Il report elenca le variabili della retribuzione dei dipendenti in un determinato periodo. Può essere consultato online e poi esportato come documento per la preparazione delle buste paga. Ecco come impostare ed esportare il report.
Scegliere i parametri di esportazione
Tra i dati disponibili, è possibile definire quali informazioni appariranno sul report esportato.
Una volta impostate, le opzioni di esportazione rimangono in memoria per i report futuri.
Report > Opzioni di esportazione> Impostazioni di esportazione
Definire le informazioni da includere
Seleziona le informazioni che vuoi far apparire nel report esportato. Le opzioni selezionate vengono salvate per i report futuri.
I dati del report sono classificati in 5 categorie:
Sintesi: Informazioni essenziali per le buste paga (dati contrattuali, dati salariali, ore di pianificazione, assenze, elementi di retribuzione).
Schede dei dipendenti: Dettagli della pianificazione, ore maggiorate o compensate, elementi di retribuzione specifici.
Dettagli: Tutte le informazioni prese in considerazione nel report.
Assenze dei dipendenti: Dettagli su tutte le assenze del periodo.
Saldo congedi: Stato dei contatori dei congedi retribuiti nel mese di esportazione.
💡 Personalizzazione: È possibile scegliere quali colonne includere selezionando le variabili di ciascuna categoria.
Esportazione di un report
Skello consente di esportare i report di paga per uno o più stabilimenti in un determinato periodo. A seconda delle esigenze, è possibile esportare un singolo report per ogni stabilimento o più report contemporaneamente.
Esportazione del report di uno stabilimento
Seleziona lo stabilimento interessato.
Accedi alla scheda Report.
Seleziona il periodo desiderato (fino a un massimo di 2 mesi).
Fai clic su Opzioni di esportazione > Esporta su Excel.
Formati di esportazione disponibili
Formato Excel: Le informazioni sono suddivise in 4 o 5 categorie (Sintesi, Schede dipendenti, Dettagli, Assenze dipendenti e Recap Contatori se è attivata la compensazione delle ore supplementari).
Disoccupazione parziale: Esporta i dati necessari per la richiesta di indennizzo, comprese le ore lavorate e le ore di disoccupazione.
Software per la gestione delle paghe: Se utilizzi un software per la gestione delle paghe, imposta un'esportazione compatibile.
Esportazione del report di più stabilimenti
Esportazione di un rapporto per ogni stabilimento (fino a 12 mesi)
Se gestisci più stabilimenti, puoi esportare un rapporto individuale per ogni stabilimento, per un periodo massimo di 12 mesi.
Seleziona l'opzione "Tutti gli stabilimenti" in alto a sinistra dello schermo.
Accedi alla scheda Report.
Seleziona il periodo desiderato (fino a un massimo di 12 mesi).
Fai clic sui 3 punti accanto al nome dell'organizzazione > Esporta in Excel.
Riceverai via e-mail un file Excel dedicato per ogni organizzazione.
Esportazione di un report raggruppato per più stabilimenti (fino a 2 mesi)
Se desideri riunire i dati di più stabilimenti in un unico documento, puoi esportare un report raggruppato per un periodo massimo di 2 mesi.
Seleziona l'opzione “Tutti gli stabilimenti” in alto a sinistra dello schermo.
Accedi alla scheda Report.
Seleziona il periodo desiderato (fino a un massimo di 2 mesi).
Fai clic sui 3 punti accanto al nome dell'organizzazione > Esporta in Excel in una vista raggruppata.
Riceverai via e-mail un file contenente i dati consolidati.