Come creare un turno di assenza?
Accedere al planning:
Accedere alla scheda Planning nella visualizzazione giornaliera o settimanale.
Aggiungere un turno:
Vista giornaliera: Fai clic sul simbolo + passando il mouse sul quarto d'ora desiderato per aprire la finestra di aggiunta. Trascina il mouse per impostare la durata del turno.
Vista settimanale: Fai clic su Aggiungi un turno passando con il puntatore mouse sulla casella relativa al dipendente e al giorno desiderati. Si apre la finestra di aggiunta per creare un turno di lavoro. Fai clic sulla scheda Assenza nell'angolo in alto a sinistra per creare un turno di assenza.
Seleziona il tipo di assenza
Scegli il tipo di assenza:
Fai clic sulla freccia per aprire il menu a discesa e selezionare il tipo di assenza.
Utilizza la barra di ricerca per trovare rapidamente il tipo di assenza.
Fai clic su Visualizza tipi di assenza per visualizzare tutte le opzioni disponibili.
Nell'elenco vengono visualizzate solo le assenze abilitate nelle impostazioni dello stabilimento.
Definire la durata dell'assenza
Sono disponibili tre formati: tutto il giorno, mezza giornata o personalizzata.
Tutto il giorno: Definito in base al volume orario settimanale del contratto del dipendente.
Mezza giornata: Una giornata tipo divisa per 2.
Personalizzazione: Per una maggiore precisione, definisci gli orari di inizio e fine.
I valori devono essere inseriti in decimali: 1 ora e 30 minuti = 1,5, 1 ora e 15 minuti = 1,25.
Aggiungi una nota visibile al dipendente dal suo planning. È visibile sul foglio di presenza individuale del dipendente, ma non quando si stampa il planning.
Come pianificare un periodo di assenza?
Utilizzare la funzione Richieste:
Vai alla scheda Iniziali > Assenze > Richieste dei team.
Aggiungere una richiesta:
Fai clic su Aggiungi una richiesta in alto a destra.
Seleziona il dipendente, il tipo di assenza e le date di inizio e fine.
Convalidare la richiesta:
La richiesta è in attesa di accettazione o rifiuto.
Accetta la richiesta per pianificare automaticamente i turni di assenza.
I turni già pianificati durante il periodo di assenza rimangono sul planning. Se questa opzione è abilitata, dovrebbero essere rimossi o spostati tra i turni non assegnati.