Una volta ultimato, il planning deve essere pubblicato per essere consultato dai dipendenti. Questo articolo spiega come pubblicare il planning e illustra le informazioni necessarie su questa funzione.
Gli argomenti trattati in questo articolo sono:
Pubblicare il planning per la prima volta
Ripubblicare il planning
Come pubblicare il planning?
Accedere alla pubblicazione del planning
Una volta finalizzato il planning di una settimana, è necessario pubblicarlo per consentire ai dipendenti di consultarlo.
Il planning viene pubblicato dalla scheda Planning > Settimana o Mese > Pubblica planning.
Il planning può essere pubblicato per settimana o per mese. Non è possibile pubblicare un planning per un solo giorno.
Nota: Quando il planning è pubblicata per tutti i dipendenti, il pulsante segnala "Planning pubblicato". Se il planning è pubblicato solo per alcuni dipendenti, viene visualizzato "Pubblicato parzialmente". Il planning rimane "parziale" finché tutti i dipendenti visualizzati per la settimana non hanno un turno o un'assenza pianificata e la settimana viene pubblicata per tutti.
Opzioni per la pubblicazione
Sono disponibili diverse opzioni:
Scegliere i dipendenti per i quali pubblicare il planning
Seleziona i dipendenti che avranno accesso al planning dalla loro area dipendente:Tutti i dipendenti
Dipendenti di un team specifico
Determinati dipendenti selezionati
Pubblicare il planning via e-mail:
Se l'indirizzo e-mail del dipendente è stato inserito nel suo profilo, lo stesso riceverà un'e-mail che lo informerà che il planning della settimana è stato pubblicato. Il dipendente potrà scaricare il planning in formato PDF e/o accedere al proprio spazio Skello per visualizzarlo.
È anche possibile aggiungere una nota quando il planning viene pubblicato via e-mail.
Notifica al dipendente sull'applicazione mobile:
Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando il planning viene pubblicato, il dipendente riceve una notifica sulla sua applicazione mobile, se l'ha installata.
Pubblicare il planning via SMS:
Se il numero di telefono del dipendente è stato inserito nella sua cartella dedicata, riceverà un SMS per informarlo che il planning è stato pubblicato e per invitarlo a collegarsi alla sua applicazione per visualizzarlo.
Se il dipendente ha utilizzato l'applicazione Skello negli ultimi 30 giorni, la pubblicazione sarà inviata unicamente tramite l'applicazione. In caso contrario, il contenuto del planning sarà incluso nell'SMS.
Come ripubblicare il planning modificato?
Se il planning non è stato aggiornato, il pulsante Pubblica planning è grigio per indicare che è già stato pubblicato.
Se il planning non è stato pubblicato per tutti i dipendenti, il pulsante Pubblica planning visualizza il numero di dipendenti per i quali il planning è già stato pubblicato, ma rimane accessibile. È possibile fare nuovamente clic per continuare a pubblicare il planning per altri dipendenti.
Se il planning è stato modificato dopo la prima pubblicazione, il pulsante Pubblica planning diventa blu per consentirne una ripubblicazione. È possibile scegliere di ripubblicare il planning solo per i dipendenti interessati dalle modifiche.
Una volta che il planning è stato pubblicato per i dipendenti, non è possibile impedire loro un eventuale accesso al planning. I dipendenti potranno visualizzare le modifiche al planning anche se non viene ripubblicato.