Una volta ultimato, la pianificazione deve essere pubblicata per essere consultata dai dipendenti. Questo articolo spiega come pubblicare la pianificazione e illustra le informazioni necessarie su questa funzione.
Gli argomenti trattati in questo articolo sono:
Pubblicare la pianificazione per la prima volta
Ripubblicare la pianificazione
Come pubblicare la pianificazione?
Accedere alla pubblicazione della pianificazione
Una volta finalizzata la pianificazione di una settimana, è necessario pubblicarla per consentire ai dipendenti di consultarla.
Il planning viene pubblicato dalla scheda Pianificazione > Settimana o Mese > Pubblica pianificazione.
La pianificazione può essere pubblicata per settimana o per mese. Non è possibile pubblicare una pianificazione per un solo giorno.
Nota: Quando la pianificazione è pubblicata per tutti i dipendenti, il pulsante segnala "Pianificazione pubblicata". Se la pianificazione è pubblicata solo per alcuni dipendenti, viene visualizzato "Pubblicata parzialmente". La pianificazione rimane "parziale" finché tutti i dipendenti visualizzati per la settimana non hanno un turno o un'assenza pianificata e la settimana viene pubblicata per tutti.
Opzioni per la pubblicazione
Sono disponibili diverse opzioni:
Scegliere i dipendenti per i quali pubblicare la pianificazione
Seleziona i dipendenti che avranno accesso alla pianificazione dalla loro area dipendente:Tutti i dipendenti
Dipendenti di un gruppo di lavoro specifico
Determinati dipendenti selezionati
Pubblicare il planning via e-mail:
Se l'indirizzo e-mail del dipendente è stato inserito nel suo profilo, lo stesso riceverà un'e-mail che lo informerà che la pianificazione della settimana è stata pubblicata. Il dipendente potrà scaricare la pianificazione in formato PDF e/o accedere al proprio spazio Skello per visualizzarla.
È anche possibile aggiungere una nota quando la pianificazione viene pubblicato via e-mail.
Notifica al dipendente sull'applicazione mobile:
Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando la pianificazione viene pubblicata, il dipendente riceve una notifica sulla sua applicazione mobile, se l'ha installata.
Pubblicare la pianificazione via SMS:
Se il numero di telefono del dipendente è stato inserito nella sua cartella dedicata, riceverà un SMS per informarlo che la pianficazione è stata pubblicata e per invitarlo a collegarsi alla sua applicazione per visualizzarla.
Se il dipendente ha utilizzato l'applicazione Skello negli ultimi 30 giorni, la pubblicazione sarà inviata unicamente tramite l'applicazione. In caso contrario, il contenuto della pianificazione sarà inclusa nell'SMS.
Come ripubblicare la pianificazione modificata?
Se la pianificazione non è stata aggiornata, il pulsante Pubblica pianificazione è grigio per indicare che è già stata pubblicata.
Se la pianificazione non è stata pubblicata per tutti i dipendenti, il pulsante Pubblica pianificazione visualizza il numero di dipendenti per i quali la pianificazione è già stata pubblicata, ma rimane accessibile. È possibile fare nuovamente clic per continuare a pubblicare la pianificazione per altri dipendenti.
Se la pianificazione è stata modificata dopo la prima pubblicazione, il pulsante Pubblica pianificazione diventa blu per consentirne una ripubblicazione. È possibile scegliere di ripubblicare la pianificazione solo per i dipendenti interessati dalle modifiche.
Una volta che la pianificazione è stata pubblicata per i dipendenti, non è possibile impedire loro un eventuale accesso alla pianificazione. I dipendenti potranno visualizzare le modifiche alla pianificazione anche se non viene ripubblicata.