Con Skello, risparmi tempo e personalizzi i tuoi planning grazie a una serie di potenti strumenti. Che si tratti di filtrare le informazioni, copiare i turni o modificare la visualizzazione, queste opzioni ti consentono di organizzare in modo efficiente i tuoi team e di adattare i tuoi planning in base alle tue esigenze.
Strumenti di pianificazione per risparmiare tempo
1. Filtrare i dipendenti visualizzati sul planning
Filtrare ti consente di visualizzare solo le informazioni che ti interessano.
Fai clic sull'icona del filtro in alto nel planning.
Seleziona le posizioni, i team, i dipendenti o le assenze da visualizzare.
2. Tornare indietro/avanti durante la pianificazione
Puoi annullare o ripetere un'azione recente.
Utilizza le frecce avanti/indietro nella barra degli strumenti nella parte superiore del planning.
Queste opzioni sono limitate all'ultima operazione eseguita sulla pagina corrente.
Strumenti per gestire efficacemente i turni
1. Aggiungere un turno su più giorni o per più dipendenti
Seleziona più celle vuote tenendo premuto il tasto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu delle azioni, quindi fai clic su Aggiungi turno.
Si apre una finestra. Compila i dettagli del turno.
Fai clic su Crea per convalidare il turno.
2. Copiare più turni
Selezionare più turni:
Tieni premuto CMD (su Mac) o CTRL (su Windows) mentre fai clic sui turni che vuoi copiare.
Copiare i turni selezionati:
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno dei turni selezionati e scegli Copia nel menu azioni.
Puoi anche usare le scorciatoie da tastiera: CMD + C (Mac) o CTRL + C (Windows).
Incollare i turni nell'ambiente desiderato:
Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella (vuota o che contiene già un turno) e seleziona Incolla dal menu azioni.
In alternativa, utilizza la scorciatoia da tastiera: CMD + V (Mac) o CTRL + V (Windows).
3. Eliminare più turni
Seleziona più turni tenendo premuto CMD (Mac) o CTRL (Windows).
Fai clic con il tasto destro del mouse su uno di essi e scegli Elimina.
4. Eliminare tutti i turni della settimana
Fai clic sui 3 punti in alto a sinistra del planning.
Seleziona Cancella turni settimanali.
Seleziona i dipendenti i cui turni devono essere eliminati.
5. Utilizzare i turni più richiesti
I turni più richiesti consentono di inserire rapidamente gli orari utilizzati più di frequente.
Fai clic sull'icona Turni più richiesti (a forma di fiamma).
Seleziona un turno dai suggerimenti e trascinalo nel planning.
Nota: I turni più richiesti vengono proposti automaticamente in base ai turni più richiesti nel planning delle ultime due settimane.
Come personalizzare la visualizzazione del planning?
1. Ordinare la visualizzazione dei dipendenti
Puoi riorganizzare l'ordine dei dipendenti per semplificare la tua gestione:
Fai clic sui tre punti in alto a destra.
Seleziona Ordina dipendenti.
Scegli l'ordine alfabetico o personalizzato.
Nota: L'ordine di visualizzazione viene applicato a tutti i manager dello stabilimento.
2. Personalizzare le opzioni di visualizzazione
Fai clic sui tre punti in alto a destra.
Seleziona Opzioni di visualizzazione.
Scegli:
I giorni da visualizzare.
La dimensione di visualizzazione delle celle.
Se abilitare o meno la visualizzazione dei compleanni.
Suggerimento: È possibile nascondere gli orari o la durata di un turno direttamente nel planning facendo clic sull'icona a forma di occhio all'interno del turno.
3. Gestire i turni non assegnati
I turni non assegnati sono turni disponibili non ancora assegnati a un dipendente. Vengono visualizzati in una riga dedicata nel planning.
Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a leggere il nostro articolo: Come attivare e utilizzare la riga dei turni non assegnati nel planning?
Quali sono le scorciatoie da tastiera disponibili?
Annullare un'azione:
Mac: Cmd ⌘ + Z
Windows: Ctrl + Z
Ripetere un'azione:
Mac: Cmd ⌘ + Shift + Z
Windows: Ctrl + Shift + Z
Navigare tra i periodi:
Mac: Cmd ⌘ + ⬅️ / Cmd ⌘ + ➡️
Windows: Ctrl + ⬅️ / Ctrl + ➡️
Aprire la finestra di stampa:
Mac: Cmd ⌘ + P
Windows: Ctrl + P
Aggiungere un turno:
Premi Invio ⏎