Con Skello, risparmi tempo e personalizzi la tua pianificazione grazie a una serie di soluzioni avanzate; che si tratti di filtrare le informazioni, copiare i turni o modificare la visualizzazione, queste opzioni ti consentono di organizzare in modo efficiente i tuoi dipendenti e di adattare i tuoi turni in base alle tue esigenze.
Strumenti utili per risparmiare tempo
1. Filtrare i dipendenti visualizzati sul Planning
Filtrare ti consente di visualizzare solo le informazioni che ti interessano.
Fai clic sull'icona del filtro in alto nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Puoi effettuare la sezione per: Personale (squadre), Missioni (posizioni), Dipendenti, Mansioni e Assenze.
2. Tornare indietro/avanti durante la pianificazione
Puoi annullare o ripetere un'azione recente.
Utilizza le frecce avanti/indietro nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Queste opzioni permettono di ripristinare o annullare l'ultima operazione eseguita sulla pagina visualizzata in quel momento.
Strumenti per gestire efficacemente i turni
1. Aggiungere un turno su più giorni o per più dipendenti
Seleziona più celle vuote tenendo premuto il tasto Command (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menú delle azioni disponibili, quindi fai clic su "+ Aggiungi turno".
Si aprirà una finestra nella quale `procedere alla compilazione dei dettagli del turno.
Fai clic sul pulsante blu "Crea" per convalidare.
2. Copiare più turni
Selezionare più turni:
Tieni premuto Command (su Mac) o CTRL (su Windows) mentre fai clic sui turni che vuoi copiare.
Copiare i turni selezionati:
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni selezionati e scegli "Copia" nel menú azioni.
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera: Command + C (Mac) o CTRL + C (Windows).
Incollare i turni nelle celle desiderate:
Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella (vuota o che contiene già un turno) e seleziona "Incolla" dal menú azioni.
In alternativa, utilizza la scorciatoia da tastiera: Command + V (Mac) o CTRL + V (Windows).
3. Eliminare più turni
Seleziona più turni tenendo premuto Command (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni selezionati e scegli "Cancella".
4. Eliminare tutti i turni della settimana
Fai clic sui 3 punti in alto a sinistra nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Seleziona l'opzione "Elimina i turni della settimana".
Seleziona i dipendenti i cui turni devono essere eliminati.
Premi sul pulsante rosso "Elimina" per confermare.
5. Utilizzare i turni più richiesti
I turni più richiesti consentono di inserire rapidamente gli slot orari utilizzati più di frequente.
Fai clic sull'icona Turni popolari (a forma di fiamma) in alto a sinistra nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Seleziona un turno dai suggerimenti e trascinalo nella pianificazione.
N.B: I turni popolari vengono proposti automaticamente in base ai turni più richiesti nella pianificazione delle ultime due settimane; per fare in modo che la funzione operi al meglio è necessario utilizzare Skello per qualche settimana.
Come personalizzare la visualizzazione della sezione Planning?
1. Ordinare la visualizzazione dei dipendenti
Puoi riorganizzare l'ordine di visualizzazione dei nomi dei dipendenti per semplificare la pianificazione:
Fai clic sui 3 punti in alto a sinistra nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Seleziona "Ordina dipendenti".
Scegli fra: ordinare dalla A alla Z, ordinare dalla Z alla A, Personalizza (ti basterà trascinare i nomi dei dipendenti per posizionarli come preferisci).
N.B: L'ordine di visualizzazione viene applicato automaticamente a tutti gli utenti con accesso al Planning dello stabilimento.
2. Personalizzare le opzioni di visualizzazione
Fai clic sui 3 punti in alto a sinistra nella barra degli strumenti nella pagina del Planning.
Seleziona Opzioni di visualizzazione.
Scegli:
I giorni da visualizzare.
La dimensione di visualizzazione delle celle.
Se abilitare o meno la visualizzazione dei compleanni.
Se personalizzare la visualizzazione dei turni (permette di nascondere l'orario di inizio/di fine del turno e di nasconderne la durata)
Se mostrare i turni non assegnati
Suggerimento: È possibile nascondere gli orari o la durata di un turno direttamente nel planning facendo clic sull'icona a forma di occhio all'interno del turno (vedere il punto 3).
3. Gestire i turni non assegnati
I turni non assegnati sono turni disponibili non ancora assegnati a un dipendente, vengono visualizzati in una riga dedicata nella schermata Planning.
Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere il nostro articolo: Come attivare e utilizzare la riga dei turni non assegnati nella pianificazione?
Quali sono le scorciatoie da tastiera disponibili?
Annullare un'azione:
Mac: Cmd ⌘ + Z
Windows: Ctrl + Z
Copiare un turno:
Mac: Cmd ⌘ + C
Windows: Ctrl + C
Incollare un turno:
Mac: Cmd ⌘ + V
Windows: Ctrl + V
Ripristinare un'azione:
Mac: Cmd ⌘ + Shift + Z
Windows: Ctrl + Shift + Z
Navigare tra le settiman/giorni/mesi:
Mac: Cmd ⌘ + ⬅️ / Cmd ⌘ + ➡️
Windows: Ctrl + ⬅️ / Ctrl + ➡️
Aprire la finestra di stampa:
Mac: Cmd ⌘ + P
Windows: Ctrl + P
Aggiungere un turno:
Premi Invio ⏎