamento dell'orario:
Seleziona il sistema di superamento dell'orario che desideri implementare.
Di default, Skello inserisce le regole in linea con il tuo contratto collettivo.
Come inserire i criteri di assegnazione dei turni?
Perché è importante?
Specificare le diverse posizioni in cui possono lavorare i tuoi dipendenti consente una distribuzione ottimale dei turni.
Come procedere?
Posizioni principali:
Dai la priorità ai tuoi dipendenti per queste posizioni.
Posizioni secondarie:
Utilizza queste posizioni in base alle esigenze della tua attività.
Ai tuoi dipendenti vengono automaticamente assegnate posizioni primarie e secondarie in base alla cronologia del tuo planning. Puoi personalizzare queste scelte come preferisci.
Suggerimento
Una volta impostate le regole di produttività, questo passaggio non sarà più necessario per avviare Smart Planner. Tuttavia, puoi visualizzare o modificare le tue regole in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo stabilimento in "Regole Smart Planner".
Punti importanti da notare
Riposi settimanali: Smart Planner programmerà sempre il tuo riposo settimanale la domenica. Se questa regola non funziona, posiziona il tuo riposo a monte prima di avviare Smart Planner.
Contratti d'alternanza: Anche i dipendenti con contratti d'alternanza vengono trasferiti nei giorni in cui sono assenti. Inserisci in anticipo i giorni di assenza dei tuoi studenti lavoratori utilizzando l'assenza Centro Formazione Apprendistato - CFA.
Quali criteri prioritari per Smart Planner?
Perché è importante?
Per generare un planning ottimizzato e su misura per le tue esigenze, Smart Planner dà priorità ad alcune regole.
Come funziona?
Tariffa oraria più bassa:
A parità di competenze, verrà data la precedenza al dipendente con la tariffa oraria più bassa.
Contaore più basso:
A parità di competenze, verrà data la precedenza al dipendente con il minor numero di ore lavorative.
Contratti standard:
I contratti standard (volume orario e forfait giornaliero) sono preferite rispetto ai contratti Extra.
Ampiezza oraria:
Al momento dell'assegnazione, la priorità viene data ai turni con l'intervallo di tempo più ampio.
Posizioni primarie:
Le posizioni primarie sono preferite rispetto a quelle secondarie.