Perché è importante?
I contaore possono essere utilizzati per tenere traccia del numero di ore lavorate in eccesso o in difetto dai dipendenti come parte della compensazione delle ore supplementari.
Condizioni necessarie per attivare il contaore
Attivazione della compensazione delle ore supplementari:
Assicurati che la compensazione delle ore supplementari (con o senza maggiorazione) sia attivata nelle impostazioni dello stabilimento.
Contratto del dipendente:
Il contratto deve prevedere un volume di ore lavorate a settimana o un numero di giorni lavorati all'anno (per i dipendenti con forfait giornaliero).
Le ore supplementari vengono calcolate dal lunedì alla domenica, secondo la base settimanale stabilita nel contratto del dipendente. Il saldo corrisponde al numero di ore lavorate meno il volume settimanale previsto dal contratto.
I dipendenti con contratto EXTRA non possono avere un contaore.
Nuovo dipendente:
Il contatore viene attivato automaticamente la domenica precedente la data di inizio del contratto.
Se il dipendente non ha un contratto o ha un contratto senza data di inizio, è necessario selezionare manualmente la data di inizio del contatore nella scheda del dipendente.
Come monitorare il contaore?
Dal planning
Accedere al bilancio delle ore:
Dalle viste settimana e dipendenti del planning, fai clic su Contatori a destra.
Il saldo visualizzato in arancione corrisponde alle ore supplementari accumulate dal dipendente alla fine della settimana.
È possibile programmare i turni in base al saldo del contatore per recuperare le ore.
Il saldo del contatore consultabile sul planning non può essere modificato manualmente. Per modificarlo, accedi alla scheda del dipendente o al report.
Dalla scheda del dipendente
Accedere al contatore:
Vai nella cartella del dipendente > Cronologia/Contatori > Contaore.
Il contatore propone una registrazione settimanale dettagliata delle ore lavorate, delle assenze e delle modifiche manuali.
Quando la compensazione delle ore supplementari è attivata con una retribuzione extra, il contaore include una riga per il totale delle ore supplementari dopo la maggiorazione.
Come modificare il contaore?
Dalla scheda del dipendente
Modifica manuale:
Vai nella cartella del dipendente > Cronologia/Contatori > Contaore.
Nella riga Modifiche manuali del contatore, sceglie la settimana da modificare e fai clic sulla casella corrispondente.
Inserisci il numero di ore da aggiungere o togliere (con i decimali) e conferma.
Una volta confermata, la modifica non può essere annullata. Per tornare al saldo originale, effettua una modifica inversa.
Dal report
Modifica di massa:
Se la modifica riguarda più dipendenti, accedi alla scheda Report > Aggiorna contatori.