I contaore vengono utilizzati per gestire la compensazione dell'orario di lavoro dei dipendenti. Può essere necessario modificare o azzerare questi contatori per garantire una gestione accurata delle ore lavorate e delle ore supplementari.
Monitoraggio dei contaore dal report
Il report contiene tutti i dati necessari per preparare la busta paga di un determinato periodo, tra cui il totale delle ore lavorate, le ore supplementari, le assenze e altre variabili della busta paga.
Quando la compensazione delle ore supplementari è attivata, il saldo dei contatori delle ore di tutti i dipendenti può essere visualizzato nelle colonne Contatore Inizio Periodo e Contatore Fine Periodo.
Contatore Inizio Periodo: Rappresenta le ore che i dipendenti possono o devono recuperare all'inizio del periodo.
Contatore Fine Periodo: Rappresenta le ore che i dipendenti possono o devono recuperare alla fine del periodo.
Per aggiornare il saldo di fine periodo (ad esempio, quando vengono pagate le ore supplementari), fai clic su Aggiorna contatori in alto a destra del report.
L'aggiornamento avrà effetto dopo l'ultima domenica del periodo selezionato. La data di aggiornamento è indicata nella finestra di aggiornamento.
Modifica dei contatori dal report
Per pagare le ore supplementari o adeguare il numero di ore dovute, è possibile modificare i contaore di più dipendenti contemporaneamente:
Accedere alla modifica:
Fai clic su Aggiorna contatori nel report.
Seleziona i dipendenti interessati dall'elenco a discesa.
Scegli Modifica ore contaore.
Effettuare le modifiche:
Aggiungere ore: Inserisci il numero di ore da aggiungere nella casella grigia.
Eliminare ore: Inserisci un "-" seguito dal numero di ore da rimuovere nella casella grigia.
Le modifiche hanno effetto dal lunedì successivo alla data di aggiornamento.
Azzeramento dei contatori
Per azzerare i contatori di uno o più dipendenti:
Andare su azzeramento:
Fai clic su "Aggiorna contatori" per convalidare le modifiche.
Seleziona i dipendenti interessati dall'elenco a discesa.
Seleziona "Azzeramento contatori".
Eseguire l'azzeramento:
I contatori vengono azzerati l'ultima domenica del periodo di riferimento.
I dipendenti inizieranno la settimana successiva con un contatore azzerato.
Esempio: Se l'azzeramento avviene domenica 27 agosto, i dipendenti avranno il contatore a 0 da lunedì 28 agosto.
L’azzeramento non può essere annullato. Si raccomanda di esportare il report prima di eseguire questa operazione per conservare una traccia dei saldi dei contatori.