Perché è importante?
Le impostazioni delle autorizzazioni e delle azioni servono a definire l'accesso dei manager e dei dipendenti alle varie funzioni di Skello e le azioni che sono autorizzati a eseguire.
Come accedere alle impostazioni dei permessi e delle azioni?
Accedere alle impostazioni:
Vai su Impostazioni stabilimento > Impostazioni generali > Livelli di autorizzazione e azioni.
Per un accesso rapido, fai clic sulla freccia accanto alle vostre iniziali in alto a destra e seleziona il nome dell'organizzazione dal menu a discesa.
Personalizzare le azioni autorizzate:
Le impostazioni delle autorizzazioni sono le stesse per tutti gli stabilimenti di un'organizzazione.
Per impostazione predefinita, per gli abbonamenti Success e Premium sono attivati diversi livelli di autorizzazioni: Amministratore di sistema, Master avanzato, Pianificatore avanzato, Dipendente standard.
Per attivare un nuovo livello di autorizzazione, contatta l'assistenza tramite la bolla blu in basso a destra dello schermo. È possibile disattivare un livello di autorizzazione inutilizzato nello stabilimento o negli stabilimenti dell'organizzazione: togli il segno di spunta blu in basso a sinistra del riquadro.
Come configurare le autorizzazioni di manager?
I livelli di autorizzazione per i manager (Master e Pianificatore) sono personalizzabili. L'autorizzazione di Amministratore di sistema, che dà accesso a tutti i dati e a tutte le azioni, non può essere modificata.
Dati accessibili ai manager
Stabilimenti: Accesso ai dati di tutti gli stabilimenti a cui il manager è collegato.
Team: Accesso limitato ai dati dei team gestiti.
Azioni autorizzate per i manager
Planning: Creare, modificare, bloccare e pubblicare.
Area dipendenti: Visualizzare e modificare le schede dei dipendenti, archiviare, accedere ai dati sensibili, gestire le richieste (congedi, disponibilità, trasferimenti di turno), accedere al proprio contaore sull'applicazione.
Report: Visualizzare, modificare i parametri di esportazione, aggiungere o modificare i bonus, aggiungere commenti.
Impostazioni dello stabilimento Creare mansioni, visualizzare e modificare regole e assenze, attivare avvisi di accordo, modificare i livelli di autorizzazione e i dati di fatturazione, creare modelli di documenti.
Orologio marcatempo: Visualizzare e modificare l'area dell'orologio marcatempo online, accedere alle impostazioni.
Dashboard: Accedere agli indicatori di gestione e ricevere il rapporto di attività.
È possibile impostare un'autorizzazione di Sola lettura (standard o avanzata) che consente di accedere al planning, al report e ai dati dei dipendenti senza poterli modificare. Utile per i responsabili delle paghe, i CFO e gli esterni (contabile, consulenti).
Come configurare le autorizzazioni dei dipendenti?
Per i dipendenti sono disponibili due livelli di autorizzazioni: Dipendente avanzato e Dipendente standard.
Dati accessibili ai dipendenti
Stabilimenti: Accesso ai dati degli stabilimenti in cui lavorano.
Team: Accesso limitato ai dati dei loro team.
Personale: Accesso unicamente ai dati che li riguardano.
Azioni autorizzate per i dipendenti
Trasferimento di turno: Possibilità di richiedere un trasferimento.
Richieste di disponibilità o di congedo: Possibilità di avanzare le proprie richieste.
Cartella HR: Modificare la propria cartella.
Aggiunta di documenti: Aggiungere documenti alla propria area personale.
Accesso al contaore: Accedere al proprio contaore dall'applicazione.
Come modificare il livello di autorizzazione di un dipendente?
Per modificare il livello di autorizzazione di un dipendente o di un manager:
Accedi alla scheda Dipendente.
Seleziona il dipendente interessato.
Scorri fino in fondo alla pagina fino alla sezione Livello di autorizzazione.
Seleziona la licenza desiderata.
👉 Nota bene:
Per apportare questa modifica devi disporre dei diritti necessari.
Non puoi modificare la licenza di un dipendente con un livello di autorizzazione uguale o superiore al tuo.