Come creare un turno di assenza?
Accedere al Planning:
Accedere alla scheda Planning con visualizzazione giornaliera o settimanale.
Aggiungere un turno:
Vista giornaliera: Fai clic sul simbolo + posizionando il mouse sul quarto d'ora desiderato per aprire la finestra della creazione turno poi trascina il mouse per impostare la durata del turno.
Vista settimanale: Fai clic su Aggiungi un turno posizionando il mouse sulla casella relativa al dipendente e al giorno desiderati, si aprirà la finestra di creazione turno; fai clic sulla scheda Assenza nell'angolo in alto a sinistra per creare un turno di assenza.
Seleziona il tipo di assenza
Scegli la tipologia di assenza:
Fai clic sulla freccia per aprire il menú a tendina e seleziona la tipologia di assenza.
Puoi utilizzare la barra di ricerca e scrivere il nome della tipologia di assenza desiderata per trovarla più rapidamente.
Fai clic su Vedi le tipologie di assenza per visualizzare tutte le opzioni disponibili e ricevere maggiori informazioni.
N.B: Nell'elenco vengono visualizzate solo le assenze abilitate nelle impostazioni dello stabilimento.
Definire la durata dell'assenza
Sono disponibili tre differenti durate dell'assenza: giornata intera, mezza giornata o durata personalizzata.
Tutto il giorno (giornata intera): Definito in base al volume orario settimanale del contratto del dipendente.
Mezza giornata: Il volume orario di una giornata tipo diviso per 2.
Personalizzare: Per una maggiore precisione, definisci gli orari di inizio e fine.
I valori devono essere inseriti in decimali: 1 ora e 30 minuti = 1,5, 1 ora e 15 minuti = 1,25.
Suggerimento: puoi aggiungere una nota visibile al dipendente sui suoi turni, questa sarà visibile sul foglio di presenza individuale del dipendente, ma non stampando l'intera pianificazione.
Come pianificare un periodo di assenza?
Utilizzare la funzione Richieste:
Vai nella sezione del Profilo cliccando sulle iniziali/sulla foto > Assenze > Richieste del personale.
Aggiungere una richiesta:
Fai clic sul pulsante blu Aggiungi una richiesta in alto a destra.
Seleziona il dipendente, il tipo di assenza, la durata e le date di inizio e fine.
Puoi scegliere di inviare la richiesta ad un indirizzo mail (o di non inviarla) ed eventualmente di aggiungere dei commenti.
Convalidare la richiesta:
La richiesta è in attesa di accettazione o rifiuto.
Accetta la richiesta per pianificare automaticamente i turni di assenza.
I turni già pianificati durante il periodo di assenza rimangono assegnati nel Planning ma, nel caso in cui questa opzione sia abilitata, dovrebbero essere rimossi o spostati tra i turni non assegnati.